Sonora.ID - Pada Kamus Besar Bahasa Indonesia, berita acara adalah catatan laporan yang dibuat mengenai waktu terjadi, tempat, keterangan, dan petunjuk lain tentang suatu perkara atau peristiwa.

Berita acara bisa dibuat untuk berbagai tujuan.

Berikut ini adalah cara membuat berita acara:

1. Detail acara yang rinci, seperti nama, tempat tinggal, tanggal lahir, alamat, dan tata urutan yang tepat untuk memberikan keabsahan informasi yang ada.
2. Urutan waktu kronologi dan latar belakang harus jelas.
3. Tempat peristiwa wajib dicatat.
4. Adanya tanda tangan dari seluruh pihak yang terlibat dalam acara.
5. Memiliki saksi ketika dibutuhkan untuk keabsahan berita.
6. Kesepakatan seperti serah terima, jabatan, dan pekerjaan yang lebih rinci.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah contoh berita acara untuk berbagai keperluan.

Baca Juga: Apa Itu Visum? Berikut Pengertian, Fungsi, Syarat, dan Prosedurnya

1. Serah terima inventaris

Kami yang bertanda tangan dibawah ini, Pada hari ini Sabtu, 05 Mei 2018.

Nama : Anton Sanjaya

Jabatan : Kepala Bagian Pengadaaan PT Maju Mundur

Selanjutnya sebagai PIHAK PERTAMA.

Nama : Haryati

Jabatan : Sekretaris PT Maju Mundur

Selanjutnya sebagai PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA berupa daftar terlampir :

No. Nama Barang Jumlah:

1 Laptop Macbook Pro 9 1 Unit

Demikianlah berita acara serah terima barang ini diadakan oleh masing masing belah pihak, adapun barang-barang tersebut dalam kondisi normal dan baik, semenjak penandatanganan berita acara ini, dengan begitu barang tersebut sudah menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA, memelihara merawat dengan baik dan dipakai untuk kebutuhan pekerjaan kantor.

Medan, 05 Mei 2018

 

Pihak Pertama,

(Anton Sanjaya)

 

Pihak Kedua,

 

(Haryadi)

2. Berita acara pencurian

MARKAS BESAR KEPOLISIAN RESORT TAPANULI UTARA KEPOLISIAN SEKTOR SIBORONG BORONG

Jl. D.I. Panjaitan No. 123 Siborong Borong

BERITA ACARA KEJADIAN

Nomor : … /Bulan/Kode Instans/Bulan/Tahun

Pada hari ini Sabtu, 05 Mei 2018, sekira pukul 12.00 Wib.

 

Nama : Aditya

Jabatan : Kasat Reskrim

Setelah menerima laporan tentang : Kejadian Pencurian.

 

Membuat berita acara kejadian sebagai berikut :

Saya telah menerima laporan dari seorang : Intan Nuraini.

Pekerjaan : Wiraswasta

Yang melaporkan bahwa telah terjadi : Pencurian di toko miliknya yang beralamat di Jl. Sisingamangaraja No. 123, Siborong borong.