Sonora.ID - Masuk ke dunia kerja adalah tahap dalam kehidupan yang membawa tantangan dan pengalaman baru bagi setiap orang yang menjalaninya.

Ada aturan dan kebijakan yang mengatur setiap aktivitas di dalamnya, beberapa kondisi sebagai karyawan pun akan membuat perubahan di dalam hidup. Sayangnya ada juga berbagai kondisi yang membuat karyawan ingin undur diri.

Salah satu syarat yang biasa diminta adalah surat pengunduran diri.

Seperti namanya, surat pengunduran diri atau resign adalah surat yang menjadi salah satu syarat administratif untuk memberitahu kepada HRD (Human Resource Development) ataupun atasan bahwa kamu ingin mengundurkan diri dari jabatan atau berhenti dari pekerjaan di suatu perusahaan.

Dikutip dari Gramedia.com, jenis surat yang satu ini menjadi bentuk resmi saat kamu ingin berhenti dari pekerjaan atau jabatan yang sedang kamu jalani. 

Baca Juga: 2 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi, Lengkap dengan Strukturnya!

Berikut ini adalah struktur surat pengunduran diri:

1. Tanggal dan nama kota
2. Alamat perusahaan dan nama perusahaan
3. Salam pembuka
4. Penjelasan mengapa kamu ingin mengundurkan diri
5. Cantumkan tanggal kapan kamu akan resign
6. Ucapkan terima kasih dan permohonan maaf
7. Salam penutup dan tanda tangan

Agar lebih jelas, berikut ini adalah 9 contoh surat pengunduran diri karyawan.

Contoh 1

Semarang, 24 Januari 2022

Kepada Yth,

HRD PT Maju Jaya

di Jl. Pandanaran, Semarang

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Anisa Azizah

Alamat : Jalan Banaran, Sekaran, Semarang

Jabatan : Content Writer

Nomor ID : 12345678

Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan Content Writer di perusahaan Maju Jaya. Terhitung pada tanggal 1 /1 /2022 bersama dengan karena kontrak yang telah berakhir.

Saya memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Maju Jaya. Tidak lupa saya ucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu selama bekerja di Maju Jaya.

Dengan rasa syukur saya ucapkan berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Maju Jaya selama lima tahun. Selain itu, saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada rekan kerja yang telah banyak kerjasama untuk mencapai target perusahaan.

Demikian surat ini saya buat tanpa paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat saya,

(Anisa Azizah)

Baca Juga: Tetap Positif, Terapkan 5 Tips Ini Jika Kamu Ingin Resign dari Kantor

Contoh 2

Semarang, 24 Januari 2022

Kepada Yth,

HRD PT Maju Jaya

di Jl. Pandanaran, Semarang

Dengan hormat,

 

Melalui surat ini, saya atas nama Anisa Azizah bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Maju Jaya yang mana saya memiliki posisi sebagai Content Writer.

Saya melakukan permohonan ini karena ingin menjadi seorang freelancer. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang sudah diberikan kepada saya selama lima tahun ini. Saya mohon maaf apabila selama bekerja masih banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga PT Maju akan semakin berkembang dan sukses.

Hormat saya,

Anisa Azizah

Contoh 3

Semarang, 24 Januari 2022