Sonora.ID - Mengutip dari buku berjudul Surat-Surat Bisnis, pada dasarnya memesan barang bisa dilakukan melalui telepon.

Akan tetapi, memesan barang melalui telepon saja ternyata tidak cukup. Dalam dunia bisnis kita masih memerlukan adanya surat untuk memesan barang sebagai bukti penegas.

Surat pesanan ini pun biasanya ditulis dengan ringkas serta langsung ke pokok permasalahan. Namun, masih tetap harus memperhatikan beberapa poin berikut ini.

• Surat pesanan biasanya ditulis berdasarkan surat penawaran beserta brosur dan harga produk yang semula diberikan.
• Nama, spesifikasi, kode nomor, dan jumlah produk yang dipesan.
• Biaya pemesanan.
• Pernyataan kesanggupan membayar.
• Cara penyerahan dan pengiriman barang.
• Tanggal pengiriman dan penyerahan barang.
• Asuransi dan cara pengepakan barang selama proses pengangkutan.

Jenis Surat Pesanan Barang

Ada lima macam cara pesanan barang, yaitu pesanan rutin, pesanan berdasarkan quotation, pesanan dengan surat pengantar atau covering letter, pesanan awal, dan pesanan bersyarat.

Pesanan rutin merupakan kegiatan rutin perusahaan dan biasa antara pihak pemasok dan pembeli barang telah saling mengenal.

Pesanan berdasarkan quotation adalah pesanan pertama kali dari serangkaian pesanan yang akan dilakukan (taraf percobaan).

Sementara itu, pesanan dalam formulir pesanan adalah surat pengantar suatu pemesanan produk disertai dengan formulir pesanan resmi.

Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja Umum yang Baik dan Benar Biar Dilirik HR

Contoh Surat Pesanan Barang

1. Surat Pesanan Barang dan Cara Pembayaran

Medan, 30 Agustus 2019

Nomor : 

Perihal : Pesanan Barang

Kepada Yth,

Pimpinan PT. 

Jl. 

Kota…

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat penawaran Saudara No….  tanggal ….  lalu, maka dengan ini kami memesan barang-barang sebagai berikut :

• Nama barang, jumlah yang dipesan, harga

• Nama barang, jumlah yang dipesan, harga

Pembayaran akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat yang tertera pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal…..  mendatang.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Direktur PT…..

(Nama Lengkap)

2. Surat Pesanan Toserba

PT…..

Jln…..

Telepon : 

Tanggal

Hal : Surat Pesanan Barang

Kepada Yth,

Bagian Pesanan

PT….

Jl. ……

Kota/Kabupaten

Dengan hormat,

Sehubungan dengan menipisnya stok barang di gudang toserba kami, maka kami bermaksud memesan sejumlah barang dengan spesifikasi sebagai berikut :

• Nama barang, jumlah yang dipesan, harga

• Nama barang, jumlah yang dipesan, harga

Kami berharap barang yang sudah kami pesan dapat dikirim paling lambat dua hari setelah menerima surat pesanan. Pembayaran akan kami transfer setelah barang sudah kami terima.

Demikian surat pesanan barang yang saya buat. Terima kasih atas perhatiannya, semoga kita dapat menjalin kerja sama yang baik.

Bagian Gudang

(Nama Lengkap)

3. Surat Pesanan dengan Formulir Pemesanan

4. Surat Pesanan Toko Elektronik

PT …..

Jl. …..

Tanggal

Nomor : 034/03.3/2022

Lampiran :

Perihal : Pesanan Barang

Yth. PT …..

Jl. …..

Kota/Kabupaten…..

Dengan hormat,

Berdasarkan surat penawaran yang diberikan kepada perusahaan kami, kami bermaksud memesan barang dari perusahaan anda dengan spesifikasi dan harga sesuai dengan surat penawaran Anda. Berikut ini daftar adalah barang-barang yang kami pesan:

• Nama barang, jumlah yang dipesan, harga

• Nama barang, jumlah yang dipesan, harga

Kami harapkan barang-barang yang kami pesan tiba di kantor kami paling lambat satu minggu. Pembayaran akan kami lakukan melalui Bank…... Demikian surat pesanan ini, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(Nama)

Manajer Pemasaran

5. Surat Penyelesaian Pesanan

6. Surat Pesanan Barang ATK

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA

Jl. …

Telp…… Email : …..

Website : …..

Tanggal

Nomor :....

Perihal : Pesanan Barang

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Sukses Makmur

Jalan ……

Kota….

Dengan hormat,

Untuk menunjang kinerja dan pekerjaan dari para pegawai dan staff kami, maka kami bermaksud memesan barang barang atk sebagai berikut ini :

Bulpen : 30 Lusin

Marker : 30 Lusin

Kertas A4 : 30 RIM

Pembayaran secara cash di kantor kami. Kami berharap sebelum tanggal 10 September barang tersebut kami telah terima.

Atas perhatian dan kerjasama dari Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

(Nama Lengkap)

Baca Juga: 25 Contoh Kalimat Pembuka Surat Lamaran Pekerjaan yang Singkat & Tepat

7. Surat Pernyataan Maaf Tidak Dapat Memenuhi Pesanan

8. Surat Pengajuan Penawaran Pengganti

9. Surat Pesanan Barang Berdasarkan Iklan

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA

Jl. …

Telp…… Email : …..

Website : …..

Tanggal

Nomor :....

Perihal : Pesanan Barang

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Sukses Makmur

Jalan ……

Kota….

Dengan Hormat,

Berdasarkan iklan produk saudara yang tayang pada surat kabar harian KOMPAS pada tanggal 28 Agustus 2019, maka dengan ini kami bermaksud untuk memesan beberapa alat tulis kantor. Adapun beberapa ATK yang kami pesan adalah sebagai berikut :

10 RIM Kertas A4

10 RIM Kertas Continous Form

10 Lusin Bolpoin Warna Hitam

10 Kotak Lem Kertas

10 Kotak Buku Absen

Pembayaran akan dilakukan secara tunai setelah barang tersebut diterima, mohon saat pengiriman barang agar disertakan juga kwitansi atau struk barang yang kami pesan.

Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, mohon barang dikirim secepatnya dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

(Nama Lengkap).

10. Surat Pembatalan Pesanan

Baca Juga: 5 Contoh Surat Kuasa Tanah beserta Strukturnya, Lengkap!

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.