Surat tugas termasuk ke dalam surat resmi dengan struktur yang lengkap. Berikut ini bagian-bagian dalam surat tugas. Yuk, catat.

1. Kop Surat: bagian ini berisi nama, logo, alamat instansi yang memberikan tugas.
2. Nomor surat dan perihal: bagian ini memudahkan perusahaan untuk pengarsipan surat tugas.
3. Identitas pemberi tugas: seseorang atau perusahaan yang memberikan tugas.
4. Identitas penerima tugas: data diri seseorang yang diberi tugas, bagian ini berisi nama, alamat, jabatan, instansi, dan nomor pegawai.
5. Detail tugas: bagian ini berisi tugas-tugas yang harus diselesaikan.
6. Lokasi dan waktu: berisi lokasi dan waktu penugasan pegawai.
7. Penutup: bagian yang berisi kalimat penutup diikuti tanggal pembuatan surat dan tanda tangan. Bagian ini biasanya dilengkapi juga dengan cap stempel perusahaan.

1. Contoh Surat Tugas Resmi

SINAR JAYA SELAMANYA
Jl. Sriwijaya No. 07 Metro, Lampung
No. Telepon 0271890789

No. : 02/ST/III/2021
Perihal : Surat Tugas
 
Yang bertanda tanda di bawah ini:
Nama                       : Park Lee
Jabatan                    : Direktur
Nama Perusahaan     : PT. Sinar Jaya Selamanya
Alamat                     : Jl. Sriwijaya No. 07 RT 8 RW 5 Metro, Lampung, 89767.
                                         Telp. 0271890789
Dengan ini, saya memberikan tugas dan tanggungjawab kepada :
Nama                        : Hermawan
Jabatan                     : Marketing Staff
Alamat                       : Jl. Padi No. 04, RT 013 / 02 Metro
Nomor KTP               : 34456435735
 
Untuk melaksanakan pengurusan dokumen karantina pada Balai Merdeka, Jl. Pendiri No. 57 Metro, Lampung.
 
Pemberi kuasa menyatakan bertanggungjawab atas semua kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut diatas.
 
Metro, 7 September 2020
Penerima Tugas,                                       Pemberi Tugas,
 
Hermawan                                                  Park Lee

Baca Juga: 5 Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB: Lengkap dengan Format Penulisan 

2. Contoh Surat Tugas Resmi

Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon

SURAT TUGAS

Nomor : 589/1345/04/SMAN-2/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 1 Susukan Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon memberikan tugas kepada :

TERKINI

Mulyadi–Harti Ingin Bangun Sentra Budaya di Kota Pontianak

22 November 2024 10:21 WIB

Lirik Lagu Kamu Tak Sendiri - Jemimah Cita, Single Terbaru

22 November 2024 10:15 WIB

Satu Minggu Jelang Hari Pencoblosan, Waspadai Adanya Ajakan Memenangkan Paslon Tertentu

22 November 2024 10:10 WIB

Kepala BPJPH: Sertifikasi Halal untuk Lindungi UMK dari Serbuan Produk Halal Luar Negeri

22 November 2024 09:59 WIB