Sonora.ID - Layaknya makhluk sosial, semua orang membutuhkan orang lain dalam kehidupan sehari-hari, terlebih dalam bekerja atau dalam berorganisasi, sehingga pada saat menjalankan fungsi di dalam masyarakat perlu adanya koordinasi satu bagian dengan bagian lainnya.

Koordinasi ini biasanya dilakukan pada saat rapat, dan untuk memudahkan peran masing-masing bagian, pencatatan pada saat rapat menjadi hal yang penting.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, notulen atau kata bakunya adalah notula, merupakan catatan singkat mengenai jalannya persidangan atau rapat, serta hal yang dibicarakan dan diputuskan, atau merupakan dokumentasi penting dalam sebuah rapat.

Notulen rapat menjadi penting sebagai evaluasi di rapat selanjutnya dan untuk mengingat serta menjalankan hasil dari kesepakatan bersama.

Baca Juga: 5 Tanggal Lahir yang Berbakat Jadi Pemimpin Besar, Ulang Tahunmu Masuk?

Notulen rapat memiliki struktur sebagai sekitar:

1. Kop surat (dibutuhkan untuk notulen rapat resmi)
2. Agenda rapat
3. Waktu dan tempat
4. Daftar atau jumlah peserta
5. Isi notulen rapat / rangkuman pembahasan
6. Penandatanganan (tidak wajib)

Agar lebih jelas, berikut ini adalah 8 contoh notulen rapat beserta strukturnya.

1. Rapat sekolah

Hari, Tanggal: Selasa, 17 Desember 2019

Waktu Rapat: 13.00 – 15.00 WIB

Tempat: Ruang Guru SMP Al-Azhar Yogyakarta

Agenda Rapat: Pengadaan Buku Modul

Daftar Hadir Peserta Rapat: Terlampir

Hasil rapat adalah sebagai berikut:

- Masing-masing guru mata pelajaran siap menyusun modul untuk tahun pelajaran 2020/2021.

- Waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan modul berbeda-beda untuk setiap mata pelajaran.

- Pengumpulan draft modul maksimal dilakukan pada bulan Maret 2020. 

- Modul siap dicetak pada awal bulan Mei tahun 2020.

- Tim editor akan dibuat dari perwakilan guru, dan akan memulai proses editing pada bulan April 2020.

2. Rapat Universitas

Hari/Tanggal: Jumat, 5 Agustus 2022

Waktu: 08.00 WIB – 10.00 WIB

Hal: Kunjungan Resmi Universitas Brawijaya

Tempat: Gedung Rektorat (Ruang Pertemuan Lt.7)

Daftar Peserta: 32 orang

Hadir: 29 orang

Tidak Hadir: 3 orang

Inti Pembicaraan:

• Kolaborasi SMA Pelita Jaya dengan Universitas Brawijaya dalam memajukan pendidikan

Malang, 6 Agustus 2022

Notulis: Sulityarini

Baca Juga: 10 Contoh Kalimat Fakta dan Opini, Lengkap dengan Penjelasan yang Mudah Dipahami

3. Rapat Kecamatan

Hal : Kegiatan

Hari/Tanggal : Senin, 21 Januari 2020

Tempat : Ruang Serba Guna Lt. 11 Gedung Blok A

Acara : Koordinasi Evaluasi Pengendalian Faktor Penyakit COVID19

Pimpinan Rapat : KA. Dinas Kesmas Kota Binjai

Isi Rapat

Dengan ini dilaporkan hasil kegiatan berdasarkan undangan dari Pemerintah Kota Binjai sebagai berikut:

Acara dibuka oleh Sekda Kota Binjai, dilanjutkan dengan arahan.

Penyampaian Materi

1. Koordinasi Evaluasi Penanggulangan COVID19 di Kota Binjai oleh Kepala Biro Bintal dan Kesmas.
2. Strategi Antisipasi Penyebaran COVID19 oleh Depkes

Pelaksanaan PSN di Kel. Tanah Tinggi Oleh Lurah Tanah Tinggi

Demikian laporan ini dibuat untuk bahan Bapak lebih lanjut.

Binjai, 21 Januari 2020

4. Rapat kantor

Hal: Rapat Bulanan

Hari/Tanggal: Selasa, 11 januari 2022

Waktu: 09.00 – 11.00

Tempat: Ruang Pertemuan Kantor Pemerintah Kecamatan Maju Jaya

Acara: Diskusi dan koordinasi pelaksanaan vaksinasi Covid-19

Kesimpulan Rapat:

• Koordinasi kegiatan vaksinasi di Kecamatan Maju Jaya
• Strategi untuk mengantisipasi penyebaran kasus Covid-19 oleh Dinas Kesmas

Demikian laporan ini disusun untuk dijadikan sebagai bahan lebih lanjut.

Surabaya, 12 Januari 2022

Baca Juga: 10+ Contoh Announcement Text dan Pengertian Contoh Announcement Text

5. Rapat UN SMA

Hari/Tanggal: Jumat, 1 April 2022

Waktu: 08.00 WIB – 10.00 WIB

Hal: Pelaksanaan Ujian Nasional

Tempat: Ruang Pertemuan Guru

Pemimpin Rapat: Bapak Yusuf Mahardika

 

Susunan Acara:

Pembukaan: Sambutan 

Sambutan: Kepala Sekolah SMAN 37 Jakarta

Pembahasan Masalah: Teknis dan Persiapan Pelaksanaan Ujian Nasional

Penutup: Moderator

 

Pokok Pembahasan

Teknis dan persiapan pelaksanaan Ujian Nasional hingga penempatan guru. 

 

Isi Rapat :

• Ujian Nasional dilaksanakan pada 27 Mei hingga 31 Mei secara serentak
• Penempatan dan pembagian wilayah guru SMA se-DKI Jakarta

Notulis: Rudi Wicaksono

6. Rapat Online

Hari/Tanggal: Senin, 4 April 2022

Tempat: Online via Zoom Meeting

Waktu: 12.30 WIB

Ketua Pembicara: Yudistira Syauqi

Isi Diskusi:

- Koordinasi pertemuan online untuk masa orientasi kampus di Universitas Sembilan

Baca Juga: 10 Contoh Teks MC Formal untuk Berbagai Acara, Ada Acara Kampus!

7. Diskusi

Tanggal : 21 Januari 2020

Waktu : 09.30-11.00 WIB

Tempat : Lt.2 R.14

Tema : Pentingnya Brand Story untuk UMKM

Tujuan: Untuk mengetahui pentingnya sebuah brand story dan kiat membuat brand story yang tepat bagi UMKM

Penyaji:

Panca Sakti 10332611

Yarius Ilmansah 10332203

Bella Putri 1033079

Moderator: Fahmi Alfian 10233002

Sambutan: Alif Sanjaya 10330112

Notulis: Ulina Masitah 103312221

Jumlah Audien: 25 Audience

Pokok permasalahan yang dibicarakan :

Contoh brand story yang sudah dilakukan oleh brand-brand terkenal di Indonesia

Tanya Jawab :

Pertanyaan dari Sofia Lestari 102333212

Biasanya dalam segala kegiatan marketing, modalnya selalu diiming-imingi giveaway dan hard selling, pertanyaannya:

1. Supaya tidak terjadi merk kita tidak dianggap murahan, apa yang ditanamkan pada produk kita?
2. Bagaimana cara membangun personal branding?

Jawaban untuk pertanyaan Sofia Lestari, menurut penyaji:

8. Contoh Notulen BAPPEDA

Baca Juga: 8 Contoh Teks Ceramah Singkat beserta Strukturnya, Lengkap!