Ada beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk membuat tanda tangan di Microsoft Word.

1. Buat Tanda Tangan Digital (Scan)

Untuk membuat tanda tangan Anda secara digital, lakukan cara berikut:

• Sediakan kertas putih polos dan pulpen dengan tinta hitam
• Bubuhkan tanda tangan Anda dengan jelas sesuai dengan yang terdata dalam KTP
• Foto dengan kamera ponsel. Usahakan ambil foto dengan pencahayaan yang terang dan jelas agar tanda tangan dapat terlihat dengan jelas.
• Jika sudah, simpan file foto tanda tangan ke laptop atau komputer

2. Buat Tanda Tangan Digital Lewat Docksketch

Selain manual, Anda juga bisa memanfaatkan fitur pembuat tanda tangan digital gratis secara online.

Salah satu yang menyediakan layanan ini adalah Docsketch, caranya sebagai berikut:

• Kunjungi laman Docsketch.com di browser laptop atau komputer
• Selanjutnya klik 'Draw Signature'
• Bubuhkan tanda tangan Anda dengan jelas sesuai dengan yang terdata dalam KTP. Anda bisa mengulanginya dengan menekan tombol 'Clear'
• Selanjutnya tentukan warna tanda tangan Anda dengan klik 'Color' di bagian bawah kolom tanda tangan
• Jika tanda tangan dirasa sudah jelas dan sesuai, simpan file dengan klik ''Save'. Geser pilihan transparent background jika ingin membuat latar (background) tanda tangan menjadi transparan
• Kemudian klik 'Download' dan tanda tangan digital Anda akan tersimpan di laptop, komputer atau smartphone.

3. Simpan Tanda tangan digital di Quick Parts

Agar memudahkan Anda jika sewaktu-waktu membutuhkan kembali tanda tangan digital, simpanlah tanda tangan di 'Quick Parts'

Adapun caranya sebagai berikut:

• Klik tanda tangan digital transparan yang dibubuhkan pada dokumen sebelumnya
• Klik 'Insert' kemudian 'Quick Parts' kemudian klik 'Save Selection to Quick Part Gallery...'
• Tunggu sampai muncul jendela "Create New Building Block"
• Di bagian kolom "Name", isikan judul tanda tangan
• Di bagian kolom "Gallery", klik ikon segitiga ke bawah lalu pilih "AutoText" Lalu klik "OK".
• Selesai. Tanda tangan digital yang sudah dibuat tadi akan langsung tersimpan permanen di Word.
• Jika suatu saat dibutuhkan, Anda hanya cukup mengakses tanda tangan digital dengan klik "Insert" > "Quick Parts" > "AutoText" > "TTD".

Baca Juga: Cara Menggunakan Mendeley di Word, Berguna untuk Pelajar, Mahasiswa hingga Peneliti

4. Cara Memasukkan Tanda Tangan di Word

Jika Anda sudah memiliki file tanda tangan digital, selanjutnya cukup masukkan hasilnya ke Micorosft Word.

Adapun caranya sebagai berikut:

• Buka dokumen di Microsoft Word yang ingin ditandatangani
• Atur kursor pada area yang ingin dibubuhi tanda tangan digital
• Kemudian klik 'Insert' lalu pilih 'Pictures'
• Pilih file tanda tangan digital yang sudah disimpan
• Klik 'insert'
• Klik tanda tangan digital
• Pilih menu 'Format' lalu pilih 'Color'
• Pilih opsi "Set Transparent Color", lalu ketuk area latar pada gambar tanda tangan digital untuk membuat tanda tangan terlihat transparan
• Anda bisa menyesuaikan dan mengatur posisi tanda tangan digital dengan klik kanan pada gambar, lalu pilih 'Behind Text' pada opsi 'Wrap Text'
• Jika sudah sesuai, simpan file yang sudah ditandatangani
• Selesai

Demikian ulasan tentang cara membuat dan memasukkan tanda tangan di Word. Semoga bermanfaat.

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News