Sonora.ID - Ada banyak alasan bagi Anda ketika ingin mengundurkan diri dari kantor tempat kamu bekerja.

Bisa jadi pekerjaan yang semakin banyak dan tidak sesuai dengan honor yang kamu dapatkan, atau tidak ada kemajuan karier hingga ingin memilih tempat kerja yang dekat dari rumah.

Tidak ada salahnya untuk mengundurkan diri dari kantor, namun kamu harus tetap melakukannya dengan protokol dan ketentuan yang berlaku.

Salah satu aturan saat hendak mengundurkan diri atau resign dari kantor adalah membuat surat penngunduran diri atau surat resign yang nantinya ditujukan kepada atasan.

Jika kamu bingung seperti apa contoh surat resign, berikut Sonora.ID rangkum sejumlah contoh surat resign yang bisa dijadikan referensi:

Baca Juga: Contoh Majas Personifikasi, Lengkap dengan Pengertian dan Ciri-Cinya

Sebelum membuat surat resign ada beberapa hal yang perlu kamu persiapkan. 

1. Tentukan waktu yang tepat untuk berbicara langsung kepada atasan

Sebisa mungkin, ungkapkan keinginanmu untuk mengundurkan diri kepada atasan dengan langsung dan empat mata, bukan lewat telephone atau chat.

Hal ini karena kamu akan dinilai lebih sopan dan lebih formal. Tak hanya itu, ini juga akan memberikan kesan baik meski kamu akan meninggalkan kantor.

2. Pikirkan juga One Month Notice

Sudah bukan hal aneh ketika karyawan resign mereka akan diberikan one month notice. Hal itu digunakan kantor sebagai waktu untuk mencari karyawan pengganti.

3. Periksa Kebijakan Resign

Setiap perusahaan punya kebijakan pengunduran diri yang berbeda-beda, termasuk waktu pengunduran diri.

Ada juga yang memiliki kebijakan pesangon dan uang cuti yang bisa didapatkan karyawan yang resign.

Sebisa mungkin, berikan informasi jauh-jauh hari sebelum resign dari tempat Anda bekerja.

Baca Juga: Contoh Kebutuhan Primer, Sekunder, Tersier, Lengkap dengan Penjelasan

Format dan Isi Surat Resign

- Nama kota dan tanggal

- Nama perusahaan dan alamat perusahaan

- Salam pembuka

- Alasan mengapa Anda ingin resign

- Mencantumkan tanggal kapan Anda terakhir bekerja

- Mengucapkan permohonan maaf dan terima kasih

- Salam penutup dan tanda tangan.

Contoh Surat Resign

Baca Juga: 5 Contoh Puisi Tentang Alam, Ungkapan Cinta dan Syukur Penuh Makna

1. Contoh Surat Resign Sederhana

Jakarta, 29 Agustus 2022

Kepada Yth,

Kepala HRD (Perusahaan Anda) / (nama atasan langsung Anda dan jabatannya)

di (Lokasi Perusahaan Anda)

Dengan hormat,

Melalui surat tertulis ini, saya atas nama (Nama Anda) bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi (masukkan jabatan Anda) di (masukkan nama perusahaan).

Saya mengajukan pengunduran diri karena ingin menjalankan bisnis sendiri. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 5 tahun ini. Saya mohon maaf jika selama saya bekerja banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga (Perusahaan Anda) akan semakin berkembang dan maju.

Hormat Saya,

(Nama Anda)

2. Contoh Surat Resign Resmi

Jakarta, 29 Agustus 2022

Kepada Yth,

HRD (Perusahaan Anda) / (nama atasan langsung Anda dan jabatannya)

di (Lokasi Perusahaan)

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Nama Anda

Departemen: Departemen Anda

Jabatan: Jabatan Anda

No Induk Karyawan: NIK Anda

ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan mendapat tawaran kerja baru di perusahaan lain. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).

Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan dengan Undang-Undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan Industrial (Perusahaan Anda) tanpa ada tendensi apapun yang tersembunyi di dalamnya.

Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain. Semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat saya,

(Nama Anda)

Baca Juga: Ini Contoh Surat Perjanjian Utang Piutang yang Baik dan Benar, Lengkap dengan Formatnya

3. Contoh Surat Resign Profesional

Jakarta, 29 Agustus 2022

Yth, HRD / (nama atasan langsung Anda dan jabatannya)

PT (Perusahaan Anda)

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Nama Anda

Tempat, tanggal lahir: Tempat, Tanggal Lahir

Alamat : Alamat Lengkap Anda

Departemen : Departemen Anda

Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT (Perusahaan Anda), karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Namun, saya berterima kasih karena selama saya bekerja di PT (Perusahaan Anda) ini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang ada.

Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa juga saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan yang saya perbuat.

Hormat saya,

(Nama Anda)

4. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris

August 29th, 2022

Dear (nama atasan)

Please accept this letter as formal notification of my intention to resign from my position as [jabatan] in [nama perusahaan]. My final day will be [date of last day] as per my notice period.

I would like to thank you for the opportunity to have worked in the position for the past [time in employment]. I have learned a great deal during my time here and have enjoyed collaborating with my colleagues. I will take a lot of what I have learned with me in my career and look back at my time here as a valuable period of my professional life.

During the next [notice period in weeks], I will do what I can to make the transition as smooth as possible and will support in whatever way I can to hand over my duties to colleagues or to my replacement. Please let me know if there is anything further I can do to assist in this process.

Sincerely,

[Your Name]

Itulah penjelasan lengkap mengenai surat resign atau surat pengunduran diri karyawan. Ada beberapa hal penting yang perlu Anda perhatikan sebelum membuat surat resign. Jangan lupa untuk sampaikan surat resign tersebut kepada atasan dan HRD Anda di perusahaan lama. Anda bisa mengikuti contoh surat resign di atas. Semoga bermanfaat!