Ketikkan di mana mencarinya

Pada langkah ini, kamu harus memilih tabel tempat data berada, dan memberi tahu Excel untuk mencari di kolom paling kiri untuk informasi yang kamu pilih pada langkah sebelumnya.

Misalnya, jika kamu menyorot seluruh tabel dari kolom A ke kolom C. Excel akan mencari informasi yang kamu perintahkan untuk dicari di kolom A.

Pilih kolom mana yang akan menghasilkan data

Selanjutnya, kamu perlu memberi tahu Excel kolom mana yang berisi data yang ingin dimiliki sebagai output dari fungsi VLOOKUP.

Untuk melakukan ini, Excel memerlukan nomor yang sesuai dengan nomor kolom dalam tabel.

Kecocokan persis atau perkiraan

Langkah terakhir ini adalah memberi tahu Excel jika kamu mencari kecocokan tepat atau perkiraan dengan memasukkan "True" atau "False" dalam rumus.

Pencocokan perkiraan akan berguna saat mencari angka pasti yang mungkin tidak ada dalam tabel, misalnya jika angkanya 2.9585.

Dalam hal ini, Excel akan mencari angka yang paling dekat dengan 2.9585, meskipun angka tersebut tidak ada dalam kumpulan data.

Ini akan membantu mencegah kesalahan dalam rumus VLOOKUP.

Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP

Seseorang dosen ingin mencari nilai akhir mahasiswa berdasarkan poin yang sudah dikumpulkan.

Pada kondisi tersebut, dosen yang bersangkutan memiliki dua jenis tabel. Tabel pertama yaitu Tabel A yang merupakan tabel acuan nilai dari poin yang diperoleh.

Tabel yang kedua yaitu Tabel B yang merupakan tabel berisi jumlah poin yang sudah dikumpulkan mahasiswa.

Untuk menyelesaikan masalah tersebut, berikut langkah-langkahnya:

1. Buka data yang akan dianalisis.
2. Ketik =VLOOKUP( pada kolom nilai akhir.
3. Berikutnya jumlah poin yang diperoleh mahasiswa tersebut dan tambahkan tanda ;. Misalnya, jika kolom poin berada di J1, maka rumusnya menjadi =VLOOKUP(J1;
4. Kemudian blok tabel yang digunakan untuk acuan nilai.
5. Setelah itu, sisipkan $ pada angka dan nomor kolom supaya dapat di-drag ke bawah. Dan beri tanda ;. Sehingga rumus VLOOKUP akan menjadi =VLOOKUP(J1;$A$1:$E#4;
6. Berikutnya, tambah angka 2 dan tanda ; pada rumus yang akan membuat rumusnya menjadi =VLOOKUP(J1;$A$1:$E#4;2. Angka 2 dipilih karena nilai yang akan dicari ada pada kolom ke 2. Jika nilai yang akan dicari ada pada kolom 5, maka angka yang dimasukkan dalam fungsi VLOOKUP yaitu angka 5.
7. Terakhir, tambahkan TRUE kemudian tutup dengan kurung tutup sehingga rumus akhirnya menjadi =VLOOKUP(J1;$A$1:$E#4;2;TRUE). Kemudian tekan enter dan lihat hasilnya.

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News

Baca Juga: Fungsi Microsoft Power Point dan Fitur Pentingnya yang Bisa Kamu Pelajari