Sonora.ID - Meski saat ini zaman bergerak ke arah digital, istilah surat yang dulunya identik sebagai kertas yang berisi tulisan tangan pun masih digunakan hingga saat ini dengan adanya surat elektronik yang tak lagi membutuhkan kerta dan tulisan tangan.

Surat ada berbagai jenis berdasarkan isinya, ada surat pribadi, surat izin, surat lamaran, hingga surat permohonan.

Berdasarkan namanya, surat permohonan adalah salah satu surat resmi yang berisi permintaan tentang suatu hal kepada pihak lain, yang dibuat dengan tujuan mendapatkan sesuatu yang kita minati secara formal dan sopan.

Bahasa yang digunakan harus sesuai dengan permohonan dan kepada siapa permohonan itu disampaikan.

Surat izin hingga surat lamaran menjadi bagian dalam surat permohonan.

Baca Juga: 5 Contoh Surat Undangan dalam Bahasa Inggris, Untuk Ulang Tahun Hingga Pernikahan

Format surat permohonan adalah sebagai berikut:

1. Kepala surat
2. Nomor surat
3. Tempat dan tanggal pembuatan surat
4. Hal dan lampiran
5. Isi surat
6. Identitas pengirim dan penerima permohonan
7. Tanda tangan dan nama terang pemohon

Cara membuat surat permohonan adalah sebagai berikut:

1. Sesuai format surat
2. Cantumkan identitas yang jelas
3. Rapi dan sistematis

Agar lebih jelasnya, berikut ini adalah 6 contoh surat permohonan.

1. Mohon izin karena sakit

Kepada Yth,

HRD PT Sukses Terus

Bapak Dani

Saya Ayu dari divisi Marketing bermaksud untuk meminta izin kepada perusahaan, bahwasannya pada hari ini saya tidak bisa masuk kerja dikarenakan saya sedang sakit demam.

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan toleransinya saya sampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.

Bandung, 13 Agustus 2018

Hormat saya,

Ayu

Baca Juga: 8 Contoh Surat Cuti Melahirkan beserta Strukturnya, Lengkap!

2. Permohonan Dinas

PT Sumber Maju Bersama 

Jalan Merdeka 45 Surabaya

Kepada : Seluruh Staf PT. Sumber Maju Bersama

Di Tempat

Dengan adanya pemberlakuan kebijakan baru dari PT Sumber Maju Bersama, maka diharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada:

Hari : Sabtu

Tanggal : 29 Januari 2022

Pukul : 10.00 WIB

Acara : Rapat Evaluasi Kinerja dan Pembuatan kebijakan Baru

Tempat : Kantor PT. Sumber Maju Bersama

Demikian surat permohonan dinas ini kami sampaikan, atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Surabaya, 24 Januari 2022

Direktur Utama PT Sumber Maju Bersama

Slamet Prawira

3. Izin karena urusan keluarga

Kulon Progo, 5 Juli 2017

Hal  : Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Lampiran : 1 Lembar

Kepada yang terhormat,

Kepala Dinas Pendidikan Kulon Progo

Di Tempat

Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Senin, 5 Juli 2017 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan ada kepentingan keluarga yang sangat mendesak.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja hingga tanggal 6 Juli 2017.

Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya  ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Oktaviana Dewi

Baca Juga: Ini 3 Contoh Surat Undangan Rapat, Lengkap dengan Cara Membuatnya

4. Permohonan sponsor

Kelompok Kuliah Kerja Nyata 76

Universitas Pahlawan Bangsa

Telp. 085729006007; email: kkn76upb@gmail.com

Yogyakarta, 15 Mei 2017

No : 17/SP/V/2017

Lampiran : 1 bendel proposal

Hal : Permohonan Sponsor

Yth. Direktur PT. Segara Alam

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kegiatan kuliah kerja nyata (KKN) yang dilaksanakan di Desa Mangunjiwo, Yogyakarta, pada bulan Juni-Juli 2017, kami selaku kelompok KKN 76 akan mengadakan berbagai kegiatan untuk pemberdayaan masyarakat setempat. Tema yang kami angkat adalah "Kemandirian Desa Demi Kesejahteraan Bersama". Salah satu kegiatan yang akan kami laksanakan adalah pengadaan alat-alat pertanian untuk membantu petani setempat meningkatkan hasil panen.

Oleh karena itu, kami bermaksud mengajukan permohonan sponsor kepada perusahaan Bapak/Ibu. Adapun rincian kegiatan serta anggaran terlampir dalam proposal yang kami sertakan. Jika ada hal yang ingin ditanyakan, Bapak/Ibu dapat menghubungi kontak yang tertera.

Demikian surat permohonan sponsor ini kami sampaikan. Besar harapan kami perusahaan Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Koordinator Mahasiswa

Fahmi Yudhi

5. Permohonan kerja bakti

RUKUN WARGA 02

KELURAHAN AIRLANGGA - KECAMATAN GUBENG

SURABAYA

Jl. Gubeng Kertajaya IX - 03, Surabaya

Nomor: 020/RW02/SK/01/2022

Perihal: Permohonan Izin Kerja Bakti Massal

Yth. Kepala Lurah Kelurahan Airlangga

di tempat

Dengan hormat, 

Dalam rangka menyambut musim hujan yang intensitasnya mulai tinggi, pihak RW 02 bersama dengan RW 01 dan RW 03 akan mengadakan acara kerja bakti secara massal.

Kegiatan tersebut rencananya akan dilaksanakan pada

Hari, Tanggal : Minggu, 30 Januari 2022

Waktu: Pukul 06.00 WIB sampai dengan selesai

Lokasi: Sepanjang jalan RW 01 sampai dengan RW 03

Kegiatan: Kerja bakti massal membersihkan got dan menebang pohon yang menutupi jalan kabel

Dengan surat ini, kami bermaksud untuk memohon izin pelaksanaan acara tersebut dengan menutup akses jalan utama sepanjang RW 01 sampai RW 03 selama kerja bakti berlangsung. 

Demikian surat permohonan ini kami buat dengan harapan dapat diterima dengan baik dan diberikan izin agar kegiatan bisa dilaksanakan dengan lancar. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami,

Ketua RW 02 

Baca Juga: 11 Contoh Surat Pribadi untuk Guru, dengan Bahasa Baik dan Sopan

6. Permohonan bantuan modal

HASIL MAJU Jl. Dorang 45, Surabaya

SURAT PERMOHONAN BANTUAN MODAL USAHA

Perihal: Pengajuan permohonan bantuan modal usaha

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan

Koperasi Jaya Usaha

di tempat

Dengan hormat, 

Bersama ini kami selaku pihak dari UD Hasil Maju yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Murtono

Alamat: Jl. Dorang 45, Surabaya

No Handphone: 08123456789

Bermaksud untuk mengajukan permohonan bantuan modal usaha untuk bisnis mikro kami yang bergerak di bidang pengolahan kerupuk dari ikan dan udang. Bila diizinkan, kami mengajukan nilai pinjaman modal sebesar Rp10.000.000 sebagai modal tambahan usaha dengan rincian pembayaran sesuai dengan peraturan dari pihak Koperasi Jaya Usaha. 

Besar harapan kami bahwa permohonan kami akan disetujui. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih sebesar-besarnya. 

Hormat kami

Murtono

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.