Sonora.ID – Berikut kumpulan contoh soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran, lengkap dengan jawabannya yang bisa jadikan materi belajar sebelum menghadapi soal yang sesungguhnya.

Pengadministrasi perkantoran termasuk dalam salah satu posisi yang dibuka dalam Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) 2024.

Formasi ini terbuka untuk pelamar dengan latar belakang pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA)/sederajat yang memiliki Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) asli dan Daftar Nilai asli.

Secara umum, pengadministrasi perkantoran bertugas dalam kegiatan dukungan administrasi perkantoran, pemerintahan, dan pelayanan publik.

Nah, dalam rangka mempersiapkan diri menghadapi seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), khususnya untuk posisi Pengadministrasi Perkantoran.

Namun perlu diingat, ini hanyalah contoh soal Pengadministrasi Perkantoran, sehingga sangat mungkin berbeda dengan soal yang asli.

1. Seorang pengadministrasi perkantoran diminta untuk menyusun surat dinas yang ditujukan kepada pejabat eselon II di instansi lain. Bagian manakah yang seharusnya dicantumkan dalam surat tersebut sesuai dengan kaidah penulisan surat dinas yang benar?

A. Salam Pembuka
B. Nomor Indeks
C. Lampiran
D. Perihal

Jawaban: D

2. Seorang pengadministrasi perkantoran sedang menyusun laporan kegiatan dinas. Agar laporan tersebut mudah dipahami dan sesuai dengan kaidah penyusunan laporan yang baik, maka bagian yang sebaiknya ditambahkan adalah..

A. Daftar Pustaka
B. Glosarium
C. Indeks
D. Ilustrasi atau foto

Jawaban: D

3. Dalam perencanaan administrasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah?

A. Menyusun jadwal rapat
B. Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
C. Menyusun anggaran tahunan
D. Menganalisis hasil kerja

Jawaban: B

4. Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah…

A. Menambah jumlah karyawan
B. Mengurangi waktu istirahat
C. Mengimplementasikan teknologi baru
D. Mengubah struktur organisasi

Jawaban: C

5. Dalam pengorganisasian kantor, penugasan tugas harus dilakukan berdasarkan?

A. Kesukaan pribadi
B. Ketersediaan waktu karyawan
C. Kualifikasi dan kemampuan masing-masing karyawan
D. Jumlah gaji yang diterima

Jawaban: C

6. Apa manfaat utama dari pengelolaan inventaris kantor yang efektif?

A. Mengurangi beban kerja karyawan
B. Menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan
C. Meningkatkan kepuasan pelanggan
D. Mengurangi biaya pelatihan

Jawaban: B

7. Apa tujuan utama dari sistem pengarsipan dalam administrasi perkantoran?

A. Mengurangi biaya operasional
B. Menyimpan dokumen secara aman dan teratur
C. Meningkatkan produktivitas karyawan
D. Mengurangi jumlah dokumen

Jawaban: B

8.  Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?

A. Pengelolaan anggaran perusahaan
B. Pengaturan dokumen dan arsip
C. Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
D. Pembuatan laporan keuangan

Jawaban: C

9. Dalam perencanaan administrasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah?

A. Menyusun jadwal rapat
B. Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
C. Menyusun anggaran tahunan
D. Menganalisis hasil kerja

Jawaban: B

10. Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?

A. Meningkatkan profitabilitas perusahaan
B. Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
C. Mengurangi biaya operasional
D. Mempercepat proses pengadaan barang

Jawaban: B

11. Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah… 

A. Menambah jumlah karyawan
B. Mengurangi waktu istirahat
C. Mengimplementasikan teknologi baru
D. Mengubah struktur organisasi

Jawaban: C

12. Apa yang merupakan elemen penting dalam manajemen arsip perkantoran?

A. Pengelolaan kas kecil
B. Pengaturan jadwal rapat
C. Sistem pengarsipan yang terstruktur
D. Pengelolaan pengadaan barang

Jawaban: C

Baca Juga: 7 Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Guru Honorer yang Profesional

13. Dalam pengorganisasian kantor, penugasan tugas harus dilakukan berdasarkan?

A. Kesukaan pribadi
B. Ketersediaan waktu karyawan
C. Kualifikasi dan kemampuan masing-masing karyawan
D. Jumlah gaji yang diterima

Jawaban: C

14. Salah satu metode pengendalian untuk memastikan proyek administratif berjalan sesuai rencana adalah… 

A. Menyusun anggaran biaya
B. Mengadakan rapat evaluasi berkala
C. Mengurangi jam kerja karyawan
D. Menambah fasilitas kantor

Jawaban: B

15. Untuk menilai efektivitas kerja, manajer perkantoran perlu?

A. Menghitung jumlah jam lembur
B. Menganalisis hasil kerja terhadap tujuan yang telah ditetapkan
C. Mengurangi biaya pelatihan
D. Meningkatkan anggaran pemasaran

Jawaban: B

16. Apa manfaat utama dari pengelolaan inventaris kantor yang efektif?

A. Mengurangi beban kerja karyawan
B. Menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan
C. Meningkatkan kepuasan pelanggan
D. Mengurangi biaya pelatihan

Jawaban: B

17. Untuk melakukan pengendalian kualitas dalam pekerjaan administrasi, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah… 

A. Membuat laporan akhir
B. Menetapkan standar kualitas
C. Melakukan pelatihan karyawan
D. Mengatur ulang jadwal kerja

Jawaban: B

18. Apa yang dimaksud dengan Administrasi Umum?

A. Pengelolaan keuangan perusahaan
B. Pengelolaan dokumen dan surat-menyurat
C. Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor
D. Pembuatan laporan keuangan

Jawaban: C

19. Dalam pengelolaan surat-menyurat, dokumen apa yang biasanya digunakan untuk mengkonfirmasi penerimaan surat resmi?

A. Nota Dinas
B. Laporan
C. Surat Balasan
D. Memo

Jawaban: C

20. Apa tujuan utama dari sistem pengarsipan dalam administrasi perkantoran?

A. Mengurangi biaya operasional
B. Menyimpan dokumen secara aman dan teratur
C. Meningkatkan produktivitas karyawan
D. Mengurangi jumlah dokumen

Jawaban: B

21. Manakah dari berikut ini yang termasuk dalam sistem informasi manajemen?

A. Penyusunan anggaran tahunan
B. Pengelolaan data karyawan
C. Penjadwalan rapat
D. Pengelolaan dokumen fisik

Jawaban: B

22. Dokumen apa yang biasanya berfungsi untuk memberikan informasi internal di antara staf?

A. Surat Resmi
B. Memo
C. Laporan Tahunan
D. Nota Dinas

Jawaban: B

23. Apa yang dimaksud dengan digitalisasi arsip?

A. Mengubah dokumen fisik menjadi format digital
B. Menghancurkan dokumen lama
C. Menyimpan dokumen dalam folder fisik
D. Mengorganisir dokumen berdasarkan tanggal

Jawaban: A

24. Dalam sistem informasi manajemen, apa fungsi dari database?

A. Menyimpan informasi secara terpusat
B. Mengirimkan email
C. Mengatur jadwal rapat
D. Mengelola inventaris

Jawaban: A

25. Apa yang harus dilakukan jika ditemukan dokumen yang hilang dari arsip fisik?

A. Mengabaikan dan melanjutkan pekerjaan
B. Menghubungi pihak terkait untuk mencari dokumen
C. Mengganti dokumen dengan yang baru
D. Menyimpan salinan dokumen yang sama

Jawaban: B

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News

Baca Juga: Cara Cek Nama Honorer yang Masuk database BKN, untuk Daftar PPPK 2024