Sonora.ID – Kebanyakan orang mengalami hasil print excel yang kurang rapi dan juga terpotong, Padahal ada beberapa cara print excel agar tidak terpotong dan tetap rapi, simak caranya dalam artikel ini!

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang digunakan untuk mengolah data secara otomatis dengan rumus yang telah ada.

Sebelum kamu melakukan print data excel, kamu sebaiknya mengatur data agar hasil print bisa rapi dan tidak terpotong.

Namun, apabila kamu tidak tahu caranya, berikut ini Sonora.ID akan memberikan beberapa cara print excel agar tidak terpotong seperti yang dilansir dari berbagai sumber:

Baca Juga: 16 Rumus Excel yang Sering Digunakan dalam Dunia Kerja, Catat Nih!

1. Sesuaikan ukuran kertas

Sebelum print data, kamu harus menentukan ukuran kertas yang akan kamu gunakan, caranya cukup mudah

• Buka file Excel yang akan dicetak
• Pada menu bagian atas, cari dan buka tab 'Page Layout'
• Kemudian temukan 'Page Setup' yang berisi pengaturan tampilan sheet dan ukuran cetak
• Setelah itu, klik 'Size' dengan ikon kertas dan garis ukur di kiri dan atasnya
• Selanjutnya, pilih ukuran sesuai jenis kertas cetak
• Jika tidak ada, bisa atur sendiri dengan klik 'More Paper Sizes' di bagian paling bawah.

2. Sesuaikan margin halaman

Setelah kamu mengatur ukuran kertas, selanjutnya kamu bisa mengatur margin halaman atau tata letak halaman agar hasil print yang dihasilkan tetap rapi. Ikuti cara berikut ini:

• Buka file Excel yang hendak dicetak
• Selanjutnya, pilih dengan mengklik tab 'Page Layout'
• Cari 'Page Setup' yang berisi pengaturan kertas dan halaman
• Selanjutnya, klik opsi 'Margins'. Lalu, di menu dropdown akan tersedia berbagai ukuran tepi, seperti narrow yang berarti mepet halaman
• Untuk menyesuaikan ukuran margin dapat dilakukan dengan klik 'Custom Margin' di bagian paling bawah dropdown.
• Setelah itu, masukkan ukuran tepi kanan-kiri-atas-bawah sesuai yang kamu inginkan. Perlu diingat, semakin kecil angka maka makin berhimpit dengan tepi kertas.
• Di jendela 'Custom Margin', kamu juga bisa memilih 'Center of Page' yang artinya tabel akan diposisikan di tengah saat dicetak.

3. Sesuaikan orientasi halaman

Orientasi excel pada umumnya adalah portrait, sehingga jika kamu ingin mencetaknya kamu perlu mengatur ulang orientasi halaman. Caranya adalah sebagai berikut:

• Buka file Excel yang akan dicetak
• Klik tab 'Page Layout'
• Kemudian cari 'Page Setup' yang berisi pengaturan kertas dan halaman
• Lalu, klik opsi 'Orientation' yang ada di antara margin dan page setup
• Terdapat dua opsi yakni 'Potrait' dan 'Landscape', pilih sesuai bentuk tabel pada sheet yang dimiliki.
• Pilih orientasi ‘Landscape’ untuk membuatnya tidak terpotong ketika di print.

Baca Juga: Cara Hitung Rumus Rata-rata Excel yang Mudah Dilakukan dan Contohnya!

4. Atur print area

Terkadang saat ingin mencetak Excel, tak semua data dibutuhkan, mungkin beberapa data saja. Namun, secara default, Excel akan mencetak seluruh halaman yang memiliki sel terisi.

Oleh sebab itu, perlu adanya pengaturan area print dengan memanfaatkan fitur print area. Caranya sebagai berikut:

• Buka file Excel berisi data hendak dicetak
• Lalu, blok seluruh sel yang ingin dicetak
• Selanjutnya, di bagian menu atas, klik tab 'Page Layout'
• Setelah itu, cari 'Page Setup' yang berisi pengaturan kertas dan halaman
• Kemudian, pilih opsi 'Print Area', dan muncul dropdown berisi pilihan 'Set Print Area' dan 'Clear Print Area'. Klik 'Set Print Area'.

5. Atur Page Break

Kadang, data Excel terlalu panjang dan melebar. Saat mencetak kerap kali dilakukan pemotongan tabel data yang menggunakan page break. Caranya sebagai berikut:

• Buka sheet yang ingin dicetak
• Pada deret tab, klik 'View'
• Selanjutnya, di bagian 'Workbook Views' klik 'Page Break Preview'.

Maka akan muncul garis-garis yang menunjukkan batas page break. Data yang berada 'di luar' garis akan dicetak di halaman kedua. Untuk mengatur ukuran page break terdapat dua opsi, yakni:

1. Letakkan kursor pada garis putus-putus dan klik kiri juga tahan sembari di-drag atau tarik kursor hingga akhir data yang ingin dicetak.
2. Atau dapat juga letakkan kursor pada range atau sel yang ingin ditentukan sebagai akhir halaman dengan buka tab 'Page Layout' > 'Page Setup' > menu 'Page Break' > 'Add Page Break'. Sehingga secara otomatis Excel akan membuat batas akhir data yang masuk pada halaman cetak.

6. Preview data sebelum diprint

Jika semuanya sudah kamu atur sesuai dengan cara-cara di atas, kamu bisa melihat hasilnya sebelum di print dengan menggunakan fitur preview.

• Buka tab 'View' pada dokumen yang ingin dicetak
• Kemudian pilih opsi 'Page Layout' yang ada pada 'Workbook Views'.
• Jika dirasa sudah sesuai dapat langsung diprint dengan klik print. Maka data Excel sudah tercetak sesuai aturan yang diinginkan tanpa terpotong dan tetap rapi.

Itu dia beberapa cara print excel agar tidak terpotong dan tetap rapi. Semoga bermanfaat!

Baca Juga: Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah, Yuk Dicoba!