Sonora.ID - Begini ternyata cara membuat drop down list di Excel dengan mudah.

Excel merupakan sebuah aplikasi pengolahan angka (spread sheet) yang disebut sebagai buku kerja (workbook) elektronik.

Exel memiliki 'ribuan' rumus yang dapat memudahkan penggunanya menyelesaikan pekerjaannya.

Salah satu rumus dan fitur yang cukup membantu banyak orang dalam pekerjaannya adalah drop down list.

Seseorang tak perlu lagi memasukan data secara manual dengan satu-satu, tapi bisa sekali input dengan drop down list.

Untuk membuatnya pun cukup mudah, karena Excel memiliki fitur Data Validation yang bisa digunakan untuk membuat daftar naik turun alias drop down.

Data validation bertujuan untuk membatasi isi sebuah sel pada lembar kerja, sehingga dapat meminimalisir kesalahan dalam penginputan data.

Baca Juga: Tak Perlu Bingung, Ini Cara Mengurutkan Data di Excel dengan Mudah!

Cara membuat menu drop down di Excel

1. Buat data yang dibutuhkan di lembar kerja, kemudian pilih cell secara acak dimana drop down list akan ditampilkan.

Dalam gambar terlihat kita memilih Cell B4 untuk menampilkan drop down list warna favorit.

2. Kemudian kamu bisa klik tab Data - Data Tools - Pilih Data Validation.

3. Jika sudah di klik maka akan muncul pengaturan Data Validation, atur di bagian settings dengan ikuti lngkah di bawah ini:

- Pada Allow pilih List.

- Centang bagian Ignore Blank jika ingin membiarkan cell drop-down tidak diisi.

- Centang bagian In-cell dropdown.

- Pada bagian Source kamu bisa menuliskan isian drop-down list (pilihan warna favorit) dengan dipisahkan tanda titik koma.

- Klik Ok.

Baca Juga: 5 Cara Menghilangkan Garis di Excel Saat Di-Print, Ternyata Mudah

4. Setelah itu maka drop down list sudah selesai dibuat, terlihat pada cell B4 akan muncul drop down list warna favorit seperti gambar di bawah ini.

Cara menghapus menu drop down list di Excel

Kamu bisa menghapus menu drop down list di Excel yang sudah dibuat jika memang sudah tak tak dibutuhkan atau alasan lainnya, dengan cara.

1. Pilih salah satu drop down list yang ingin dihapus

2. Kemudian pergi ke tab Data > Data Tools > Pilih Data Validation

3. Pada pojok kuru bawah kamu bisa centang kotak bagian Apply these changes to all other cells with the same settings’ jika kamu ingin hapus semua dropdown list yang isinya sama. 

4. Klik Clear All agar bisa terhapus

5. Klik Ok.

Itulah cara membuat drop down list di excel dengan mudah.

Baca berita update lainnya dari Sonora.ID di Google News