Sonora.ID- Berikut ini adalah ulasan tentang bagaimana cara membuat mail merge di microsoft word untuk bikin surat.

Mail merge adalah salah satu fitur yang digunakan untuk membuat surat, undangan, format amplop, sertifikat, dokumen, dan lainnya agar lebih ringkas.

Pasalnya dengan menggunakan fitur mail merge ini para pengguna bisa lebih cepat dalam mengerjakan dokumen berisi format yang sama, dalam jumlah banyak, dan memiliki identitas yang berbeda.

Sehingga membuat para penggunanya tidak perlu mengedit dokumen dengan format yang sama satu per satu.

Baca Juga: Cara Membuat Kuesioner Penelitian dengan Mudah, Catat!

Lantas bagaimana cara membuat mail merge di microsoft word untuk bikin surat tersebut? Dilansir dari tekno.kompas.com, Simak ulasannya berikut ini:

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word untuk Bikin Surat

Ketika akan membuat mail merge, pengguna harus memiliki dua file. File pertama adalah database di Microsoft Excel dan file kedua adalah format template utamanya di Microsoft Word.

Baca Juga: Begini Cara Membuat SKCK Luar Domisili Paling Cepat Tahun 2023

• Klik menu “Mailings” di deretan menu paling atas
• Klik “Start Mail Merge”
• Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”
• Pilih jenis dokumen yang Anda buat, apakah surat, amplop, atau label
• Setelah memilih dokumen yang dibutuhkan, Klik “Next: Starting Document”
• Anda dapat memilih dokumen saat ini atau memilih template yang sudah ada
• Klik “Next: “Select Recipients”
• Setelah itu, buka dokumen file nama penerima yang ada di Microsoft Excel

Baca Juga: Cara Membuat Kesimpulan Otomatis Secara Online, 3 Menit Langsung Jadi!

• Pastikan file yang dipilih sudah benar
• lalu pilih “Next: Write Your Letter”
• Kemudian pilih “Adress Block/Greeting Line/Electronic Postage”
• Kemudian klik “OK”
• Setelah itu klik “Next: Preview Your Letters”
• Untuk mengedit data Mail Merge, Anda cukup masuk ke menu “Edit Recipient List”

 Baca Juga: Cara Membuat Diagram Batang di Excel dengan Mudah, Cepat, dan Menarik

Berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.