Sonora.ID - Mengutip dari buku Bestie Book Bahasa Indonesia SMP/MTs Kelas VII, VIII, & IX, surat dinas atau surat resmi adalah surat yang dikirim oleh suatu instansi, lembaga kepada perseorangan atau instansi lainnya.
Isi surat dinas ini berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya, undangan rapat, permohonan maaf suatu instansi kepada orang/instansi/perusahaan, lamaran pekerjaan, surat permintaan izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan lainnya.
Surat dinas ini hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu. Oleh sebab itu, pada surat dinas terdapat kepala dan nomor surat.
Baca Juga: 12 Surat Untuk Kakak OSIS MPLS 2023 Lucu, Dijamin Bisa Bikin Ketawa
Struktur Surat Dinas
Sebuah surat dinas biasanya terdiri atas beberapa bagian di antaranya sebagai berikut.
(1) Kop Surat
Bagian ini diisi dengan nama lembaga dan berbagai informasi lain yang biasanya meliputi logo, alamat, dan nomor kontak
(2) Nomor Surat
Suatu lembaga biasanya memiliki format nomor surat dan kode tertentu dengan format yang digunakan lembaga tersebut sebagai identitas dan untuk memastikan keabsahan surat, misalnya: 05/K/PKSB.