Sonora.ID – Kop surat adalah salah satu bagian penting dalam membuat surat resmi, baik surat dari suatu perusahaan, instansi, hingga sekolah. Simak cara membuat kop surat di Word berikut ini!

Microsoft Word memudahkan kita untuk mengolah kata atau data yang ideal untuk membuat surat.

Jika surat bersifat resmi dan ditujukan untuk pihak luar, maka sebaiknya surat tersebut ditambahkan kop atau kepala surat.

Kop surat berfungsi untuk memudahkan penerima surat, sehingga mereka bisa mengetahui siapa yang mengirim surat tersebut.

Oleh karena itu kop surat wajib menyertakan nama, logo, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan website resmi jika ada.

Pembuatan kop surat di Microsoft Word bisa dilakukan dengan dua cara, dengan cara manual dan otomatis.

Berikut ini cara membuat kop surat di Word!

Baca Juga: 9 Contoh Kop Surat Resmi hingga Kreatif, Lengkap dengan Struktur

Cara membuat kop surat di Word secara manual

Cara manual berarti kop surat ditulis dan diketik secara manual, begitu juga dengan pengaturan tata letak elemen lain.

Misalnya logo perusahaan maupun simbol telepon ketika ingin memasukan unsur nomor telepon perusahaan.

Proses ini cukup panjang, namun jika sudah terbiasa maka dijamin proses pembuatan kop surat hanya memakan waktu beberapa menit saja. Berikut detail langkah-langkahnya.

1. Buka lembar kerja baru di Microsoft Word
2. Klik menu Insert, kemudian klik sub menu Header dan selanjutnya pilih Blank Header.
3. Mulailah mendesain kop surat sesuai kebutuhan, letakan kursor di area Type text yang tersedia di lembar kerja.
4. Ketik nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan detail informasi lain yang ingin dicantumkan di kop surat.
5. Kemudian untuk logo perusahaan bisa masuk ke menu Insert dan pilih Picture. Pilih gambar logo yang tersimpan di perangkat.
6. Buat garis pembatas, untuk membuat garis pembatas antara kop surat dengan badan surat bisa masuk ke menu Insert, Shapes, dan tarik garis di area dimana garis pembatas akan dibuat.
7. Buat garisnya lebih tebal, kamu bisa melakukan pengaturan di menu Format yang tersedia. Lalu pilih Shape Outline dan pilih lagi Weight yang sesuai dengan ketebalan yang diinginkan.
8. Periksa hasil akhir, apakah desain kop surat sudah sesuai.

Baca Juga: 5 Ciri Ciri Surat Dinas Lengkap dengan Struktur, Fungsi dan Contohnya

 Cara membuat kop surat di Word secara otomatis

Cara kedua dalam cara membuat kop surat di Word adalah dengan cara otomatis. Caranya sendiri tentu lebih mudah, sebab sudah tersedia template dan tinggal mengetik unsur apa saja yang akan dimasukan ke dalam kop surat tersebut. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka lembar kerja baru di Microsoft Word, dimana surat akan dibuat dan juga ditambahkan kop surat.
2. Saat jendela New Document muncul di layar, maka pilih Letters dan kemudian pilih template kop surat yang sesuai dengan keinginan. dan terakhir klik tombol Create.
3. Maka template yang dipilih akan muncul di lembar kerja, dan bisa mengedit informasi apa saja yang akan dimasukan ke dalam kop surat.
4. Simpan dokumen dan cetak kemudian dikirimkan ke alamat penerima surat tersebut.

Itu dia dua cara membuat kop surat di Word yang bisa kamu pilih. Pada dasarnya kedua cara di atas sama baiknya dan sama efektifnya.

Baca berita update lainnya dari Sonora.ID di Google News.