• Kolom acuan atau lookup value: kolom pertama dari nilai kunci yang ingin dicari
• Tabel referensi atau table array: tabel sumber data yang menjadi referensi data
• Kolom atau col_index_num: nomor kolom referensi
• Angka 0: sebagai instruksi agar data yang dipindahkan menjadi absolut.

Agar lebih mudah dipahami, berikut ini adalah penjelasan mengenai cara menerapkan rumus =Vlookup untuk mencari data dari sheet yang berbeda.

Misalnya, pada tutorial ini kita menyediakan dua sheet. Sheet pertama sebagai data yang akan diisi dan sheet kedua berisi data referensi atau sumber.

Kategori yang ingin diisi adalah besaran gaji sesuai dengan golongan. Golongan inilah yang menjadi acuan pengisian tabel.

Kamu harus buka terlebih dahulu dokumen yang ingin diinput rumus Vlookup dan sheet referensi-nya. Pastikan berada di satu file yang sama.

Setelah itu, lakukan langkah berikut sebagai cara menggunakan Vlookup beda sheet di Excel.

1. Blok dan beri nama tabel sumber

Buka sheet kedua terlebih dahulu atau sheet yang berisi rujukan data. Blok semua tabel, lalu beri nama di bagian 'Nama Bar' sesuai kebutuhan.

Contoh, kita memblok tabel golongan dan gaji rujukan dan diberi nama 'Data_Sumber'. Akan lebih aman, jika memberikan nama tanpa spasi atau terpisah garis bawah seperti pada gambar.

2. Tulis rumus =Vlookup(

Beralih ke sheet yang ingin kamu isi data. Pilih sel yang ingin kamu isi sesuai data sumber rujukan. Lalu, ketik rumus =Vlookup( sebagai instruksi pertama. Kalau di contoh, sel yang dipilih adalah sel nomor C3.

=Vlookup(

3. Masukkan nilai kunci pada rumus

Sesuai rumus dasar Vlookup, kamu perlu memasukkan baris pertama kolom acuan sebagai nilai kunci. Maksudnya, kategori apa yang dicari pada sheet kedua atau data sumber.