Sonora.ID - Layaknya makhluk sosial, semua orang membutuhkan orang lain dalam kehidupan sehari-hari, terlebih dalam bekerja atau dalam berorganisasi, sehingga pada saat menjalankan fungsi di dalam masyarakat perlu adanya koordinasi satu bagian dengan bagian lainnya.

Koordinasi ini biasanya dilakukan pada saat rapat, dan untuk memudahkan peran masing-masing bagian, pencatatan pada saat rapat menjadi hal yang penting.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, notulen atau kata bakunya adalah notula, merupakan catatan singkat mengenai jalannya persidangan atau rapat, serta hal yang dibicarakan dan diputuskan, atau merupakan dokumentasi penting dalam sebuah rapat.

Notulen rapat menjadi penting sebagai evaluasi di rapat selanjutnya dan untuk mengingat serta menjalankan hasil dari kesepakatan bersama.

Baca Juga: 5 Tanggal Lahir yang Berbakat Jadi Pemimpin Besar, Ulang Tahunmu Masuk?

Notulen rapat memiliki struktur sebagai sekitar:

1. Kop surat (dibutuhkan untuk notulen rapat resmi)
2. Agenda rapat
3. Waktu dan tempat
4. Daftar atau jumlah peserta
5. Isi notulen rapat / rangkuman pembahasan
6. Penandatanganan (tidak wajib)

Agar lebih jelas, berikut ini adalah 8 contoh notulen rapat beserta strukturnya.

1. Rapat sekolah

Hari, Tanggal: Selasa, 17 Desember 2019

Waktu Rapat: 13.00 – 15.00 WIB

Tempat: Ruang Guru SMP Al-Azhar Yogyakarta

Agenda Rapat: Pengadaan Buku Modul

Daftar Hadir Peserta Rapat: Terlampir

Hasil rapat adalah sebagai berikut:

- Masing-masing guru mata pelajaran siap menyusun modul untuk tahun pelajaran 2020/2021.

- Waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan modul berbeda-beda untuk setiap mata pelajaran.

- Pengumpulan draft modul maksimal dilakukan pada bulan Maret 2020. 

- Modul siap dicetak pada awal bulan Mei tahun 2020.

- Tim editor akan dibuat dari perwakilan guru, dan akan memulai proses editing pada bulan April 2020.

2. Rapat Universitas