Sonora.ID - Apapun bentuknya, komunikasi menjadi hal yang sangat penting dalam hubungan atau kehidupan bersama dengan orang lain, salah satu bentuk komunikasi adalah dengan menggunakan surat.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, surat pengantar adalah surat yang dikirim atau disertakan bersama-sama barang dan sebagainya.

Surat pengantar, seperti namanya, diperuntukkan demi memberitahu kepada pihak yang dituju bahwa hal yang ingin dilakukan oleh pembuat surat telah diketahui dan sudah mendapatkan izin dari pihak yang bertanggungjawab.

Surat jenis ini bisa digunakan untuk berbagai keperluan dengan format sebagai berikut:

1. Kop surat
2. Tanggal
3. Hal
4. Isi 
5. Pemberi dan penerima
6. Tanda tangan dan stempel

Baca Juga: 19 Syarat Menjadi Istri TNI Beserta Tes yang Wajib Diikuti

Agar lebih jelas, berikut ini adalah 12 contoh surat pengantar untuk berbagai keperluan.

Contoh 1

PT SARANA INDO PERSADA

Jalan Raya Porong No 99C Sidoarjo- Jawa Timur

Telp 0321 89800 Fax. 0312 775758

SURAT PENGANTAR DINAS

NO:88/PT.SIP/III/2018

 

Berdasarkan peraturan perusahaan NO: 23/TT/PTSIP/2016 yakni terkait Audit kantor cabang setiap 3 bulan sekali. Maka dari itu bersama surat pengantar ini kami mengirim:

Nama: Ali Maksun

Jabatan : Kepala Personalia

NIP : 00928374

Untuk melakukan audit SOP dan keuangan terhadap PT SARANA INDO PERSADA Cabang Ponorogo. Oleh karena itu kami mohon kepada seluruh pegawai dan manajemen untuk memberikan berkas-berkas yang dibutuhkan. Dan kami mohon kerjasamanya demi kelancaran proses audit. Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Sidoarjo, 21 Maret 2018

Direktur Utama

PT Sarana Indo Persada

Adi Samsuddin

Contoh 2

Surat Pengantar Praktek Kerja Lapangan

Nomor : 201/V/KPS.F-FM.MM.80.03/04/2019

Dengan ini kami atas nama Program Studi Fisika , Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya Malang, menyampaikan bahwasanya mahasiswa berikut ini :

Nama : Tomi Sugiarto

NIM : 1921239181110092

Tempat, Tanggal lahir : Bandung, 08 Juli 1995

Bidang Minat : Fisika Material

Alamat : Jalan Galunggung No. 3, Kota Malang

No. HP : 0812222228822

Akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama minimal 1 (satu) bulan penuh pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu mata kuliah yang wajib diambil oleh setiap mahasiswa yang bertujuan untuk memberikan pengalaman serta pengenalan dunia kerja bagi calon wisudawan.

Oleh karenanya kami mengharapkan kerjasama dan bantuan dari Bapak/Ibu, agar mahasiswa kami dengan nama tersebut dapat melaksanakan praktik PKL hingga selesai. Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Malang, 23 Juli 2019

Hormat kami,

 

Drs. Haris Hutapea, S.Si, M.Si

Kaprodi Fisika

Baca Juga: 19 Syarat Menjadi Istri TNI Beserta Tes yang Wajib Diikuti

Contoh 3

RUKUN TETANGGA 09/10 DSN. MAGERSARI

DESA WUNGU. KECAMATAN WUNGU

KABUPATEN MADIUN – 63181

SURAT PENGANTAR

No. : 123/INT/III/2018

Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT.09 RW.10 Dsn Magersari, Desa Wungu, Kecamatan Wungu Kab. Madiun, menerangkan bahwa :

Nama : Lilin Herlina

Tempat/Tgl Lahir : Madiun, 22 Agustus 1990

Jenis Kelamin : Wanita

Agama : Islam

Alamat : Dsn Magersari, Desa Wungu, Kecamatan Wungu

Merupakan penduduk yang tinggal di dari 10 Dsn Magersari, Desa Wungu, Kecamatan Wungu Kab. Madiun bermaksud mengurus surat keterangan catatan kepolisian ( SKCK).

Demikian surat pengantar ini dibuat untuk dapat dipergunakan sesuai dengan keperluannya.

Madiun 09 Maret 2018

Ketua RT 09/10 Dsn Magersari

Damis Kusuma D

Contoh 4

PT Makmur Sentosa Raya

Jl. Raya Porong No 182, Sidoarjo- Jawa Timur

Telp : 089222221111

email: admin@makmursentosa.com

Surat Pengantar

Nomor: C.21/69/RMM/IX/2019

Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan evaluasi kinerja karyawan yang diadakan setiap empat bulan sekali, dengan ini kami akan mempersiapkan anggota tim untuk kegiatan evaluasi. Berikut daftar nama yang akan mengikuti kegiatan evaluasi :

Nama    : Suhenda Sukmo Noto Negoro

Jabatan : Direktur Utama 

Nama    : Natasya Nadine Mangulian

Jabatan : Kepala HRD

Nama    : Kemal Pahlevi Ambarawa

Jabatan : Wakil Direktur Utama

Kami berharap seluruh pihak terkait agar mempersiapkan diri demi kelancaran kegiatan evaluasi ini. Demikian surat pengantar dari kami. Atas perhatian dan kerjasama Bapak dan Ibu kami ucapkan terima kasih.

Sidoarjo, 21 Juni 2019

Direktur Utama

PT Makmur Sentosa Raya

Suhenda Sukmo Noto Negoro

Contoh 5

Surat Pengantar

Nomor surat : P11/SKTM/2019

 

Lampiran  : –

Perihal       : Surat Keterangan Tidak Mampu

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 09/02 Dsn. Cempaka Kelurahan Singonegaran, Kecamatan Banyuwangi, Kabupaten banyuwangi, menerangkan bahwa:

Nama                           : Eli Susanti

Tempat, Tanggal lahir   : Banyuwangi, 09 Mei 1995

Jenis Kelamin               : Perempuan

Kewarganegaraan        : Indonesia

Pekerjaan                      : Pelajar

Alamat                          : Jalan Musi No. 19B RT 09/02, Banyuwangi

Adalah benar yang bersangkutan merupakan warga kami dengan kondisi ekonomi yang kurang mampu. Surat pengantar ini dibuat guna melengkapi persyaratan beasiswa Bidik Misi di Universitas Brawijaya.

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Banyuwangi, 12 Mei 2019

Ketua RT 09/02,

Syamsul Mujahidin

Baca Juga: Syarat dan Ketentuan Ganti Foto KTP-el, Tanpa Surat Pengantar RT/RW

Contoh 6

SURAT PENGANTAR DOMISILI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 05/RW 03 menerangkan bahwa :

Nama : Ricko Aditama

Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta Utara, 20 Januari 1992

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Kewarganegaraan : Indonesia

Pekerjaan : Kepala Gudang Indomart

Alamat Tempat Tinggal : JL. Kampung Rambutan No. 21, Jakarta Utara

Nama tersebut diatas adalah salah satu warga saya yang berdomisili di alamat tersebut, surat keterangan ini akan digunakan untuk kepentingan pekerjaan di tempat bekerja. Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 20 November 2018

Ketua RT 05/RW 03 Jakarta Utara,

 

Andi Ahmad

Contoh 7

Rukun Tetangga 09 Rukun Warga 08

Desa Suka Menanti, Ratu Langi Bandar Lampung

SURAT PENGANTAR

No. 345/RT09/VI/2018

Kepada :

Pengurus Pengurus Tempat Pemakaman Umum (TPU) Gunung Kancil, Bandar Lampung

di Tempat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 09/RW 08 dengan ini memberitahukan bahwa :

Nama : Neti

Umur : 60 Tahun

Agama : Islam

Kewarganegaraan : Indonesia

Status Perkawinan : Menikah

Alamat : Jl. Raden Pemuka No.28 Desa Suka Menanti, Ratu Langi Bandar Lampung

Nama diatas adalah salah satu warga kami yang beralamat tersebut diatas telah meninggal dunia pada 21 Juli 2018. Dan akan dimakamkan di pemakaman gunung kancil dan mohon bantuannya untuk menyiapkan makamnya.

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Suka Menanti, 21 Juli 2018

Ketua RT 09/RW 08 Bandar Lampung,

Zulfikar Ahmad

Baca Juga: 15 Contoh Kata Pengantar Makalah, Laporan dan Proposal yang Baik dan Benar

Contoh 8

Contoh 9

Contoh 10

Contoh 11

Baca Juga: 5 Contoh Kata Pengantar Laporan dan Cara Menyusunnya dengan Baik dan Benar

Contoh 12

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.