3. Beritahu identitas kita

Perlu diketahui bahwa dosen berbeda dengan teman, sehingga wajar jika mereka tidak menyimpan atau hafal nama kita.

Maka dari itu, penting untuk kita mencantumkan identitas nama saat mengirim chat ke dosen.

Biasanya kita akan melupakan hal ini jika sedang terburu-buru.

Kamu bisa memberikan identitas mulai dari nama dan program studi.

4. Jangan menggunakan kata singkatan

Agar pesan kamu tersampaikan dengan baik dan kesan sopan semakin terasa, maka sebaiknya menghindari penggunaan kata singkat.

Misalnya saja kamu ingibn menanyakan waktu pengumpulan proposal skripsi, hindari penulisan seperti ini "Bu, untuk proposal skripsi yg bgunya dikmpul tgl brpa?"

Meski dosen paham dengan maksud pesan tersebut, sebaiknya hindari kata singkatan untuk menghindari kesalahpahaman.

Penggunaan bahasa sangat penting, simpan dulu bahasa sehari-hari yang biasa digunakan dengan teman atau orang terdekat.

5. Utarakan maksud atau keperluan dengan jelas

Sampaikanlah maksud atau keperluan dengan jelas ke dosen.

Jangan bertele-tele dan kurangi penggunaan kata yang tidak tegas.

Jangan gunakan kalimat yang terkesan memerintah.

Hindari kalimat,  "Bu saya Amin. Boleh minta tahu nama lengkap dan gelarnya gak bu? Kirimin via WA aja gapapa, bu."

Baca Juga: 20 Contoh Kritik dan Saran untuk Dosen, Bisa Diajukan saat Isi Kuisoner Akhir Semester

Dalam kalimat ini ada banyak sekali kalimat yang maksud dan keperluannya tidak jelas.

Sebaiknya kamu sampaikan tujuan menghubungi dospem dan jelaskan pula progres saat ini.

Misalnya, “Pak saya sudah merevisi proposal", Lalu apa yang ingin kamu sampaikan, misal ingin bertemu ingin konsultasi tentang proposalmu.

6. Tahu waktu dan jangan lupa beri ucapan terimakasih

Cara ini juga tak boleh dilewatkan yaitu tahu waktu saat chat ke dosen pembimbing.

Perhatikan jam istirahat dosen, jangan sampai kamu chat terlalu malam atau kepagian.

Sebisa mungkin chat di jam dan hari kerja saja.

Terakhir jangan lupa untuk ucapkan terimakasih ke dosen.

Contoh chat ke dosen yang baik dan sopan

Contoh 1

"Assalamualaikum Wr Wb, Pak, saya Alpian Dinasti dari prodi Ilmu Komunikasi. Alhamdulillah pak saya sudah memperbaiki proposal sesuai saran dari bapak. Selanjutnya saya ingin bimbingan. Kapan ya Pak saya bisa bimbingan? Terima kasih. Wassalamualaikum Wr, Wb."

Contoh 2

"Assalamualaikum Pak/Bu, maaf mengganggu waktunya. Saya Adi Yana, mahasiswa Teknik Sipil dengan NIM 121220.

Saya bermaksud untuk bimbingan skripsi dengan Bapak/Ibu pekan ini, kira kira Bapak/Ibu berkenan di hari apa dan jam berapa ya?

Terima kasih banyak atas perhatian dan jawabannya Pak/Bu."

Baca Juga: 11 Contoh Daftar Pustaka APA Style Semua Sumber: Buku, Jurnal, Skripsi

Contoh 3

Selamat siang Pak/Bu, mohon izin mengganggu waktunya. Saya Andini, mahasiswi Teknik Kimia dengan NIM 121320. 

Saya sudah memperbaiki skripsi saya yang kemarin direvisi Pak/Bu, karena itu saya bermaksud bimbingan ulang dengan Bapak/Ibu sebagai pembaruan. 

Kira kira Bapak/Ibu bersedia untuk membimbing saya hari apa dan jam berapa ya Pak/Bu?

Terima kasih banyak atas bantuannya Pak/Bu.