Sonora.ID – Di era modern yang serba canggih seperti sekarang, surat menyurat mungkin terdengar kuno.

Namun, ternyata surat menyurat masih dilakukan untuk beberapa keperluan khusus yang biasanya bersifat resmi atau formal.

Oleh karena itu penting bagi kita untuk memerhatikan contoh penulisan alamat surat yang benar.

Terlebih lagi jika surat tersebut ditujukan untuk keperluan yang bersifat resmi seperti surat permohonan, surat kuasa, surat pengantar, surat perintah dan lain sebagainya.

Secara umum, bagian surat resmi terdiri dari kepala surat (kop), tanggal, nomor, lampiran, hal, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, pengirim surat, tembusan, dan inisial.

Baca Juga: 5 Contoh Perkenalan Diri saat Interview Kerja, Agar Terlihat Profesional di Mata HRD

Lantas bagaimana penulisan alamat surat yang benar? Yuk, simak contoh penulisan alamat surat yang benar berikut ini.

Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menuliskan alamat surat.

Penggunaan “kepada” dan “yang terhormat”

Salah satu hal yang acapkali keliru ditulis dalam penulisan alamat surat adalah penempatan “kepada” dan “yang terhormat”.

Penulisan “yang terhormat” atau disingkat “Yth.” tidak perlu diikuti oleh “kepada”.

Hal ini dikarenakan “kepada” merupakan kata yang berfungsi sebagai penghubung. Secara umum, penulisan “Yth.” sudah cukup untuk merujuk pada penerima surat.

Penggunaan huruf kapital

Selanjutnya adalah penggunaan huruf kapital dalam alamat surat.

Dalam hal penulisan alamat surat, penggunaan huruf kapital hanya diperbolehkan untuk penulisan singkatan seperti “RT” untuk rukun tetangga, “RW” untuk rukun warga, dan penulisan gelar pendidikan.

Penulisan alamat

Dalam penulisannya, alamat tujuan surat dapat ditulis lengkap secara rinci dan disertai kode pos.

Namun, dalam beberapa kasus alamat tujuan tidak diketahui secara lengkap maka pastikan ada nama jalan, nomor rumah dan nama kota.

Untuk tujuan kabupaten, penulisan alamat diharuskan lebih rinci beserta nama dusun, desa, hingga kecamatan. 

Hal ini dikarenakan nama jalan di kabupaten yang jauh dari pusat kabupaten acapkali tidak tertera jelas.

Penulisan alamat surat juga akan lebih tepat jika ditambahkan kode pos, dikarenakan kode pos tiap kelurahan/desa bisa berbeda dan kode pos juga menuntun pada alamat yang dituju.

Pengirim surat bisa melihat kode pos ini lewat mesin peramban daring atau menanyakan langsung pada orang yang dituju.

Baca Juga: 20 Contoh Pantun Nasehat Penuh Makna! Kirim ke Teman yang Butuh Pencerahan

Penulisan gelar dan sapaan

Penulisan gelar dan sapaan dalam alamat surat secara umum tidak boleh digabung. Jika pengirim surat menuliskan gelar, maka tidak disertai dengan sapaan.

Sebaliknya, jika pengirim menuliskan sapaan, maka tidak perlu disertai gelar. Hal ini dikarenakan untuk menghormati penerima surat sudah cukup salah satu dari gelar atau sapaan.

Penulisan yang berlebihan justru mengurangi esensi penghargaan tersebut.

Gelar yang umum ditulis adalah gelar pendidikan. Sedangkan sapaan yang umum dipakai adalah Bapak atau Ibu.

Sehingga, jika penulisan nama penerima sudah disertai gelar pendidikan maka tidak perlu disertai sapaan Bapak/Ibu di depan nama penerima.

Penulisan tanda baca dalam alamat surat umumnya adalah koma dan titik. Tanda titik dipakai untuk mengakhiri singkatan seperti “Yth.” atau “No.” untuk nomor.

Begitu pula tanda titik dipakai untuk penulisan singkatan gelar seperti “H.” untuk Haji atau “S.T.” untuk Sarjana Teknik.

Sedangkan tanda koma dipakai untuk memisahkan dua singkatan gelar pendidikan berbeda seperti “S.H., M.Kn.” atau “S.S., M.Pd.”.

Tanda koma juga dipakai untuk memisahkan nama dengan gelar pendidikan.

1. Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar

Yth. Drs. Andang Jati Prawiro
Jalan Kerinci Nomor 13 
RT 03 RW 07, Kelurahan Selong, Kecamatan Kebayoran Baru
Kota Jakarta Selatan
12110

2. Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar

KEPADA

Yth. Bpk. SUKOCO

Kepala Biro Tata Usaha

Departemen B

JAKARTA

Baca Juga: 5 Contoh Puisi Tentang Alam, Ungkapan Cinta dan Syukur Penuh Makna

3. Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar

Yth. Paramita Hapsari, S.H., M.M.
Universitas Satya Negara
Jalan Raya Kerinci No 18
RT 04 RW 02, Kelurahan Gedangan, Kecamatan Magersari
Kota Mojokerto
53472

4. Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar

Yth. Ibu Cokorda Ayu Larasati
Jalan Kapten I Wayan Dipta Nomor 176
Kelurahan Samplangan, Kecamatan Gianyar
Kabupaten Gianyar
80512

5. Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar

Yth. Radjiman Bakti Utama, Ph.D.
Universitas Panca Satya
Jalan Raya Danau Maninjau Nomor 15 
RT 01 RW 05, Kelurahan Gedangan, Kecamatan Magersari
Kota Mojokerto

Baca Juga: Contoh Majas Personifikasi, Lengkap dengan Pengertian dan Ciri-Cinya