Sonora.ID - Kali ini akan dibahas materi tentang fungsi manajemen dan contohnya. Materi pelajaran sekolah Ekonomi.

Manajemen adalah suatu keahlian atau teknik untuk merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengawasi penggunaan sumber daya secara efektif dan efisien dalam rangka mencapai tujuan.

Manajemen memiliki beberapa tujuan antara lain:

• Menjaga keseimbangan kepentingan-kepentingan yang saling bersinggungan dalam perusahaan
• Mencapai efisiensi dan efektivitas organisasi

Para ahli mengelompokkan fungsi manajemen secara berbeda.

Fungsi Manajemen Menurut Para Ahli

Dalam Buku Asas-asas Manajemen (Konsep dan Teori), fungsi manajemen meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian dan pengawasan.

Adapun menurut para ahli adalah sebagai berikut:

1. Henry Fayol dalam Buku General and Industrial:
   - Planning (Perencanaan)
   - Organizing (Pengorganisasian)
   - Commanding (Pemberian Komando)
   - Coordinating (Pengkoordinasikan)
   - Controlling (Pengawasan)
2. Harold Koontz dan O 'Donnel dalam Buku Principles of Management:
   - Planning (Perencanaan)
   - Organizing (Pengorganisasian)
   - Staffing (Penempatan Tenaga Kerja)
   - Directing (Pemberian Pengarahan)
   - Controlling (Pengawasan)
3. George R. Terry dalam Principle of Management:
   - Planning (Perencanaan)
   - Organizing (Pengorganisasian)
   - Actualling (Penggerakan)
   - Controlling (Pengawasan)
4. Sondang P. Siagian dalam Filsafat Administrasi:
   - Planning (Perencanaan)
   - Organizing (Pengorganisasian)
   - Motivating (Pemberian motivasi)
   - Controlling (Pengawasan)
   - Evaluating (Penilaian)
5. Prof. Dr Winardi, S.E:
   - Planning (Perencanaan)
   - Organizing (Pengorganisasian)
   - Coordinating (Pengkoordinasian)
   - Leading (Kepemimpinan)
   - Communication (Komunikasi)
   - Controlling (Pengawasan)
6. John D Mille dalam Buku Management in the Public Service:
   - Directing (pemberian pengarahan)
   - Fasilitating (pemberian fasilitas)

Baca Juga: 10 Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli, Materi Ekonomi Kelas 10

Perencanaan (Planning)

Dalam Buku Membuka Cakrawala Ekonomi, perencanaan adalah proses penentuan tujuan, strategi. dan kebijakan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

Merencanakan berarti mengupayakan penggunaan sumber daya manusia, sumber daya alam, dan sumber daya lainnya untuk mencapai tujuan. Beberapa kegiatan yang harus diperhatikan dalam perencanaan, di antaranya sebagai berikut:

• Penentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang perusahaan. Berdasarkan tujuan perusahaan atau organisasi, dibuat tujuan untuk bagian-bagian dalam perusahaan yang sejalan atau menunjang tujuan organisasi atau perusahaan.
• Merumuskan kebijakan dan prosedur. Setelah tujuan ditetapkan, selanjutnya menentukan langkah-langkah yang perlu diambil atau rencana kerja untuk mencapai tujuan tersebut.
• Melakukan peninjauan secara berkala. Tujuannya mengetahui perubahan-perubahan yang terjadi, apakah sesuai dengan rencana atau tidak dan mencari alternatif lain untuk mencapai tujuan perusahaan.

Contohnya: perusahaan A bergerak di bidang penjualan pakaian. Perusahaan ini dibentuk dengan tujuan memperoleh profit dan mengenalkan produk dalam negeri. Strategi yang dilakukan ialah dengan memaksimalkan promosi dan memilih bahan berkualitas untuk pakaiannya. Perusahaan A juga menentukan desain pakaian, warna dan bahan yang diperlukan.

Pengorganisasian (Organizing)

Pengorganisasian adalah proses pembagian tugas, wewenang, dan sumber daya di antara anggota organisasi untuk mencapai tujuan tertentu.

Dalam pengorganisasian diperlukan tahapan-tahapan sebagai berikut:

• penentuan dan penelitian kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan perusahaan;
• pengklasifikasian kegiatan-kegiatan organisasi atau perusahaan;
• pembagian tugas kepada setiap kelompok yang telah ditentukan sesuai dengan keahliannya.

Contohnya: Setelah menentukan sejumlah strategi, perusahaan A merekrut sejumlah karyawan dan tenaga ahli. Perusahaan ini juga mengelompokkan karyawan ke bidang mana saja yang diperlukan, seperti penjahit, divisi pembelian bahan, divisi promosi, dan lainnya. Perusahaan A juga membeli sejumlah mesin dan peralatan lainnya yang dibutuhkan.

Penggerakan (Actuating)

Penggerakan (Actuating) adalah menempatkan semua anggota pada kelompok agar kerja secara sadar untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sesuai dengan perencanaan dan pola organisasi.

Actuating merupakan bagian yang sangat penting dalam proses manajemen, karena inti dari manajemen adalah penggerakan, dan inti dari penggerakan adalah memimpin (leadership).

Seseorang yang dapat menggerakkan orang di bawah kekuasaannya, berarti ia dapat menjalankan manajemen, begitu juga bila ia dapat memimpin orang-orang yang ada di bawah kekuasaannya berarti ia dapat menggerakkan orang-orang itu.

Contohnya: perusahaan A memulai proses produksi pakaiannya, para petinggi perusahaan membimbing sumber daya manusia dan selalu memberikan motivasi. Semua ide yang telah dirancang sebelumnya, diimplementasikan semaksimal mungkin.

Pengawasan (Controlling)

Pengawasan sering disebut juga pengendalian adalah tugas manajemen yang diarahkan untuk melakukan pengawasan atas apa yang telah direncanakan dan bagaimana langkah-langkah koreksinya. Jika suatu rencana tidak berjalan dengan semestinya, maka fungsi pengawasan dalam hal ini manajer melakukan proses untuk mengoreksi kegiatan yang sedang berjalan agar tetap mencapai apa yang telah direncanakan.

Fungsi pengawasan dilakukan untuk mengantisipasi kegagalan, mengoreksi kegagalan, dan memberikan solusi untuk mengatasi kegagalan tersebut. Agar tujuan fungsi pengawasan dapat tercapai, maka berikut ini langkah langkah yang dapat dilakukan dalam proses pengawasan.

1. Penetapan Standar dan Metode Penilaian Kerja

2. Penilaian Kerja

3. Membandingkan Kinerja dengan Standar

4. Melakukan Tindakan Koreksi Jika terdapat Masalah

Contohnya: setelah perusahaan A memproduksi pakaian dan menjualnya, mereka melakukan evaluasi. Ternyata masih ditemui beberapa kendala dalam pelaksanaannya, misalnya kesalahan teknis saat produksi dan penjualan. Solusinya ialah mencegah hal itu terulang kembali dan memastikan semuanya berjalan dengan baik.

Demikian ulasan mengenai fungsi manajemen dan contohnya.

Baca berita update lainnya dari Sonora.ID di Google News.