Jenis negosiasi ini disusun untuk tujuan-tujuan formal, misalnya negosiasi dalam sebuah forum atau wawancara yang melibatkan lembaga, bukan nama perorangan.
Contoh teks negosiasi formal:
PT Hidup Sejahtera
Jalan Kaliurang no.12
Yogyakarta, Indonesia
Hal: Penawaran Produk Pertanian
Lampiran : Satu lembar
Yth. Tani Jaya
Jalan Dirgantara No 32
Sumedang, Jawa Barat
Dengan hormat,
PT Hidup Sejahtera adalah produsen makanan olahan nomor satu di Indonesia yang menyediakan berbagai macam produk.
Sejak tahun 2001, kami sudah menjual berbagai produk, baik di dalam negeri maupun di luar negeri. Saat ini, kami memiliki lebih dari 20 cabang yang tersebar di seluruh Indonesia.
Selain itu, kami menjalin kerjasama dengan perusahaan makanan untuk menjual produk olahan sekaligus melakukan inovasi.
Dalam rangka memperluas jaringan cabang di Jawa Barat, kami bermaskud mengajukan kerja sama pada Tani Jaya berupa produk pertanian tanpa pestisida