Sonora.ID – Saat mengerjakan pekerjaan maupun tugas-tugas di word, seringkali mengalami masalah yaitu spasi yang berantakan.

Cara memperbaiki spasi yang berantakan di word menjadi salah satu solusinya. Meski begitu tak semua orang mengetahui caranya.

Perlu diketahui terlebih dahulu jika biasanya spasi di word menjadi berantakan karena tulisannya bersumber dari tulisan yang berbeda format misalnya dari PDF atau website tertentu.

Tak hanya itu, spasi berantakan karena tulisannya bersumber dari file Microsoft yang versinya berbeda, atau membuka file word yang dibuat dengan Microsoft versi 2019 di komputer dengan sistem operasi MacOS.

Nah, supaya spasinya tidak berantakan lagi, dilansir dari bobo.grid.id simak cara memperbaiki spasi yang berantakan di word sebagai berikut:

1. Mengubah gaya tulisan

Cara paling sederhana supaya spasi di word tidak berantakan yaitu dengan mengubah gaya tulisan. Berikut ini caranya:

-Buka file Microsoft Word yang berantakan. 

-Blok semua tulisan dengan cara menekan tombol Ctrl+A. 

-Setelah itu, klik menu Style di menu bar Home dan pilihlah Clear Formatting. 

-Selanjutnya klik Ctrl+F atau pilih Find and Replace. 

-Pada kolom Find What, masukkan spasi dua kali dan pada kolom Replace masukkan spasi satu kali. 

-Setelah itu, klik Replace All, maka semua tampilan sudah diperbaiki dan terlihat rapi.

Baca Juga: Cara Membuat Bingkai di Word, Biar Dokumenmu Lebih Menarik dan Rapi!

2. Mengubah ekstensi penyimpanan file

Cara selanjutnya supaya spasi di word tidak berantakan yaitu dengan mengubah ekstensi penyimpanan file. Berikut ini langkah-langkahnya:

-Buka file Microsoft Word yang akan diperbaiki. 

-Pilih menu File di menu bar dan pilih Save As. 

-Setelah itu, gantilah nama file dan ubah bagian save as menjadi Word 97-2003. 

-Dengan cara ini, spasi pada file Word tidak berantakan lagi.

3. Menggunakan check compatibility

Apabila jarak spasi pada file word terlalu berjauhan, ada baiknya memperbaikinya dengan check Compatibility. Simak langkahnya berikut ini:

-Bukalah file Microsoft Word yang berantakan. 

-Lalu, pilih menu File di menu bar dan pilih Info. 

-Pilihlah, Inspect Document dan pilih lagi Check Compatibility. 

-Nantinya, akan muncul kota dialog dan centanglah pada bagian Check Compatibility when saving document. 

-Terakhir, klik Ok maka file Word akan rapi kembali tanpa spasi yang berantakan.

Baca Juga: 3 Cara Membuat Pangkat di Word Paling Cepat dan Mudah

4. Menggunakan notepad

Cara memperbaiki spasi yang berantakan di word, kamu bisa menyalin teks terlebih dahulu di notepad. Berikut langkah-langkahnya:

-Bukalah website yang teksnya ingin kita salin, yaitu dengan cara tekan tombol Ctrl+C. 

-Lalu, buklah Notepad yang ada di komputer. 

-Jika sudah membuka lembar kerja Notepad. Salinlah teks dari website yang kita pilih tadi dengan menekan tombol Ctrl+V. 

-Setelah itu, kita copy lagi dengan menekan tombol Ctrl+C. 

-Bukalah Microsoft Word dan salinlah di lembar kerjanya dengan menekan tombol Ctrl+V (paste). 

-Dengan cara ini, teks pada file Word tidak mempunyai spasi yang berantakan lagi. 

 Baca Juga: Cara Membuat Peta Konsep di Word Agar Lebih Mudah Dimengerti

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.