Sonora.ID - Berikut ini adalah contoh susunan acara rapat yang bisa dijadikan referensi lengkap dengan penjelasannya. 

Ketika hendak melakukan rapat, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Salah satunya mengenai apa saja yang ingin dibicarakan.

Susunan acara rapat merupakan rincian atau penjabaran lebih lanjut dari topik-topik dalam agenda rapat.

Acara harus disusun secara sistematis dengan membuat pokok-pokok acara secara garis besar.

Hal ini karena susunan acara berfungsi sebagai suatu media untuk meluruskan jalannya suatu pertemuan atau rapat.

Baca Juga: Susunan Acara Pernikahan Mulai Akad hingga Resepsi, Lengkap!

Hal yang Perlu Diperhatikan saat Membuat Susunan Acara Rapat

Dalam Buku Otomatisasti Tata Kelola Humas dalam Keprotokolan SMK/MAK Kelas XII oleh Tuginem dan Ratna Trisiyani (2021), ada beberapa hal yang wajib diperhatikan untuk membuat susunan acara rapat, yaitu:

1. Hal utama yang harus diperhatikan yaitu jenis acara. Jenis acara yang bagaimana yang akan kita buat susunan acaranya karena setiap acara atau kegiatan itu susunan acaranya berbeda-beda.

2. Hal kedua yang harus diperhatikan yaitu bentuk acaranya. Sebelum membuat susunan acara terlebih dahulu kita harus mengetahui bentuk acaranya akan dikemas seperti apa, formalkah atau nonformal. Mengapa demikian? Hal ini dikarenakan susunan acara itu erat kaitannya dengan materi acara, bentuk acara dan persiapan sarana dan propertinya.

3. Seteleh memperhatikan bentuk acara, yang selanjutnya yaitu alokasi waktunya bagaimana. Pastikan berapa lama waktu yang diperlukan dalam berlangsungnya acara dan pastikan pula susunan acara yang anda buat tidak melebih durasi waktu yang diberikan.

4. Selanjutnya yaitu kreatifitas. Untuk membuat susunan acara tidak lepas dari unsur kreatifitas. Jangan sampai acara yang kita buat akan membuat audiens merasakan kebosanan.

5. Tidak melanggar kaidah hukum dengan tidak melangar norma-norma yang berlaku.

Contoh-contohnya

1. Susunan Acara Rapat Singkat

No	Pokok Pembahasan	Pembicara
1	Pembukaan	Ketua Panitia
2	Sambutan-sambutan	Ketua Panitia
3	Laporan Laporan	Sekretaris
4	Pembahasan rapat	Ketua Panitia
5	Kesimpulan	Sekretaris
6	Doa	Pembaca doa
7	Penutup	Ketua Panitia

2. Susunan Acara Rapat Kantor

                                            PT Karya Mandiri

                                        Jalan Kebahagiaan 32

                                          Surabaya (11201)

                                            Telepon XXX

                          Email: karyamandiri21@gmail.com

                                    Susunan Acara Rapat

                                   Peresmian Kantor Cabang

Hari, Tanggal: Rabu, 15 Maret 2017

Waktu         : 08.30-11.00 WIB

Tempat        : Meeting Room Lantai 2 PT Karya Mandiri

NO	PUKUL (WIB)	ACARA	PENYAJI
1	08.30 - 08.40	Pembukaan	MC
2	08.40 - 08.50	Sambutan Direktur	Adinda Sari, SE
3	08.50 - 09.10	Laporan Kepala Divisi Keuangan	Bambang Susatyo, SE
4	09.10 - 09.30	Laporan Kepala Divisi Kepegawaian	Adit Surya, S.Sos
5	09.40 - 09.50	Laporan kepala Divisi Umum	Anisa Sari, SE.
6	09.50 - 10.10	Laporan Kepala Divisi Pemasaran	Ir. Susilo
7	10.10 - 10.30	Laporan Kepala Divisi Rumah Tangga	Drs. Cipto Waluyo
8	10.30 - 10.50	Laporan Kepala Dvisi Humas	Citra Sari
9	10.50 - 11.00	Penutup	MC

Surabaya, 14 Maret 2017

Disetujui Oleh:                                                           Disusun Oleh,

Adinda Sari, SE.                                                             Lulu Lula 

Baca Juga: Ini 10 Susunan Acara Lamaran Pernikahan yang Dipakai banyak Orang

3. Susunan Acara Rapat Singkat

1. Pembukaan
2. Pembacaan susunan acara rapat
3. Laporan rapat sebelumnya (jika rutin)
4. Pembahasan materi rapat
5. Lain-lain
6. Penutup

4. Susunan Acara Rapat Tahunan Sekolah

Berikut susunan acara rapat tahunan di sekolah:

1. Pembukaan, umumnya dibuka dengan bismilah
2. Kata sambutan yang disampaikan oleh kepala sekolah, panitia rapat, waka kesiswaan dan pihak terkait dengan rapat yang berlangsung.
3. Bahasan "Rapat Tahunan Komite Sekolah"
4. Kesimpulan yang dapat diambil dari materi narasumber
5. Doa
6. Penutup dengan melepaskan syukur alhamdulillah.

5. Susunan Acara Perpisahan Sekolah

Berikut adalah susunan acara perpisahan sekolah:

1. Pembukaan, dipandu oleh MC
2. Sambutan Ketua Panitia, Kepala Sekolah, Tamu, Wakasis, Wakalum.
3. Ucapan perpisahan dari perwakilan kelas yang akan tamat.
4. Ucapan kata terima kasih dari adik kelas dan harapan terhadap kakak kelas yang akan melanjut kejenjang yang lebih tinggi perwakilan dari anak osis biasanya.
5. Sambutan dari Wali Murid. Perwakilan dari salah satu wali murid sebagaimana menyampaikan uacpan terima kasih dan maaf kepada pihak sekolah.
6. Pelepasan Atribut Sekolah atau pelepasan simbol pelajar yang diwakilkan oleh satu pelajar perempuan dan satu pelajar laki laki.
7. Penyerahan Cindera Mata. Cindera mata yang diberikan kepada sekolah sebagai kenang-kenangan satu angkatan.
8. Biasanya diisi dengan pertunjukan seni tari, bela diri, sumbangan lagu, marawis yang merupakan perwakilan anggota kehiatan ekstrakulikuler sekolah.
9. Pembacaan doa. Pembacaan doa bersama biasanya dipimpin oleh wali murid yang sebagai tokoh pemuka agama atau guru agama sekolah itu sendiri.
10. Penutup. Dipimpin oleh MC untuk menutup acara perpisahan ini.
11. Acara Sungkeman. Seluruh siswa akan bersalaman dengan guru berikut dengan wali murid juga.

6. Susunan Acara Rapat Kerja

Yang kami hormati Bapak/Ibu (nama) selaku (jabatan tertinggi pertama)
Yang kami hormati Bapak/Ibu (nama) selaku (jabatan tertinggi kedua), terima kasih atas kehadirannya pada acara rapat kali ini dengan tema : (…)

Saya di sini sebagai moderator sekaligus MC pada acara rapat kali ini. Dan bapak (nama) selaku instruktur dan narasumber dalam topik kali ini.

Sebelum rapat dimulai ada baiknya jika kita berdoa terlebih dahulu menurut keyakinan dan kepercayaan masing-masing. Berdoa saya persilakan. Berdoa selesai.

Adapun susunan acara rapat kerja rapat ini yaitu:

1. Pembukaan
2. Sambutan dari narasumber Bapak/Ibu (…)
3. Materi dan pembahasan acara rapat
4. Coffe break dan istirahat sampai jam 1 siang
5. Lanjutan rapat
6. Penutup

Kepada Bapak/Ibu (nama) saya persilakan untuk memberikan kata sambutan. Waktu dan tempat saya persilahkan.

Isi Acara Rapat

Demikianlah acara rapat kerja kali ini. Semoga hasil yang telah dicapai bisa diterapkan pada pekerjaan sehari hari dan bisa berguna bagi kemajuan perusahaan ke depannya.

Alhamdulillah, kita telah sampai pada penutup acara. Marilah kita berdoa mengucap syukur atas apa yang telah kita lalui hari ini. Berdoa menurut keyakinan dan kepercayaan masing-masing dimulai.

Terima kasih saya ucapkan kembali, saya selaku moderator dan MC acara rapat kali ini mengucapkan mohon maaf yang sebesar-besarnya jika ada kesalahan pengucapan kata.
Wassalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.

7. Susunan Acara Rapat Laporan Pertanggung Jawaban

Berikut susunan acaranya:

• Pembukaan acara
• Pembacaan Do’a
• Sambutan dari beberapa pihak
• Laporan divisi-divisi yang bersangkutan
• Penutupan acara rapat

8. Susunan Acara Sosialisasi Tentang Bahaya Narkoba:

• Tahap Pembukaan
• Sambutan – sambutan
• Materi sesi I mengenai jenis-jenis narkoba
• Materi sesi II mengenai bahaya dari penggunaan narkoba
• Materi sesi III mengenai bahaya penyalahgunaan narkoba
• Sesi tanya jawab
• Penutup acara

Demikian contoh susunan acara rapat yang bisa dijadikan referensi. Semoga bermanfaat.

Baca berita update lainnya dari Sonora.ID di Google News.

Baca Juga: Susunan Acara Ulang Tahun: Sederhana, Tapi Bisa Buat Anak Bahagia