Sonora.ID - Simak contoh surat permintaan penawaran beserta formatnya.
Surat permintaan penawaran adalah jenis surat yang memuat informasi khusus tentang barang atau jasa dari calon pembeli kepada calon penjual.
Surat permintaan penawaran ditulis oleh calon pembeli untuk memperoleh informasi soal barang yang akan dibeli.
Dalam surat permintaan penawaran, ada beberapa informasi umum yang biasanya tercantum, seperti harga, jumlah stok barang, kualitas, cara pembayaran, potongan harga, dan pelayanan purna jual.
Format surat permintaan penawaran
- Kop surat: logo perusahaan, alamat, dan kontak (nomor telepon, email, dan media sosial)
- Kepala surat: tanggal terbit, nomor surat, lampiran, dan alamat tujuan
- Kata sambutan: kata pembuka dari penulis sebelum menyatakan isi surat
- Isi surat: tujuan menulis surat (surat permintaan penawaran umumnya untuk mendapatkan informasi terkait dengan barang yang ingin dibeli)
- Penutup surat: kalimat penutup dan harapan calon pembeli melakukan hubungan kerja sama dengan penjual
- Pengirim: nama, tanda tangan, dan cap
Baca Juga: 4 Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis agar Terlihat Profesional
Contoh surat permintaan penawaran
1. Surat permintaan penawaran produk
PT Abadi Karya III
Jl. Agung Raya Sentosa, No. 123-C, Tangerang, Jawa Barat
Nomor telepon: 021-65834590
Hal: Permintaan penawaran produk
Yth. PT Gaung Kencana
Jl. Santika Raya, No. 74-78, Jakarta Barat