Sonora.ID - Microsoft Word adalah salah satu aplikasi terpopuler karena fungsinya yang dinilai memudahkan siapa saja dalam pengetikan.

Ketika mengetik di Microsoft Word ada kalanya kamu pernah mengalami kendala dalam penulisan seperti tulisan spasi yang tidak beraturan atau berantakan.

Salah satu penyebab spasi di Word berantakan ialah perbedaan versi Microsoft Word. Misalnya dokumen yang dibuat pada Microsoft Word versi 2007, bisa saja fomatnya menjadi berantakan saat dibuka pada Word versi 2013.

Masalah ini tidak cukup jika hanya diatasi dengan cara manual dirapikan satu persatu. Jika Anda menemukan file yang sedang dikerjakan spasinya tidak rapi, tidak usah khawatir.

Lantas bagaimana cara merapikan spasi berantakan di Word yang simpel dan mudah? Nah berikut ini adalah cara ulasan lengkapnya.

Baca Juga: Cara Tes Kepribadian MBTI, Link Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Penyebab Spasi Berantakan

Disinilah masalah itu muncul, kadang ketika di paste tulisan tersebut menjadi berantakan dan tidak beraturan.

Kebanyakan jarak spasi antar katanya menjadi renggang dan lebar daripada yang seharusnya. Tentu hal ini terlihat menjengkelkan dan membuatnya tidak rapi.

Namun copy paste dari internet bukanlah satu-satunya penyebab teks di word bisa menjadi berantakan. Kadang ketika kita membuka file dokumen di versi word yang berbeda, masalah ini akan muncul.

Misal saja sebuah dokumen yang kita buat dan ketik di word 2007 kemudian dibuka pada versi 2003. Ada kemungkinan terjadi error dan tulisannya menjadi tidak beraturan.

Cara Merapikan Spasi Berantakan di Word

1. Buka file Word yang ingin dirapikan spasinya

2. Blok semua tulisan dengan menekan tombol Ctrl + A secara bersamaan

3. Masuk ke menu Home lalu pada tab style, pilih Clear Formatting

4. Masuk ke fitur Find and Replace dengan menekan tombol Ctrl + H

5. Di kolom pertama masukkan 2x spasi, di kolom kedua 1x spasi, lalu pilih dan klik Replace All

Baca Juga: Cara Cek Nomor Smartfren Masih Aktif atau Tidak, Mudah dan Gratis!

Cara Mengatur Spasi di Word yang Berantakan dengan Mengubah Tipe Save File

1. Buka dokumen yang spasinya berantakan.

2. Pilih opsi File dan pilih Save As.

3. Klik opsi Save as Type kemudian ubah menjadi Word 97-2003 Document atau sesuaikan dengan kebutuhanmu.

4. Klik Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

5. Selesai, format save pada dokumen dengan spasi yang berantakan berhasil diubah. Kini buka kembali berkas itu untuk memastikan spasi sudah tertata rapi.

Demikian adalah ulasan terkait cara merapikan spasi berantakan di word. Semoga berhasil.