Sonora.ID - Berikut ini contoh soal PPPK Penata Layanan Operational lengkap dengan kunci jawabannya.

Contoh soal berikut ini bisa jadikan materi belajar sebelum menghadapi soal yang sesungguhnya.

Penata Layanan Operational termasuk dalam salah satu posisi yang dibuka dalam Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) 2024.

Dalam rangka mempersiapkan diri menghadapi seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), khususnya untuk posisi Penata Layanan Operational, penting bagi calon peserta untuk memahami berbagai jenis Soal PPPK Penata Layanan Operational.

Berikut ini Sonora.ID merangkum contoh soal PPPK Penata Layanan Operational dengan kunci jawabannya:

1. Apa tujuan utama dari administrasi perkantoran?

A. Meningkatkan keamanan dokumen
B. Mengatur struktur organisasi
C. Menyediakan layanan efektif dan efisien untuk mendukung operasi kantor
D. Menyusun agenda rapat

Jawaban: C

2. Apa saja fungsi dari administrasi perkantoran?

A. Pengaturan waktu dan jadwal
B. Pengelolaan dokumen dan arsip
C. Manajemen sumber daya manusia
D. Semua jawaban benar

Jawaban: D

3. Penata layanan operasional harus memiliki pemahaman mendalam tentang regulasi pemerintah. Mengapa hal ini penting?

A. Agar bisa melanggar regulasi jika diperlukan
B. Agar dapat menjalankan operasional sesuai dengan kebijakan dan peraturan yang berlaku
C. Untuk mempersulit proses kerja pegawai lain
D. Untuk menetapkan regulasi baru tanpa melibatkan atasan

Jawaban: B

4. Seorang penata layanan operasional sering kali terlibat dalam penyusunan laporan kinerja. Mengapa laporan ini penting?

A. Untuk memeriksa apakah ada kesalahan yang dapat ditutupi
B. Untuk mengevaluasi hasil pekerjaan dan merumuskan perbaikan operasional
C. Untuk menunjukkan bahwa semua pekerjaan sudah selesai tanpa memeriksa kualitas
D. Untuk menambah volume pekerjaan pegawai di masa mendatang

Jawaban: B

5. Salah satu kompetensi utama seorang penata layanan operasional adalah keterampilan analitis. Mengapa keterampilan ini penting?

A. Untuk bisa menunda pekerjaan yang dianggap tidak penting
B. Untuk membantu menganalisis data dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang valid
C. Untuk menghindari pekerjaan teknis dan fokus pada tugas administratif
D. Untuk menilai kinerja pegawai tanpa menggunakan data apapun

Jawaban: B

Baca Juga: Jadwal PPPK 2024 Tahap 2 Lengkap, Siapa Saja yang Bisa Daftar?

6. Salah satu soal penata layanan operasional PPPK, yaitu penata layanan operasional PPPK diharapkan mampu mengelola anggaran secara efisien. Apa langkah pertama yang harus dilakukan saat merencanakan anggaran operasional?

A. Menyusun daftar pengeluaran tanpa mempertimbangkan kebutuhan instansi
B. Memeriksa kebutuhan operasional dan menentukan prioritas pengeluaran
C. Menggunakan anggaran sebelumnya sebagai patokan tanpa peninjauan ulang
D. Mengalokasikan dana secara merata tanpa melihat prioritas

Jawaban: B

7. Teknik apa yang digunakan untuk mengatur jadwal dan waktu?

A. Teknik pengarsipan
B. Teknik penyusunan agenda
C. Teknik manajemen waktu
D. Teknik pengelolaan dokumen

Jawaban: C

8. Dalam pengelolaan aset operasional kantor, seorang Penata Layanan Operasional diharapkan dapat melakukan melakukan pencatatan inventarisasi dengan baik. Salah fungsi penting dari pencatatan inventarisasi adalah...

A. Menentukan anggaran tahunan
B. Mencegah penggelapan barang
C. Meningkatkan kualitas produk
D. Menurunkan biaya produksi

Jawaban: B

9. Mengapa keamanan dan kerahasiaan dokumen penting dalam administrasi perkantoran?

A. Untuk mengurangi biaya
B. Untuk meningkatkan kecepatan akses
C. Untuk melindungi informasi sensitif dan menjaga privasi
D. Untuk mengatur jadwal rapat

Jawaban: C

10. Dalam proses pengelolaan arsip operasional, Penata Layanan Operasional harus memastikan bahwa dokumen disimpan dengan benar. Salah satu sistem pengarsipan yang umum digunakan untuk dokumen berurutan berdasarkan tanggal adalah...

A. Pengarsipan kronologis
B. Pengarsipan decimal
C. Pengarsipan numerik
D. Pengarsipan subjek

Jawaban: A

11. Dalam rangka meningkatkan sistem pengelolaan data kepegawaian, Penata Layanan Operasional sebaiknya...

A. Mengabaikan masukan dari pegawai
B. Mengadakan evaluasi berkala untuk menilai efektivitas sistem yang ada
C. Hanya memperhatikan satu aspek dari sistem
D. Menyebarkan informasi tanpa verifikasi

Jawaban: B

12. Salah satu kompetensi utama seorang Penata Layanan Operasional adalah keterampilan analitis. Mengapa keterampilan ini penting?

A. Untuk bisa menunda pekerjaan yang dianggap tidak penting
B. Untuk bisa membantu menganalisis data dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang valid
C. Untuk menghindari pekerjaan teknis dan fokus pada tugas adminstratif
D. Untuk menilai kinerja pegawai tanpa menggunakan data apa pun

Jawaban: B

13. Dalam sebuah instansi, apa yang harus dilakukan Penata Layanan Operasional untuk memastikan semua pihak terkoordinasi dengan baik?

A. Mengabaikan perbedaan pendapat dan fokus pada tugasnya sendiri
B. Mengadakan rapat secara berkala dan memastikan setiap pihak memahami peran masing-masing
C. Memberikan semua tanggung jawab pada satu pihak untuk efisiensi
D. membuat keputusan tanpa berkonsultasi dengan pihak lain

Jawaban: B

14. Apa yang dimaksud dengan sistem pengelolaan dokumen elektronik?

A. Sistem pengarsipan manual
B. Sistem pengaturan jadwal
C. Sistem yang menggunakan teknologi digital untuk menyimpan dan mengelola dokumen
D. Sistem pencatatan keuangan

Jawaban: C

15. Apa teknik pengarsipan yang umum digunakan?

A. Pengarsipan horizontal
B. Pengarsipan vertikal
C. Pengarsipan diagonal
D. Pengarsipan bulat

Jawaban: B

TERKINI

Ramalan Zodiak Besok 27 Desember 2024: Leo, Taurus, Gemini, Scorpio, Cancer

26 Desember 2024 08:07 WIB

Lirik Lagu 'Sai Anju Ma Au' - Victor Hutabarat dengan Artinya

26 Desember 2024 07:34 WIB

Sinopsis Drama China Love Song in Winter dan Nama Para Pemainnya

26 Desember 2024 07:20 WIB

Kuis SPARKS and JOY with Sonora: Edisi 26 Desember 2024

26 Desember 2024 07:05 WIB