Sonora.ID - Ketika menyelenggarakan atau mempersiapkan sebuah acara, salah satu persiapan yang pasti dilakukan adalah menentukan susunan acara dan durasi lengkap dengan waktunya sehingga acara bisa berjalan dengan baik.
Dengan adanya susunan acara, kegiatan tersebut menjadi lebih terstruktur dan tidak telat dari waktu yang sudah ditentukan.
Susunan acara kerap disebut sebagai rundown. Dikutip dari Gramedia.com, rundown adalah sebuah rangkaian acara yang dibuat secara runtut atau sistematis dari suatu program yang di dalamnya terdapat susunan kegiatan yang dibatasi dengan durasi atau waktu tertentu.
Biasanya agar mudah dibaca, rundown dibuat dalam bentuk tabel yang terdiri atas nomor, kolom waktu, kegiatan, keterangan, hingga PIC atau penanggung jawab.
Berikut ini adalah cara membuat rundown.
- Mengatur kegiatan berdasarkan tema
- Koordinasi dengan tim terkait narasumber, host, dll
- Koordinasi dengan tim terkait pengisi acara lainnya, misalnya sambutan, band, dll
- Menyusun rundown dengan kolom dan baris sehingga lebih mudah untuk dibaca
Baca Juga: Contoh Soal Tentang Teks Prosedur, Lengkap dengan Kunci Jawaban
Agar lebih jelas, berikut ini adalah contoh rundown acara.
1. Temu Kangen Alumni
2. Grand Opening Cafe