Sonora.ID – Ada banyak aplikasi program dari Microsoft salah satunya Microsoft Excel, apa saja fungsi utama program Microsoft Excel? Simak ulasannya berikut ini!

Microsoft Excel ialah merupakan aplikasi yang dimana digunakan untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan manajemen data.

Excel menjadi pilihan terbaik bagi sebagian orang untuk mengolah data atau pekerjaannya .agar menjadi lebih mudah.

Dirangkum dari berbagai sumber, berikut ini adalah 6 fungsi utama program Microsoft Excel yang harus kamu ketahui.

Baca Juga: Tak Perlu Bingung, Ini Cara Mengurutkan Data di Excel dengan Mudah!

Fungsi utama program Microsoft Excel

1. Membuat, Mengedit, Meringkas, dan Mengurutkan Data

Salah satu fungsi utama program Microsoft Excel adalah untuk membuat, mengedit, meringkas, dan mengurutkan data.

Data yang sudah diinputkan bisa langsung diedit dan dibersihkan untuk masuk ke tahapan analisa.

Proses pengeditan bisa termasuk ke dalam validasi data untuk memastikan data tersebut telah benar-benar sesuai.

Data yang akan dianalisis hanya akan memerlukan beberapa variabel saja, sehingga orang yang bertugas untuk melakukan analisa dapat meringkas data menjadi variabel yang dibutuhkan saja.

Selain itu, kita juga bisa mengurutkan data di Excel dengan menggunakan fitur Sort, baik mengurutkan dari nilai tertinggi ataupun nilai terendah.

2. Menyelesaikan Perhitungan Aritmatika dan Statistika

Excel biasa digunakan untuk mengisi data yang membutuhkan perhitungan, misalnya saja perhitungan aritmatika dan statistika. Ada banyak fungsi yang bisa dimanfaatkan untuk hal ini.

Misalkan untuk mencari jumlah data bisa menggunakan fungsi SUM(), untuk mencari tertinggi dan terendah bisa menggunakan fungsi MAX() dan MIN(). Untuk mencari rata-rata bisa memanfaatkan fungsi AVERAGE(), kemudian jika ingin mencari nilai tengah bisa memanfaatkan fungsi MEDIAN().

Selain itu, kita bisa melakukan perhitungan aritmatika dengan menggunakan beberapa operasi bilangan seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, serta pembagian di Microsoft Excel.

3. Bisa Menyelesaikan Permasalahan Logika

Fungs Excel lainnya yang banyak digunakan adalah menyelesaikan permasalahan logika yang ada. Fungsi paling sederhana yang bisa dimanfaatkan adalah fungsi IF() yang paling umum.

Kamu bisa mengkombinasikan IF dengan fungsi lainnya untuk permasalahan logika yang lebih rumit, misalnya mengkombinasikan dengan fungsi AND, OR, LEFT, RIGHT, dan masih banyak lagi.

Pengkombinasian ini tentu harus disesuaikan dengan kebutuhan kita masing-masing. Selain IF, ada fungsi lainnya yang juga termasuk fungsi logika, seperti LOOKUP, INDEX, MATCH, dan masih banyak lagi.

Baca Juga: 3 Cara Menambah Kolom di Excel dengan Mudah yang Bisa Kamu Coba!

4. Membuat Grafik dan Diagram

Fungsi utama program Microsoft Excel selanjutnya adalah kemampuan untuk membuat berbagai jenis grafik dan diagram.

Data visualisasi sangatlah penting, karena data menjadi lebih mudah untuk dipahami setelah menjadi bentuk visualisasi.

Pemilihan grafik yang akan digunakan tentu harus disesuaikan dengan data yang dimiliki serta tujuan yang ingin dicapai.

Umumnya jika salah memilih grafik, maka kemungkinan besar audiens yang melihat visualisasi tersebut bisa salah menangkap informasi yang ingin disampaikan.

5. Melakukan konversi mata uang

Tak hanya mengolah data-data saja, Microsoft Excel juga berfungsi melakukan konversi mata uang. Tentunya, ini memudahkan bagi setiap orang yang sering mengolah data untuk mengonversikan mata uang asing.

6. Membantu catatan keuangan serta anggaran

Terakhir, Microsoft Excel sangat berperan besar dalam catatan keuangan serta juga berbagai anggaran. Ini tentunya mempermudah dan membantu pekerja dalam mencatat semua keuangan dan anggaran yang masuk dan juga keluar.

Itu dia beberapa fungsi utama program Microsoft Excel yang harus kamu ketahui. Semoga bermanfaat!

Baca Juga: Berikut Ini 4 Cara Menghitung Persentase di Excel, Sesuaikan dengan Kebutuhanmu!

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News