Sonora.ID - Ketahui contoh surat dinas resmi yang baik dan benar lengkap dengan strukturnya yang akan dibahas dalam artikel ini.

Menurut Soedjito dan Solchan dikutip dari Gramedia, surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh kantor pemerintah atau swasta kepada kantor pemerintah atau swasta lainnya

Dikarenakan ini merupakan surat resmi, maka bahasa yang digunakan pun bahasa baku yang sesuai dengan EYD dan kaidah penggunaan bahasa Indonesia.

Adapun struktur surat dinas resmi menurut buku Ejaan Bahasa Indonesia dalam Surat Dinas (2021) karya Ruslan dilansir dari Kompas.com, yakni:

1. Kop surat atau kepala surat: Berisi nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, dan logo identitas lembaga.
2. Tanggal surat: Terletak pada sisi kanan atas, kiri atas, atau kanan bawah.
3. Hal atau perihat surat: Sesuatu yang menunjukkan isi atau inti surat secara singkat.
4. Nomor surat: Berdasarkan urutan penulisan setiap instansi atau lembaga, yang berisi kode dan tahun.
5. Lampiran: Dokumen tambahan yang dilampirkan dalam surat.
6. Alamat tujuan surat: Didahului dengan frasa yang terhormat atau disingkat Yth. Kemudian nama jabatan atau nama orang yang dituju.
7. Isi surat: Berisi tiga bagian yakni pendahuluan, isi pokok, dan kalimat penutup.
8. Penutup surat: Nama jabatan yang diakhiri tanda baca koma, tanda tangan, dan cap dinas yang menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan pejabat.
9. Tembusan: Berfungsi untuk memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut dikirimkan pada pihak lain yang perlu mengetahui isi surat tersebut. Ditulis berurutan berdasarkan jabatan tertinggi.

Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja, untuk Fresh Graduate dan Berpengalaman

Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar

Nah, setelah mengetahui struktur surat dinas, simak contoh surat dinas resmi yang baik dan benar berikut ini.

1. Surat Dinas Undangan PORSENI OSIS

Padang, 4 Januari 2022

No      : 04/OSIS/UND EX/V/22
Lamp : –
Hal     : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth.
Pengurus OSIS

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2021/2022, kami selaku pengurus SMA Negeri 8 Padang Panjang memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan olahraga dan seni yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal      : Senin/28 April 2028
Waktu               : 08.00 – Selesai
Tempat             : Lapangan SMA Negeri 6 Bojonggede
Acara                : PORSENI

Mengingat cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

Mengetahui,
Ketua OSIS SMA Negeri 8 Padang Panjang

Muhammad Alpian

2. Surat Dinas Penugasan Karyawan

PT Bank Bink Bunk
Melati Nomor 15, Jakarta
Telp (021)12345678, fax (021) 1234567
email: office@majumundur.com

Nomor: A.025/HRD/PTMM/XI/2022
Perihal: Penugasan Dinas

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Bank Bink Bunk, memberi penugasan dinas kepada:

Nama    : Kencana Dwi Putri
Jabatan : Akuntan
NIP       : 468129
Alamat  : Jl. Mawar Nomor 165, Jakarta Pusat

Untuk menyusun laporan berkaitan dengan kondisi keuangan kantor cabang di Kota Cirebon.
Selanjutnya, laporan keuangan yang sudah selesai dapat diserahkan kepada direktur utama kantor pusat PT Bank Bink Bunk.

Demikian surat dinas ini dibuat dan semoga Saudari Kencana bisa menjalankan tanggung jawab dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Jakarta, 20 Juni 2022

Direktur Utama PT Bank Bink Bunk
Samsudin

Baca Juga: Contoh Surat Resign, Bisa Dijadikan Referensi saat Mengundurkan Diri

3. Surat Dinas Penelitian

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS CEMERLANG
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Jl. Kamboja, Nomor 20, Jakarta
Telp (021)12345678, fax (021) 1234567
E-mail: office@universitascemerlang.com

SURAT TUGAS

No        : 48/UN38.14/ST/2020
Perihal  : Penugasan Penelitian

Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Cemerlang, memberi tugas kepada:

Sienty Ayu Monica Rompas

Sebagai peserta dalam rangka kegiatan Workshop Peningkatan Tata Kelola Sampah yang diselenggarakan pada tanggal 11-15 Oktober 2020 di Desa Kemuning, Bekasi, Jl. Raya Bekasi No 1 Kota Bekasi Jawa Barat 17148.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Diharapkan setelah melakukan tugas, segera menyerahkan laporan tertulis.

Jakarta, 5 Oktober 2020

Ketua,
Dr. Cahaya, M.Si

NIP 123098456168359247

4. Surat Dinas Serah Terima Jabatan

OSIS SMAN 5 JAKARTA
Jl.Garuda, Nomor 10, Jakarta
Jakarta, 10 Januari 2020

No Surat  : XI/TI/99
Perihal     : Pengumuman
Lampiran : 1 Lembar

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua Wali Murid

Aassalamualaikum wr.wb

Sehubungan dengan adanya aktivitas serah terima jabatan anggota OSIS periode 2020-2021. Maka kami selaku penanggung jawab dari anggota OSIS di dalam acara yang akan digelar pada :

Hari, Tanggal : Senin 20 Januari 2020
Tempat         : Aula SMAN 5 Jakarta
Waktu           : 1 Hari

Melihat betapa pentingnya acara ini, kami harapkan kehadiran Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid bisa memberikan izin untuk mengikuti rangkaian kegiatan serah terima jabatan dengan tepat waktu.

Demikian surat ini kami buat, mohon maaf bila ada kata-kata yang salah. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Ketua Osis
Ega Krisnawati

5. Surat Dinas Memorandum

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
KANTOR IMIGRASI TINGKAT 1 JAKARTA
Jl. Gagak Nomor 15, Jakarta
Telp (021)12345678, fax (021) 1234567

MEMORANDUM

Nomor  : 100/TU/VI/2020

Kepada : Siti Nurlatifah
Hal       : Laporan Penyelesaian Administrasi Haji 2020

Kami mengharap laporan mengenai data administrasi calon haji dari 5 wilayah di Jakarta dapat dikumpulkan pada:

Hari, Tanggal : 15 Oktober 2022
Pukul            : 09.00 WIB
Tempat         : Ruang Kepala Kantor Imigrasi

Demikian agar hal tersebut dapat diperhatikan dan dipertanggungjawabkan.

Jakarta, 5 Mei 2016

Kepala Kantor Imigrasi
Nisa Septiani

6. Surat Dinas Pemberitahuan

PT Sonora Jakarta
Jl. Balap Sepeda II Jakarta 30115
Telp. 1234567 Fax. 1234567

Jakarta, 15 Februari 2022

Nomor     : 005/PTJMA/60/VIII/2021
Perihal     : Pemberitahuan Cuti Bersama
Lampiran : Satu Lembar

Yth. Seluruh Karyawan PT Sonora Jakarta
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT Sonora Jakarta yang jatuh pada tanggal 21 Februari 2022, maka melalui surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakan cuti bersama pada tanggal tersebut untuk seluruh pegawai PT Sonora Jakarta dan masuk kembali pada Senin, 26 Februari 2022.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.

Direktur Utama PT Sonora Jakarta,
Prameswari Sasmita

Baca Juga: Ini Contoh Surat Perjanjian Utang Piutang yang Baik dan Benar, Lengkap dengan Formatnya

Demikian keenam contoh surat dinas resmi yang baik dan benar. Sudah sesuai dengan strukturnya, kan?