• 030 = nomor surat
• M2  = Kode divisi atau jenis surat perusahaan yang mengeluarkan surat. Misalnya untuk divisi marketing. surat jenis perjanjian, administasi umum, dan kepanitiaan.
• LMJ = Kode surat yang menerangkan nama perusahaan
• XI   = Bulan surat dibuat
• 2010   = Tahun surat dibuat

Secara umum, pemberian nomor surat pasti mencakup lima komponen di aras.

Meski demikian, ada bermacam variasi nomor surat sesuai dengan ketentuan yang dibuat oleh instansi atau organisasi masing-masing.

Terkadang nomor surat tidak mencantumkan kode bulan dan tidak menuliskan kode jenis surat.

Setiap instansi atau organissi berhak membuat sistem atau aturan penomoran surat dimana sistem tersebut bebas dilakukan sepanjang tidak keluar dari aturan umum sistem penomoran surat, berupa kode angka/hurud dan singkatan-singkatan.

Untuk kode bulan, umumnya ditulis dengan menggunakan huruf Romawi dari bulan Januari sampai Desember yaitu dengan Kode I-XII. 

Untuk tahun kalender, ditulis lengkap dan tidak boleh disingkat.

Contoh penomoran surat resm:

Nomor 024/KP.2.2/IV/2015

Arti dan tujuan kodenya adalah sebagai berikut:

024  = artinya nomor seri surat dikeluarkan, yang artinya surat tersebut adalah surat yang ke 24

TERKINI

KPU Provinsi Kalbar Resmi Tutup Rangkaian Sosling Pilgub 2024  

22 November 2024 23:44 WIB

Pj Bupati Landak Buka Rakor Program Pemberantasan Korupsi

22 November 2024 23:41 WIB

Ngopi Bareng, Cara Sujiwo Serap Aspirasi Warga 

22 November 2024 23:38 WIB

Rakorda Bidang KUMKM Bangun Koperasi dan UMKM Selaras Program Kerja Asta Cita

22 November 2024 23:36 WIB