(3) Tanggal Surat
Berisi keterangan tanggal kapan surat itu dikirim, contohnya: 09-Mei-2021.
(4) Lampiran
Sebagai penerang bahwa dalam surat itu terdapat bahan-bahan tertulis yang disertakan selain dari surat itu sendiri, bisa berupa surat keputusan, data atau statistik yang perlu disampaikan sebagai konteks lebih dari surat, dan sebagainya. Contoh, Lamp: dua berkas.
(5) Perihal
Judul atau inti dari surat. Contoh, Perihal: Permohonan izin,
(6) Alamat Surat
Alamat dan nama atau jabatan penerima surat yang berwenang. Contoh: Kepala Kwarcab Jakarta Pusat di Jakarta.
(7) Salam Pembuka
Memastikan kita menyapa penerima surat. Dalam surat dinas, kata sapaan harus baku. Contoh: Dengan hormat.