Sonora.ID – Berikut kumpulan contoh soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran, lengkap dengan jawabannya yang bisa jadikan materi belajar sebelum menghadapi soal yang sesungguhnya.
Pengadministrasi perkantoran termasuk dalam salah satu posisi yang dibuka dalam Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) 2024.
Formasi ini terbuka untuk pelamar dengan latar belakang pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA)/sederajat yang memiliki Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) asli dan Daftar Nilai asli.
Secara umum, pengadministrasi perkantoran bertugas dalam kegiatan dukungan administrasi perkantoran, pemerintahan, dan pelayanan publik.
Nah, dalam rangka mempersiapkan diri menghadapi seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), khususnya untuk posisi Pengadministrasi Perkantoran.
Namun perlu diingat, ini hanyalah contoh soal Pengadministrasi Perkantoran, sehingga sangat mungkin berbeda dengan soal yang asli.
1. Seorang pengadministrasi perkantoran diminta untuk menyusun surat dinas yang ditujukan kepada pejabat eselon II di instansi lain. Bagian manakah yang seharusnya dicantumkan dalam surat tersebut sesuai dengan kaidah penulisan surat dinas yang benar?
A. Salam Pembuka
B. Nomor Indeks
C. Lampiran
D. Perihal
Jawaban: D
2. Seorang pengadministrasi perkantoran sedang menyusun laporan kegiatan dinas. Agar laporan tersebut mudah dipahami dan sesuai dengan kaidah penyusunan laporan yang baik, maka bagian yang sebaiknya ditambahkan adalah..
A. Daftar Pustaka
B. Glosarium
C. Indeks
D. Ilustrasi atau foto
Jawaban: D
3. Dalam perencanaan administrasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah?
A. Menyusun jadwal rapat
B. Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
C. Menyusun anggaran tahunan
D. Menganalisis hasil kerja
Jawaban: B
4. Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah…
A. Menambah jumlah karyawan
B. Mengurangi waktu istirahat
C. Mengimplementasikan teknologi baru
D. Mengubah struktur organisasi
Jawaban: C
5. Dalam pengorganisasian kantor, penugasan tugas harus dilakukan berdasarkan?
A. Kesukaan pribadi
B. Ketersediaan waktu karyawan
C. Kualifikasi dan kemampuan masing-masing karyawan
D. Jumlah gaji yang diterima
Jawaban: C
6. Apa manfaat utama dari pengelolaan inventaris kantor yang efektif?
A. Mengurangi beban kerja karyawan
B. Menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan
C. Meningkatkan kepuasan pelanggan
D. Mengurangi biaya pelatihan
Jawaban: B
7. Apa tujuan utama dari sistem pengarsipan dalam administrasi perkantoran?
A. Mengurangi biaya operasional
B. Menyimpan dokumen secara aman dan teratur
C. Meningkatkan produktivitas karyawan
D. Mengurangi jumlah dokumen
Jawaban: B
8. Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?
A. Pengelolaan anggaran perusahaan
B. Pengaturan dokumen dan arsip
C. Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
D. Pembuatan laporan keuangan
Jawaban: C
9. Dalam perencanaan administrasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah?
A. Menyusun jadwal rapat
B. Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
C. Menyusun anggaran tahunan
D. Menganalisis hasil kerja
Jawaban: B
10. Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?
A. Meningkatkan profitabilitas perusahaan
B. Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
C. Mengurangi biaya operasional
D. Mempercepat proses pengadaan barang
Jawaban: B