Sonora.ID - Bukan hanya pada jenjang pendidikan, ketika masuk ke dalam dunia kerja, kita juga masih perlu untuk membuat surat izin ketika sedang berhalangan untuk masuk karena keperluan tertentu yang tidak bisa ditunda.

Meski tujuannya sama yaitu untuk meminta izin atau memberikan keterangan terkait halangan yang membuat kita tidak masuk, tetapi format dan cara membuatnya terbilang agak berbeda.

Dikutip dari Eucarl Schools, surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang digunakan oleh karyawan atau pekerja jika ingin izin selama beberapa hari karena halangan tertentu.

Format surat izin tidak masuk kerja, sebagai berikut:

1. Penerima dan tujuan surat
2. Sertakan nama dan jabatan
3. Alasan izin 
4. Kata penutup
5. Tanggal dan tanda tangan

Cara membuatnya adalah.

1. Memberikan alasan yang jelas. Tidak perlu bertele-tele atau terlalu panjang, jelaskan secara singkat alasan kamu tidak masuk kerja, serta lampirkan bukti yang menunjang, bisanya surat dokter, dll.
2. Periode izin. Sertakan berapa hari kamu izin, dari tanggal berapa hingga tanggal berapa. Dengan demikian pihak perusahaan bisa memperkirakan deadline untuk pekerjaan yang menjadi tanggung jawabmu.

Baca Juga: Efisienkan Surat Menyurat, Pemprov Jateng Luncurkan Aplikasi Tata Praja

Agar lebih jelasnya, berikut ini adalah 9 contoh surat izin tidak masuk kerja.

1. Sakit

Sleman, 6 September 2017

Kepada yang terhormat,

Kepala Bagian Sumber Daya Manusia (SDM)

Jaya Perkasa Clothing

di Sleman

Hal : Surat Izin Tidak Masuk Kerja

 

Dengan hormat,

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja mulai hari Senin, 6 September 2017 sampai dengan hari Selasa, 7 September 2017 dikarenakan sakit.

Permohonan izin ini saya ajukan karena menurut anjuran dokter saya harus beristirahat selama 2 hari. (surat keterangan dokter dilampirkan).

Demikian permohonan izin ini saja sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

 

Sari Wijayanti

2. Sakit

Kepada Yth,

HRD PT Sukses Terus

Bapak Dani

Saya Ayu dari divisi Marketing bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan saya sedang sakit demam.

 

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan toleransinya saya sampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.

Bandung, 13 Agustus 2018

Hormat saya,

Ayu

Baca Juga: Perbedaan Surat Pribadi dan Surat Dinas, Lengkap dengan Contoh

3. Sakit

Kepada Yth.

Manajer HRD

PT Maju Terus

di Jakarta Pusat

Perihal: Izin tidak masuk kerja

 

Dengan hormat,

Bersama surat ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan cuti kerja selama 2 hari terhitung mulai tanggal 20 Mei 2010 dikarenakan ada keperluan keluarga yaitu kakak kandung menikah.

Terkait keperluan tersebut, saya melampirkan keterangan dari ketua Rukun Tetangga (RT) setempat yang menyatakan bahwa acara tersebut benar adanya.

Besar harapan saya untuk bisa diberikan izin dari pihak perusahaan.

Demikian surat permohonan izin saya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 19 Mei 2010

Hormat saya,

 

Pangeran Adipati Karno

4. Sakit

Pekalongan, 8 April 2017

Perihal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Kepada yang terhormat,

Kepala Bagian SDM (Sumber Daya Manusia)

PT Aneka Bintang Maju

Jalan Gesang No 89, Wiradesa, pekalongan

 

Dengan hormat,

Memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 8 April 2017 sehubungan dengan kondisi badan yang kurang baik (sakit).

Saya bermaksud memohon kebijaksanaan dari bapak/Ibu pemimpin untuk berkenan memberikan izin tidak masuk dalam bertugas pada hari ini.

Apabila besok kondisi badan masih belum baik, saya akan melampirkan surat keterangan sakit dari dokter atau hasil pemeriksaan dokter..

Demikian permohonan izin tidak masuk kerja yang saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

 

Arista Wati

5. Acara keluarga

Kepada Yth,

HRD PT Makmur Bersama

Bapak Michael

Saya Dustin dari divisi Social Media bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan sedang menghadiri acara keluarga

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan toleransinya saya sampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.

Jakarta, 27 September 2016

Hormat saya,

Dustin

Baca Juga: 6 Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar, dengan Struktur

6. Keperluan keluarga

Banjarnegara, 9 Mei 2016

Perihal  : Surat IzinTidak Masuk Kerja

Kepada yang terhormat,

Kepala Bagian Human Resources Department (HRD)

PT Cambuk Pendekar Sakti

Jalan Ondel-Ondel No 9, Krapyak, Banjarnegara

 

Dengan hormat,

Dengan surat ini memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 10 dan 11 Mei 2017 karena adanya kerabat kandung (kakak kandung) yang melangsungkan pernikahan di Jakarta.

Saya memohon kebijaksanaan dari bapak/Ibu pemimpin untuk berkenan memberikan izin tidak masuk dalam bertugas di kantor pada tanggal-tanggal tersebut.

Demikian permohonan izin tidak masuk kerja yang saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksananya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Willy Hartono

7. Urusan keluarga

Kulon Progo, 5 Juli 2017

Hal  : Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Lampiran : 1 Lembar

Kepada yang terhormat,

Kepala Dinas Pendidikan Kulon Progo

Di Tempat

 

Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Senin, 5 Juli 2017 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan ada kepentingan keluarga yang sangat mendesak.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja hingga tanggal 6 Juli 2017.

Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya  ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

 

Oktaviana Dewi

8. Anak sakit

Surabaya, 1 April 2015

Kepada yang terhormat,

Kepala Staff HRD / SDM

PT Utama Raya

di Surabaya

Hal : Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

 

Dengan hormat,

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja untuk hari ini Rabu, 1 April 2015 dikarenakan anak kandung saya sakit.

Permohonan izin ini saya ajukan karena anak saya dirawat di rumah sakit dan tidak ada yang menunggui.

Apabila diperlukan, saya akan melampirkan surat keterangan dokter atau surat keterangan dari rumah sakit perihal keadaan anak saya.

Demikian permohonan izin ini saja sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

 

Dede Syahputra

9. Urusan mendadak

Yogyakarta, 25 Oktober 2015

Kepada Yth

Kepala HRD (Human Resources Department)

1. Sinar Jaya Abadi

di Yogyakarta

Hal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Dengan hormat,

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada hari ini tanggal 25 Oktober 2015 karena ada urusan mendadak yaitu kerabat yang meninggal dunia sehingga harus melayat ke Ponorogo.

Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kebijaksanaan dari pihak HRD untuk memberikan izin tidak masuk kerja.

Demikian permohonan izin ini saja sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

 

Abiyan Wicaksono

Baca Juga: 8 Contoh Surat Pribadi, dengan Struktur dan Cara Membuatnya