Sonora.ID – Dalam mengerjakan suatu tugas khusus, ada kalanya para pekerja membutuhkan surat tugas resmi sebagai bukti penugasan resmi dari perusahaan.

Surat tugas adalah jenis surat resmi yang dibuat dan dikeluarkan oleh pejabat instansi atau lembaga tertentu dengan tujuan menugaskan seorang pegawai atau karyawan untuk melakukan suatu pekerjaan.

Penyusunan dan penandatanganan surat tugas dilakukan oleh pejabat yang berwenang berdasarkan pada lingkup tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya.

Surat Tugas disampaikan kepada yang mendapat tugas. Tembusan disampaikan kepada pejabat/instansi yang terkait.

Adanya surat tugas perusahaan ini juga dapat diartikan sebagai suatu keterangan jika pihak pertama berhalangan hadir sehingga memberi mandat kepada pihak kedua untuk mewakili keberadaannya.

Baca Juga: 3 Contoh Surat Referensi Kerja yang Profesioan dan Menunjang Karier!

Meskipun terkadang surat ini digunakan untuk kepentingan internal, tetapi surat tugas termasuk dalam jenis surat dengan kop surat resmi.

Oleh sebab itu, surat ini harus dibuat secara resmi untuk mengesahkan penerimanya dalam menjalankan perintahnya tersebut.

Lantas bagaimana contoh surat tugas resmi untuk berbagai jenis keperluan?

Yuk simak, contoh surat tugas resmi untuk berbagai jenis keperluan yang sudah Sonora.id rangkum berikut ini.

Format surat tugas

Surat tugas termasuk ke dalam surat resmi dengan struktur yang lengkap. Berikut ini bagian-bagian dalam surat tugas. Yuk, catat.

1. Kop Surat: bagian ini berisi nama, logo, alamat instansi yang memberikan tugas.
2. Nomor surat dan perihal: bagian ini memudahkan perusahaan untuk pengarsipan surat tugas.
3. Identitas pemberi tugas: seseorang atau perusahaan yang memberikan tugas.
4. Identitas penerima tugas: data diri seseorang yang diberi tugas, bagian ini berisi nama, alamat, jabatan, instansi, dan nomor pegawai.
5. Detail tugas: bagian ini berisi tugas-tugas yang harus diselesaikan.
6. Lokasi dan waktu: berisi lokasi dan waktu penugasan pegawai.
7. Penutup: bagian yang berisi kalimat penutup diikuti tanggal pembuatan surat dan tanda tangan. Bagian ini biasanya dilengkapi juga dengan cap stempel perusahaan.

1. Contoh Surat Tugas Resmi

SINAR JAYA SELAMANYA
Jl. Sriwijaya No. 07 Metro, Lampung
No. Telepon 0271890789

No. : 02/ST/III/2021
Perihal : Surat Tugas
 
Yang bertanda tanda di bawah ini:
Nama                       : Park Lee
Jabatan                    : Direktur
Nama Perusahaan     : PT. Sinar Jaya Selamanya
Alamat                     : Jl. Sriwijaya No. 07 RT 8 RW 5 Metro, Lampung, 89767.
                                         Telp. 0271890789
Dengan ini, saya memberikan tugas dan tanggungjawab kepada :
Nama                        : Hermawan
Jabatan                     : Marketing Staff
Alamat                       : Jl. Padi No. 04, RT 013 / 02 Metro
Nomor KTP               : 34456435735
 
Untuk melaksanakan pengurusan dokumen karantina pada Balai Merdeka, Jl. Pendiri No. 57 Metro, Lampung.
 
Pemberi kuasa menyatakan bertanggungjawab atas semua kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut diatas.
 
Metro, 7 September 2020
Penerima Tugas,                                       Pemberi Tugas,
 
Hermawan                                                  Park Lee

Baca Juga: 5 Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB: Lengkap dengan Format Penulisan 

2. Contoh Surat Tugas Resmi

Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon

SURAT TUGAS

Nomor : 589/1345/04/SMAN-2/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 1 Susukan Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon memberikan tugas kepada :

Nama                      :               Dedi Sunandar

NIP                         :               1234546789000

Tempat/Tgl Lahir       :               Cirebon/20/09/1987

Pangkat/Gol. Ruang   :               Penata Muda/ III B

Jabatan                    :               Guru

Unit Kerja                 :               SMA Negeri 1 Susukan

untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Cirebon mulai tanggal 18 s/d 20 Februari 2018.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Cirebon, 15 Februari 2018

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Susukan,

Ahmad Effendi, M. Pd

3. Contoh Surat Tugas Resmi

KOP KANTOR YBS

SURAT TUGAS

Nomor: 23/XIII/2019


Berdasarkan Surat Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Bappenas Nomor: 1216/P.01/XIII/2019, tanggal 3 Agustus 2019, Perihal pemanggilan para Calon Peserta Program S2 Luar Negeri - Pusbindiklatren Bappenas Tahun 2019, dengan ini kami perintahkan kepada:

Nama : Suroyo

NIP : 3500000932

Pangkat/Gol : Penata Tk.I/III/d

Jabatan : Kasubbid Pengembangan Wilayah dan Permukiman

Unit Kerja : BAPPEDA Provinsi Kalimantan Tengah

Instansi : Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah

Untuk segera melaksanakan tugas belajar pada program persiapan bahasa Inggris (EAP) pada :

Perguruan Tinggi : Akan ditentukan kemudian

Tingkat : S2

Terhitung Mulai : 21 September 2019

Lama studi : 5 Bulan


Demikian untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.


Jakarta, 20 Agustus 2019

Kepala BAPPEDA PROVINSI

KALIMANTAN TENGAH

Ttd + stempel

(............................)

NIP: ....................


Tembusan Yth.:

1) Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana, Bappenas;

2) PPK PPSDMA Bappenas;

3) Gubernur Kalimantan Tengah di Palangka Raya;

4) Kepala Kantor Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Tengah di Palangka Raya;

Baca Juga: 5 Contoh Surat Undangan dalam Bahasa Inggris, Untuk Ulang Tahun Hingga Pernikahan

4. Contoh Surat Tugas Resmi

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680

Telepon (021)62434 Fax (021)43432, http://www.ipb.ac.id

S U R A T  T U G A S

Nomor: 302/K14/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.

NIP : 5849583932

Jabatan : Rektor Institut Pertanian Bogor

Dengan ini memberikan tugas kepada:

Dr. Ir. Nurhani Palopo (Ketua Dept. ITP Fateta IPB)

Dr. Ir. Fero Kusumo (Staf Pengajar Dept. ITP Fateta IPB)

Untuk mengikuti kegiatan negosiasi Program Hibah Kompetisi Program A Direktorat Jenderal Pendidikan Tahun Anggaran 2021 yang diselenggarakan 20 - 26 November 2021.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.


Bogor, 15 Desember 2021

Rektor,


Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.

Baca Juga: 8 Contoh Surat Cuti Melahirkan beserta Strukturnya, Lengkap!