Sonora.ID - Masuk ke dunia kerja adalah tahap dalam kehidupan yang membawa tantangan dan pengalaman baru bagi setiap orang yang menjalaninya.

Ada aturan dan kebijakan yang mengatur setiap aktivitas di dalamnya, beberapa kondisi sebagai karyawan pun akan membuat perubahan di dalam hidup. Sayangnya ada juga berbagai kondisi yang membuat karyawan ingin undur diri.

Salah satu syarat yang biasa diminta adalah surat pengunduran diri.

Seperti namanya, surat pengunduran diri atau resign adalah surat yang menjadi salah satu syarat administratif untuk memberitahu kepada HRD (Human Resource Development) ataupun atasan bahwa kamu ingin mengundurkan diri dari jabatan atau berhenti dari pekerjaan di suatu perusahaan.

Dikutip dari Gramedia.com, jenis surat yang satu ini menjadi bentuk resmi saat kamu ingin berhenti dari pekerjaan atau jabatan yang sedang kamu jalani. 

Baca Juga: 2 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi, Lengkap dengan Strukturnya!

Berikut ini adalah struktur surat pengunduran diri:

1. Tanggal dan nama kota
2. Alamat perusahaan dan nama perusahaan
3. Salam pembuka
4. Penjelasan mengapa kamu ingin mengundurkan diri
5. Cantumkan tanggal kapan kamu akan resign
6. Ucapkan terima kasih dan permohonan maaf
7. Salam penutup dan tanda tangan

Agar lebih jelas, berikut ini adalah 9 contoh surat pengunduran diri karyawan.

Contoh 1

Semarang, 24 Januari 2022

Kepada Yth,

HRD PT Maju Jaya

di Jl. Pandanaran, Semarang

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Anisa Azizah

Alamat : Jalan Banaran, Sekaran, Semarang

Jabatan : Content Writer

Nomor ID : 12345678

Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan Content Writer di perusahaan Maju Jaya. Terhitung pada tanggal 1 /1 /2022 bersama dengan karena kontrak yang telah berakhir.

Saya memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan Maju Jaya. Tidak lupa saya ucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu selama bekerja di Maju Jaya.

Dengan rasa syukur saya ucapkan berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan Maju Jaya selama lima tahun. Selain itu, saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada rekan kerja yang telah banyak kerjasama untuk mencapai target perusahaan.

Demikian surat ini saya buat tanpa paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat saya,

(Anisa Azizah)

Baca Juga: Tetap Positif, Terapkan 5 Tips Ini Jika Kamu Ingin Resign dari Kantor

Contoh 2

Semarang, 24 Januari 2022

Kepada Yth,

HRD PT Maju Jaya

di Jl. Pandanaran, Semarang

Dengan hormat,

 

Melalui surat ini, saya atas nama Anisa Azizah bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Maju Jaya yang mana saya memiliki posisi sebagai Content Writer.

Saya melakukan permohonan ini karena ingin menjadi seorang freelancer. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang sudah diberikan kepada saya selama lima tahun ini. Saya mohon maaf apabila selama bekerja masih banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga PT Maju akan semakin berkembang dan sukses.

Hormat saya,

Anisa Azizah

Contoh 3

Semarang, 24 Januari 2022

Kepada Yth,

HRD PT Maju Jaya

di Jl. Pandanaran, Semarang

Dengan hormat,

Nama : Anisa Azizah

Departemen : Content Writer

Jabatan : Copywriter

No Induk Karyawan : 12345678

Saya yang merupakan salah seorang karyawan PT Maju Jaya, ingin mengajukan surat permohonan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan ingin menjadi freelancer.

Adapun surat ini dibuat dengan berdasarkan pada ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan dengan Undang-undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan industrial PT Maju Jaya tanpa ada tekanan apapun yang tersembunyi di dalamnya.

Demikian surat ini saya buat tanpa paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Anisa Azizah

Baca Juga: Presiden Jokowi Setujui Pengunduran Diri Belva dan Andi Taufan

Contoh 4

Makassar, 20 Juli 2022

Kepada

Bapak X HRD PT Jaya Makmur

di Jalan Kekuatan, Makassar

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Risky Ramdan

Jabatan : Staf QC Cokelat Manis

Nomor ID : 114212

Alamat : Jalan Bersama, Makassar Timur

Bermaksud menyampaikan permohonan pengunduran diri sebagai staf QC Cokelat Manis di PT Jaya Makmur pada tanggal 20 Januari 2022. Saya memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja dengan alasan permasalahan keluarga yang tidak bisa disebutkan.

Saya ucapkan terima kasih kepada PT Jaya Makmur yang telah memberikan kesempatan bekerja sekaligus belajar selama ini. Serta merangkul seluruh karyawan layaknya sebuah keluarga. Saya haturkan permohonan maaf apabila kinerja saya jauh dari kesempurnaan dan beberapa kali melakukan kesalahan.

Sekali lagi saya ucapkan terima kasih. Saya berharap PT Jaya Makmur semakin berkembang dan menjadi yang terbaik. Semoga manajemen dapat menerima permohonan pengunduran diri ini.

Hormat Saya,

TTD

Risky Ramdan

Contoh 5

Jakarta, 23 Oktober 2021

Kepada Yth.

Manajer Hotel Kenangan Mulya

di

Tempat

Salam Hormat,

Melalui surat ini, saya … (nama lengkap) dari … (jabatan atau divisi) berniat untuk mengajukan pengunduran diri dari Hotel Kenangan Mulya per tanggal … (minimal 30 hari sebelumnya). Saya memutuskan untuk berhenti bekerja karena alasan melanjutkan bisnis keluarga.

Saya ucapkan permohonan maaf apabila ada kata dan perbuatan yang kurang menyenangkan baik disengaja maupun tidak. Tidak lupa, saya ungkapkan rasa syukur dan terima kasih kepada Hotel Kenangan Mulya atas kesempatan kerja selama ini. Semoga Hotel Kenangan Mulya semakin maju dan berkembang.

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya sampaikan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Hormat Saya,

TTD

Nama Lengkap

Contoh 6

Kota, tanggal bulan tahun pembuatan

Kepada Yth.

Kepala Cabang Bank X

di … (alamat spesifik kantor)

Dengan Hormat,

Melalui surat ini,

Nama : …

Jabatan : …

Nomor ID : … (Bila ada)

Alamat : …

Hendak mengajukan permohonan pengunduran diri dari Bank X terhitung … (minimal 30 hari sebelumnya). Saya memutuskan untuk berhenti bekerja karena harus merawat orang tua di rumah.

Terima kasih kepada Bank X atas kesempatan besarnya membentuk karyawan mengembangkan potensinya. Saya juga ingin mengucapkan permohonan maaf apabila kinerja saya jauh dari kesempurnaan dan beberapa kali melakukan kesalahan.

Sekian yang bisa saya sampaikan. Semoga manajemen dapat menimbang dan menerima permohonan pengunduran diri ini. Atas perhatiannya, saya haturkan terima kasih.

Hormat Saya,

TTD

Nama Lengkap

Baca Juga: 8 Contoh Surat Kuasa Pengambilan Uang di Bank beserta Struktur Surat

Contoh 7

Kota, tanggal bulan tahun pembuatan

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD PT A

di … (alamat)

Dengan Hormat,

Melalui surat ini,

Nama : …

Jabatan : …

Nomor ID : …

Alamat : …

Saya berniat untuk mengajukan pengunduran diri dari PT A terhitung tanggal … (minimal 30 hari sebelumnya). Saya memutuskan untuk berhenti bekerja karena mengikuti mutasi lokasi kerja pasangan di Kota Palembang.

Terima kasih kepada PT A atas kesempatan besarnya karena telah menerima saya sebagai salah satu karyawan. Saya juga ingin mengucapkan permohonan maaf apabila kinerja saya jauh dari kesempurnaan.

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini dibuat. Semoga manajemen dapat menimbang permohonan ini.

Hormat Saya,

TTD

Nama Lengkap

Contoh 8

Kota, tanggal bulan tahun pembuatan

Kepada Yth.

HRD PT Z

di

Tempat

Salam Hormat,

Melalui surat ini, saya … (nama lengkap) selaku … (jabatan atau divisi) berniat untuk mengajukan pengunduran diri dari PT Z per tanggal … (minimal 30 hari sebelumnya). Saya memutuskan untuk berhenti bekerja karena alasan menikah dan berniat menjadi ibu rumah tangga.

Saya ucapkan permohonan maaf apabila selama bekerja ada kata dan perbuatan yang kurang berkenan. Saya juga ingin menghaturkan terima kasih kepada PT Z atas kesempatan kerja yang diberikan. Semoga PT Z mampu menjadi yang terbaik dan terdepan.

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini dibuat tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Hormat Saya,

TTD

Nama Lengkap

Baca Juga: Penyegaran dan Promosi, Sejumlah Pejabat Polda Sumut Dimutasi

Contoh 9

Kota, tanggal bulan tahun pembuatan

Kepada Yth.

HRD PT  C

di

Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya … (nama lengkap) selaku … (jabatan atau divisi) hendak mengajukan pengunduran diri dari PT C per tanggal … (minimal 30 hari sebelumnya). Saya memutuskan berhenti bekerja karena sakit dan membutuhkan banyak waktu untuk masa pemulihan.

Saya ucapkan permohonan maaf apabila selama bekerja ada kata dan perbuatan yang kurang berkenan. Saya juga ingin menghaturkan terima kasih kepada seluruh karyawan dan pimpinan PT C atas kesempatan berharga yang diberikan. Semoga PT C mampu menjadi yang terbaik dan terdepan.

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini dibuat tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Hormat Saya,

TTD

Nama Lengkap

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.