Sonora.ID – Kebanyakan orang mengalami hasil print excel yang kurang rapi dan juga terpotong, Padahal ada beberapa cara print excel agar tidak terpotong dan tetap rapi, simak caranya dalam artikel ini!

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang digunakan untuk mengolah data secara otomatis dengan rumus yang telah ada.

Sebelum kamu melakukan print data excel, kamu sebaiknya mengatur data agar hasil print bisa rapi dan tidak terpotong.

Namun, apabila kamu tidak tahu caranya, berikut ini Sonora.ID akan memberikan beberapa cara print excel agar tidak terpotong seperti yang dilansir dari berbagai sumber:

Baca Juga: 16 Rumus Excel yang Sering Digunakan dalam Dunia Kerja, Catat Nih!

1. Sesuaikan ukuran kertas

Sebelum print data, kamu harus menentukan ukuran kertas yang akan kamu gunakan, caranya cukup mudah

• Buka file Excel yang akan dicetak
• Pada menu bagian atas, cari dan buka tab 'Page Layout'
• Kemudian temukan 'Page Setup' yang berisi pengaturan tampilan sheet dan ukuran cetak
• Setelah itu, klik 'Size' dengan ikon kertas dan garis ukur di kiri dan atasnya
• Selanjutnya, pilih ukuran sesuai jenis kertas cetak
• Jika tidak ada, bisa atur sendiri dengan klik 'More Paper Sizes' di bagian paling bawah.

2. Sesuaikan margin halaman

Setelah kamu mengatur ukuran kertas, selanjutnya kamu bisa mengatur margin halaman atau tata letak halaman agar hasil print yang dihasilkan tetap rapi. Ikuti cara berikut ini:

• Buka file Excel yang hendak dicetak
• Selanjutnya, pilih dengan mengklik tab 'Page Layout'
• Cari 'Page Setup' yang berisi pengaturan kertas dan halaman
• Selanjutnya, klik opsi 'Margins'. Lalu, di menu dropdown akan tersedia berbagai ukuran tepi, seperti narrow yang berarti mepet halaman
• Untuk menyesuaikan ukuran margin dapat dilakukan dengan klik 'Custom Margin' di bagian paling bawah dropdown.
• Setelah itu, masukkan ukuran tepi kanan-kiri-atas-bawah sesuai yang kamu inginkan. Perlu diingat, semakin kecil angka maka makin berhimpit dengan tepi kertas.
• Di jendela 'Custom Margin', kamu juga bisa memilih 'Center of Page' yang artinya tabel akan diposisikan di tengah saat dicetak.

3. Sesuaikan orientasi halaman