Sonora.ID - Apapun bentuknya, komunikasi menjadi hal yang sangat penting dalam hubungan atau kehidupan bersama dengan orang lain, salah satu bentuk komunikasi adalah dengan menggunakan surat.
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, surat pengantar adalah surat yang dikirim atau disertakan bersama-sama barang dan sebagainya.
Surat pengantar, seperti namanya, diperuntukkan demi memberitahu kepada pihak yang dituju bahwa hal yang ingin dilakukan oleh pembuat surat telah diketahui dan sudah mendapatkan izin dari pihak yang bertanggungjawab.
Surat jenis ini bisa digunakan untuk berbagai keperluan dengan format sebagai berikut:
- Kop surat
- Tanggal
- Hal
- Isi
- Pemberi dan penerima
- Tanda tangan dan stempel
Baca Juga: 19 Syarat Menjadi Istri TNI Beserta Tes yang Wajib Diikuti
Agar lebih jelas, berikut ini adalah 12 contoh surat pengantar untuk berbagai keperluan.
Contoh 1
PT SARANA INDO PERSADA
Jalan Raya Porong No 99C Sidoarjo- Jawa Timur
Telp 0321 89800 Fax. 0312 775758
SURAT PENGANTAR DINAS
NO:88/PT.SIP/III/2018
Berdasarkan peraturan perusahaan NO: 23/TT/PTSIP/2016 yakni terkait Audit kantor cabang setiap 3 bulan sekali. Maka dari itu bersama surat pengantar ini kami mengirim:
Nama: Ali Maksun
Jabatan : Kepala Personalia
NIP : 00928374
Untuk melakukan audit SOP dan keuangan terhadap PT SARANA INDO PERSADA Cabang Ponorogo. Oleh karena itu kami mohon kepada seluruh pegawai dan manajemen untuk memberikan berkas-berkas yang dibutuhkan. Dan kami mohon kerjasamanya demi kelancaran proses audit. Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Sidoarjo, 21 Maret 2018
Direktur Utama
PT Sarana Indo Persada
Adi Samsuddin
Contoh 2
Surat Pengantar Praktek Kerja Lapangan
Nomor : 201/V/KPS.F-FM.MM.80.03/04/2019
Dengan ini kami atas nama Program Studi Fisika , Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya Malang, menyampaikan bahwasanya mahasiswa berikut ini :
Nama : Tomi Sugiarto
NIM : 1921239181110092
Tempat, Tanggal lahir : Bandung, 08 Juli 1995
Bidang Minat : Fisika Material
Alamat : Jalan Galunggung No. 3, Kota Malang
No. HP : 0812222228822
Akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama minimal 1 (satu) bulan penuh pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu mata kuliah yang wajib diambil oleh setiap mahasiswa yang bertujuan untuk memberikan pengalaman serta pengenalan dunia kerja bagi calon wisudawan.
Oleh karenanya kami mengharapkan kerjasama dan bantuan dari Bapak/Ibu, agar mahasiswa kami dengan nama tersebut dapat melaksanakan praktik PKL hingga selesai. Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Malang, 23 Juli 2019
Hormat kami,
Drs. Haris Hutapea, S.Si, M.Si
Kaprodi Fisika