Sonora.ID - Ketika Anda ingin melamar pekerjaan di suatu instansi, surat pengalaman kerja kerap menjadi salah satu syarat administratif yang harus dipenuhi.

Surat ini sangat penting bagi pihak recruiter karena dapat menjadi acuan untuk menilai pelamar dari segi pengalaman bekerja yang sudah pernah dilakukan.

Hal ini membuat Anda harus mampu menyusun dan membuat surat pengalaman kerja dengan sangat baik.

Untuk bisa membuat syarat administratif tersebut, Anda harus mengetahui 3 cara membuat surat pengalaman kerja terlebih dahulu, yakni:

1. Menulis lengkap data diri karyawan yang bersangkutan dan mencantumkan secara jelas posisi karyawan
2. Mencantumkan informasi periode bekerja pada instansi sebelumnya
3. Menjabarkan kelebihan, kinerja, dan prestasi karyawan yang sudah pernah didapatkan pada instansi terdahulu

Seperti jenis surat lainnya, surat pengalaman kerja juga memiliki struktur yang wajib Anda perhatikan ketika membuatnya, yaitu:

Baca Juga: 3 Contoh Surat Lamaran Kerja di Rumah Sakit, Lengkap dan Mudah Dibuat

• Kepala surat, berisikan identitas lembaga atau instansi; logo, nama, alamat, nomor telepon, dan surel
• Badan surat, berisikan judul dan nomor surat, identitas orang yang memberikan keterangan, identitas orang yang meminta keterangan, penjelasan atau pengalaman kerja
• Penutup, berisikan nama personal, seperti nama lembaga atau institusi yang memberikan keterangan

Jika Anda sudah memahami cara membuat dan struktur dari syarat administratif tersebut, berikut Sonora ID bagikan informasi lengkap terkait 7 contoh Surat Pengalaman Kerja yang bisa dijadikan sebagai referensi.

1. Surat Pengalaman Kerja I

Jakarta, 10 Juli 2022

Hal: Lamaran Kerja

Yth. HRD Manager PT ABC Grup

Jl. Melawai nomor 10, Jakarta

di tempat

Dengan hormat, Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan untuk posisi pemasaran yang saya dapatkan di website ABC pada 7 Juli 2022, dengan ini saya bermaksud melamar pekerjaan sebagai Staf Marketing di ABC Grup.

Adapun data diri saya adalah sebagai berikut:

Nama : M. Humam Satria

Jenis kelamin : Laki-laki

Tempat/tgl lahir : Bandung, 20 Maret 1997

Alamat : Jl. Cibiru No. 5, Bandung

Pendidikan : S1 Manajemen, Universitas Indonesia

Telepon/HP : 08134562345

Saya berpengalaman di posisi Staf Marketing selama 3 tahun, memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang fasih, dan bisa bekerja secara mandiri maupun tim. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan kelengkapan data diri sebagai berikut:

• Curriculum Vitae (CV)
• Foto ukuran 3 x 4
• Fotokopi KTP
• Fotokopi Ijazah terakhir
• Fotokopi SKCK
• Fotokopi surat pengalaman kerja
• Sertifikat

Besar harapan saya untuk dipanggil wawancara sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih rinci mengenai potensi dan kemampuan yang dimiliki. Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya. Atas perhatian Bapak/Ibu pimpinan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,  

M. Humam Satria

2. Surat Pengalaman Kerja II (Inggris via E-Mail)

To: [Email HRD perusahaan]

Cc : [Email perusahaan yang lainnya jika ada]

Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]

Dear Human Resources team of [nama perusahaan],

My name is [nama pelamar], a professional [posisi yang dilamar]. I've got information that [nama perusahaan] is open hiring, and I am interested in getting an opportunity for the [posisi yang dilamar] position.

According to that, I know that the combination of my experience and motivation to [deskripsi keahlian] will make me a potential candidate for the position.

I've experience and skills in [pengalaman dan keahlian]. I was responsible for [bidang yang dikuasai].

[Tuliskan pengalaman kerja lain diposisi yang dilamar sebagai tambahan].

Those experiences and skills I thought could have contributed to fulfilling the jobs. With that being said, in this email I attached my curriculum vitae and portfolio.

I have a big hope that I could have a chance to interview with the [nama perusahaan] team. Thank you so much for your time and consideration.

Best regards  

[Nama terang]

[Nomor telepon atau alamat email]

[Lampiran]

Baca Juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah: Sakit, Keperluan Keluarga dan Lainnya

3. Surat Pengalaman Kerja III (Via E-Mail)

To: [Email HRD perusahaan]

Cc : [Email perusahaan yang lainnya jika ada]

Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]

Salam hormat Tim HRD [nama perusahaan]

Perkenalkan, saya [nama]. Saya mendapat informasi dari situs [informasi lowongan diperoleh] bahwa [nama perusahaan] tengah membuka lowongan pekerjaan untuk posisi [posisi yang lamar].

Saya tertarik untuk mengisi posisi pekerjaan tersebut karena sangat sesuai dengan pengalaman dan keahlian yang saya miliki. Saya memiliki pengalaman di bidang [keahlian terkait posisi yang dilamar] selama [pengalaman bekerja].

Di posisi pekerjaan sebelumnya, saya mampu [deskripsi keahlian]. Dengan keahlian ini, saya yakin dapat berkontribusi untuk memenuhi tugas sebagai [posisi yang dilamar].

Melalui e-mail ini, saya lampirkan pula curriculum vitae dan portofolio sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap dapat melakukan wawancara lebih lanjut dengan tim HRD [nama perusahaan] tentang kesempatan ini.

Sekian, terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangannya.

Hormat saya  

[Nama terang]

[Nomor telepon atau alamat email]

[Lampiran]

4. Surat Pengalaman Kerja IV

Jakarta, 12 Juli 2022

Kepada Yth, HRD Bapak/Ibu Personalia

PT XXX

di Tempat

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                          :

Tempat/Tanggal Lahir   :

Alamat                        :

Nomor Telepon (HP)     :

Sehubungan dengan adanya penerimaan karyawan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, saya bermaksud mengajukan surat lamaran kerja agar dapat diterima bekerja di tempat yang Bapak/Ibu pimpin sebagai [POSISI YANG DILAMAR].

Saya memiliki pengalaman kerja sebagai [POSISI] selama [BERAPA TAHUN]. Saya memiliki keahlian sebagai [SEBUTKAN] dan berhasil meraih [CAPAIAN] / [PORTOFOLIO].

Sebagai bahan pertimbangan bapak/Ibu, saya melampirkan berkas-berkas sebagai berikut :

• Daftar Riwayat Hidup
• Foto copy
• KTP Foto copy
• Ijazah dan Transkrip Nilai Terakhir
• Foto copy Sertifikat
• Pas foto ukuran 3X4 (1 lembar)

Demikian surat lamaran ini saya buat, besar harapan saya untuk dapat bekerja di tempat yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,  

(Tulis Nama)

5. Surat Pengalaman Kerja V

Jakarta, 31 Juli 2022

Yth. Panitia Rekrutmen (Nama Instansi BUMN)

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi di media massa yang menyatakan bahwa (Nama Instansi BUMN) wilayah XXX sedang membuka program rekrutmen untuk posisi XXX.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini

Nama                           :

Tempat, Tanggal Lahir    :

Pendidikan Terakhir       :

Alamat                         :

No. HP                         :

E-mail                          :

Mengajukan lamaran untuk posisi XXX.

Bersama surat ini saya sertakan kelengkapan berkas sebagai berikut:

• Daftar Riwayat Hidup
• Fotokopi KTP
• Fotokopi ijazah terakhir terlegalisir
• Fotokopi transkrip nilai terlegalisir
• Surat keterangan sehat
• Surat-surat terkait

Demikian permohonan ini saya buat. Adapun seluruh data dan dokumen yang saya berikan adalah benar. Apabila di kemudian hari ditemukan data yang tidak benar, maka saya menerima keputusan panitia membatalkan keikutsertaan/kelulusan saya pada seleksi ini. Atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,  

(Tulis Nama)

Baca Juga: 4 Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Berdasarkan Iklan yang Menarik Bagi HRD

6. Surat Pengalaman Kerja VI (Fresh Graduate)

Jakarta, 15 Juni 2022

Hal : lamaran pekerjaan

Kepada Yth. Bapak / Ibu Pimpinan (Tulis nama Perusahaan atau Instansi)

di Tempat

Dengan hormat,

Sesuai dengan informasi adanya lowongan pekerjaan di (Perusahaan atau Instansi) yang saya dapatkan dari surat kabar XXX pada tanggal 1 Juni 2022. Saya bermaksud untuk melamar pekerjaan dan bergabung ke dalam perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Adapun bagian pekerjaan yang saya maksudkan adalah bagian Marketing di perusahaan PT XXX.

Berikut ini adalah data singkat saya :

Nama                             :

Tempat / Tanggal Lahir    :

Pendidikan Terakhir         :

Alamat                           :

Telepon (HP)                  :

Status                            :

Saat ini, saya dalam kondisi sehat jasmani dan rohani. Saya juga aktif berorganisasi dan memiliki kemampuan bahasa Inggris dengan fasih. Kejujuran selalu saya utamakan dan latar belakang pendidikan saya sangat memuaskan. Saya juga dapat mengoperasikan komputer baik itu Lotus Spreedsheet, MS Office Word, Excell, Access dan beberapa macam software perkantoran lainnya.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:

• Daftar Riwayat Hidup
• Foto copy ijazah S1
• Foto copy transkrip nilai
• Foto copy sertifikat kursus dan pelatihan
• Pas foto terbaru

Kesempatan wawancara dari Bapak / Ibu Personalia sangat saya harapkan agar saya dapat menjelaskan lebih rinci tentang potensi dan kemampuan saya untuk perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Demikian surat lamaran ini saya buat, atas perhatian Bapak / Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya  

(Tulis Nama)

7. Surat Pengalaman Kerja VII (Magang)

Jakarta, 17 Juni 2022

Hal : Permohonan Magang Lampiran : 1 (satu)

Yth. HRD PT XXX

Jalan XXX

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:

NIM:

Alamat: Perguruan Tinggi:

Program Studi:

Dengan surat ini saya bermaksud mengajukan izin untuk dapat melaksanakan Kerja Praktik (magang) selama 1 (satu) sampai 3 (tiga) bulan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:

1. Daftar Riwayat Hidup/Curriculum Vitae (CV)

2. Fotokopi Kartu Mahasiswa

3. KHS terakhir dengan IPK

4. Pas foto terbaru ukuran 3×4 2 lembar

5. SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)

Demikian permohonan ini saya ajukan, besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan mempertimbangkan permohonan ini. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya  

(Tulis Nama)

Artikel ini sudah tayang di Kompas.com dengan judul, "7 Contoh Surat Lamaran Kerja di PT yang Baik Agar Dilirik HRD,".

Baca berita update lainnya dari Sonora.ID di Google News.