Data yang akan dianalisis hanya akan memerlukan beberapa variabel saja, sehingga orang yang bertugas untuk melakukan analisa dapat meringkas data menjadi variabel yang dibutuhkan saja.
Selain itu, kita juga bisa mengurutkan data di Excel dengan menggunakan fitur Sort, baik mengurutkan dari nilai tertinggi ataupun nilai terendah.
2. Menyelesaikan Perhitungan Aritmatika dan Statistika
Excel biasa digunakan untuk mengisi data yang membutuhkan perhitungan, misalnya saja perhitungan aritmatika dan statistika. Ada banyak fungsi yang bisa dimanfaatkan untuk hal ini.
Misalkan untuk mencari jumlah data bisa menggunakan fungsi SUM(), untuk mencari tertinggi dan terendah bisa menggunakan fungsi MAX() dan MIN(). Untuk mencari rata-rata bisa memanfaatkan fungsi AVERAGE(), kemudian jika ingin mencari nilai tengah bisa memanfaatkan fungsi MEDIAN().
Selain itu, kita bisa melakukan perhitungan aritmatika dengan menggunakan beberapa operasi bilangan seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, serta pembagian di Microsoft Excel.
3. Bisa Menyelesaikan Permasalahan Logika
Fungs Excel lainnya yang banyak digunakan adalah menyelesaikan permasalahan logika yang ada. Fungsi paling sederhana yang bisa dimanfaatkan adalah fungsi IF() yang paling umum.
Kamu bisa mengkombinasikan IF dengan fungsi lainnya untuk permasalahan logika yang lebih rumit, misalnya mengkombinasikan dengan fungsi AND, OR, LEFT, RIGHT, dan masih banyak lagi.
Pengkombinasian ini tentu harus disesuaikan dengan kebutuhan kita masing-masing. Selain IF, ada fungsi lainnya yang juga termasuk fungsi logika, seperti LOOKUP, INDEX, MATCH, dan masih banyak lagi.