Gladi bersih pelantikan tersebut dilakukan sebanyak 3 tahap. Untuk tahap pertama, dilakukan pukul 13.00 WIB, dilanjutkan dengan tahap kedua yang dimulai pukul 16.00 WIB, dan di tahap terakhir Gladi Bersih dilakukan pukul 19.00 WIB. Dimana, selain pelantikan Kepala dan Wakil Kepala Daerah, juga dilanjutkan dengan gladi bersih pelantikan Tim Penggerak PKK. Dimana, diperkirakan dalam tiap sesi pelantikan dibutuhkan waktu 1,5 hingga 2 jam.
Aries menyampaikan, diharapkan para Kepala Daerah yang akan dilantik agar menetap di Kota Surabaya hingga kegiatan pelantikan selesai dilakukan.
"Hal ini kami lakukan agar kontrol saat pelantikan sesuai dengan tahapan yang disiapkan. Diharapkan seluruh Bupati/Walikota yang gladi bersih sudah berada di Surabaya 1 hari sebelumnya. Karena mereka juga menunggu hasil swab PCR yang keluar," kata Aries.
Nantinya, jika hasil swab mengatakan negatif, maka secara keseluruhan pelantikan akan dihadiri oleh seluruh Kepala Daerah terpilih secara langsung. Namun pihak Pemprov Jatim juga mengantisipasi, jika ada hasil swab PCR positif, maka bagi kepala dan wakil kepala daerah tersebut akan dilantik di tempat yang sudah disiapkan dengan protokol kesehatan yang sangat ketat melalui aplikasi zoom.