Sonora.ID - Berikut ini adalah cara membuat nomor surat dan penjelasan lengkap dengan contoh penomoran suratnya. Semoga bermanfaat.
Sebuah surat formal biasanya harus menyertakan nomor surat.
Nomor surat tidak boleh sembarangan ditulis. Setiap huruf dan angka yang ada di nomor surat memiliki kode dan arti tertentu.
Dalam Buku Pedoman Umum Organisasi dan Administrasi Rukun Warga Rukun Tetangga oleh Wahono Sumadiono, nomor surat digunakan untuk mengetahui surat yang telah dikeluarkan, kode surat merupakan klasifikasi masalah yang disampaikan, tahun digunakan untuk mengetahui tahun pembuatan surat.
Adapun fungsi pembuatan nomor surat yaitu:
- Untuk memudahkan pengaturan, baik untuk penyimpanan maupun penemuannya kembali apabila diperlukan
- Untuk mengetahui jumlah surat yang diterima dan yang dikeluarkan oleh organisasi, lembaga atau perusahaan serta memudahkan pengklasifikasian surat berdasarkan isi.
- Untuk memudahkan sekretaris dalam melanjutkan penomoran untuk surat yang akan dibuat berikutnya
- Menjadi referensi dalam surat-menyurat pada masa yang akan datang atau juga untuk tahap-tahap pengembangan komunikasi penawaran berikutnya.
Bagaimana cara membuat nomor surat formal? Berikut ulasannya.
Baca Juga: 4 Contoh Surat Tugas Resmi untuk Berbagai Jenis Keperluan, Lengkap!
Cara Membuat Nomor Surat dan Contoh Penulisannya
Setiap surat yang dikeluarkan oleh sebuah instansi selalu disertai dengan penomoran surat. Ada beberapa komponen yang termuat di dalam surat yang harus diperhatikan. Berikut contoh dan penjelasannya:
Nomor: 030/M2/LMJ/XI/2010