Sonora.ID - Contoh memo dalam bahasa Inggris menjadi salah satu hal yang harus dikuasai oleh siswa karena menjadi materi yang diajarkan di sekolah.

Memo yang merupakan kependekan dari memorandum berisi pesan yang singkat dan jelas untuk mengumumkan pembaruan dengan cara yang efisien.

Nah, memo ini bisa berbentuk formal dan informal. Memo formal biasanya digunakan di perusahaan jika ada pembaruan kebijakan, pengingat pertemuan atau acara, pengakuan kinerja karyawan, atau bahkan perubahan jadwal.

Di sisi lain, memo informal bisa kita kriim kepada teman, sahabat, orang tua, atau siapapun yang sudah akrab dengan kita.

Baca Juga: Penggunaan To Be dalam Bahasa Inggris, Lengkap dengan Contohnya

Adapun contoh memo dalam bahasa Inggris dirangkum dari Indeed dan Scribendi yakni sebagai berikut.

1. Mengingatkan Karyawan Ada Penutupan Gedung

To: All Employees
From: David Sinclair, director of operations
Date: November 1, 2022
Subject: Construction in Building A and Closure of East Parking Lot

This is to inform you of construction scheduled from December 11 through December 18 in Building A. The crew intends to work on the second floor. All employees in Building A can plan to telecommute for these days.

Additionally, the east parking lot is going to be closed during construction, so all employees should park in the west lot.

If you have any questions, please contact me at 901-126-2425. Thank you for your understanding and cooperation.

David Sinclair
david.sinclair@company.com

Artinya:

Kepada: Semua Karyawan
Dari: David Sinclair, direktur operasi
Tanggal: 1 November 2022
Perihal : Pembangunan Gedung A dan Penutupan Parkir Timur

Memo ini untuk memberi tahu Anda tentang konstruksi yang dijadwalkan dari 11 Desember hingga 18 Desember di Gedung A. Para kru bermaksud untuk bekerja di lantai dua. Semua karyawan di Gedung A dapat merencanakan untuk bekerja dari rumah untuk hari tersebut.

Selain itu, tempat parkir timur akan ditutup selama konstruksi, jadi semua karyawan harus parkir di tempat parkir barat. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi saya di 901-126-2425.

Terima kasih atas pengertian dan kerja sama Anda.

David Sinclair
david.sinclair@company.com

Baca Juga: 7 Contoh Personal Letter untuk Teman dalam Bahasa Inggris, Singkat dan Lengkap dengan Terjemahan

2. Pesta Karyawan Pensiun

To: All Employees
From: Cynthia Grove, human resources director
Date: October 25, 2022
Subject: Retirement Party for Robin Brookes on November 8

This is a reminder that we will be hosting a retirement party for Robin Brookes, our CEO of the past 11 years, on Friday, November 8. Please check your emails for invitations that our department sent two weeks ago. We want to send Robin off with the celebration she so diligently earned.

All employees are welcome to bring a guest, but no children, please. The dress code is formal. Please reply by October 31 so that we can plan accordingly.

Thank you for your prompt attention. If you have any questions, please contact me at cynthiagrove@emailservice.com.

Cynthia Grove
202-385-6739

Artinya:

Kepada: Semua Karyawan
Dari: Cynthia Grove, direktur sumber daya manusia
Tanggal: 25 Oktober 2022
Perihal: Pesta Pensiun untuk Robin Brookes pada 8 November

Ini adalah pengingat bahwa kami akan mengadakan pesta pensiun untuk Robin Brookes, CEO kami selama 11 tahun terakhir, pada hari Jumat, 8 November. Periksa email Anda untuk melihat undangan yang dikirim departemen kami dua minggu lalu. Kami ingin mengirim Robin pergi dengan perayaan yang dia peroleh dengan rajin.

Semua karyawan dipersilakan untuk membawa tamu, tetapi tidak boleh membawa anak-anak. Aturan berpakaiannya formal.

Harap balas sebelum 31 Oktober agar kami dapat merencanakannya dengan tepat.

Terima kasih atas perhatian Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi saya di cynthiagrove@emailservice.com.

Hutan Cynthia
202-385-6739

Baca Juga: 15 Contoh Announcement Text Singkat dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya

3. Ucapan Terimakasih

To: Marketing Department
From: Gloria Mathis, director of marketing
Date: December 1, 2022
Subject: Thank You for the Gift

I want to express my deepest thanks for the generous gift I received during my maternity leave. It would be impossible to thank each of you individually, but know that my family truly appreciates your thoughtfulness.

I look forward to sharing my gratitude (and baby pictures) in person when I return on April 5. As a reminder, you can contact Cliff Simms for any urgent matters while I'm away.

Thank you,

Gloria Mathis
811-436-0830
gmathis@company.com

Artinya:

Kepada: Bagian Pemasaran
Dari: Gloria Mathis, direktur pemasaran
Tanggal: 1 Desember 2022
Perihal: Terima kasih atas Hadiahnya

Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas hadiah murah hati yang saya terima selama cuti melahirkan. Tidak mungkin untuk berterima kasih kepada Anda masing-masing satu per satu, tetapi ketahuilah bahwa keluarga saya sangat menghargai perhatian Anda.

Saya berharap dapat membagikan rasa terima kasih saya (dan foto bayi) secara langsung ketika saya kembali pada 5 April.

Sebagai pengingat, Anda dapat menghubungi Cliff Simms untuk urusan mendesak apa pun saat saya pergi.

Terima kasih,

Gloria Mathis
811-436-0830
gmathis@company.com

Baca Juga: Recount Text: Pengertian, Ciri-Ciri, Struktur dan Contoh

4. Perubahan Peraturan

To: All Employees
From: Olivia Belmont, CEO
Date: December 18, 2022
Subject: Vacation Policy To Include Paid Service Day for Full-time Employees Effective January 1

This is to announce that we are updating our vacation policy to include one paid service day for each full-time employee. The new policy takes effect January 1.

After sending out surveys to all employees and studying organizations that use similar policies, we believe this change can help us fulfill our goal of creating an environment that nurtures our team. We support your passions and callings and want to empower you to give back in ways that speak to you.

Beginning January 1, you can find the service day request form in your online employee portal under "HR Forms." We hope you're as excited as we are about this positive step.

If you have any questions, please email me at olivia.belmont@company.com.

Thank you,

Oliva Belmont
903-284-5656

Artinya:

Kepada: Semua Karyawan
Dari: Olivia Belmont, CEO
Tanggal: 18 Desember 2022
Perihal: Kebijakan Liburan Untuk Menyertakan Hari Layanan Berbayar bagi Karyawan Purna Waktu Efektif 1 Januari

Ini untuk mengumumkan bahwa kami memperbarui kebijakan liburan kami untuk menyertakan satu hari kerja berbayar untuk setiap karyawan penuh waktu. Kebijakan baru tersebut mulai berlaku 1 Januari.

Setelah mengirimkan survei ke semua karyawan dan mempelajari organisasi yang menggunakan kebijakan serupa, kami yakin perubahan ini dapat membantu kami memenuhi tujuan kami untuk menciptakan lingkungan yang mendukung tim kami. Kami mendukung hasrat dan panggilan Anda dan ingin memberdayakan Anda untuk memberi kembali dengan cara yang berbicara kepada Anda.

Mulai 1 Januari, Anda dapat menemukan formulir permintaan hari layanan di portal karyawan online Anda di bagian "Formulir HR". Kami harap Anda sama bersemangatnya dengan kami tentang langkah positif ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan email saya di olivia.belmont@company.com.

Terima kasih,

Oliva Belmont
903-284-5656

Baca Juga: 4 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dalam Bahasa Inggris

5. Pengumuman Divisi

To: Computer Programming Division
From: Vice President Lumbergh
Date: February 19, 2021
Subject: Attaching cover sheets to TPS reports

This is to remind the division that, starting today, we are now filing all Testing Procedure Specification (TPS) reports with new cover sheets.

The reason for this change is simple. In addition to a new format, the cover sheets provide a summary of the report as well as the updated legal copy. The new cover sheets also include Initech's new logo.

Though this change may initially seem like a headache and an extra step, it is necessary to include the new cover sheets due to their updated information. Failing to do so will result in a confusing and inaccurate product being delivered to our customers.

Please be sure to follow this new procedure.

Best regards,
Vice President Lumbergh

Artinya:

Kepada : Divisi Pemrograman Komputer
Dari: Wakil Presiden Lumbergh
Tanggal: 19 Februari 2021
Perihal : Melampirkan cover sheet pada laporan TPS

Ini untuk mengingatkan divisi bahwa, mulai hari ini, kami mengajukan semua laporan Spesifikasi Prosedur Pengujian (TPS) dengan sampul baru.

Alasan perubahan ini sederhana. Selain format baru, lembar sampul memberikan ringkasan laporan serta salinan resmi yang diperbarui. Lembar sampul baru juga menyertakan logo baru Initech.

Meskipun perubahan ini pada awalnya mungkin tampak seperti memusingkan dan langkah tambahan, perlu untuk menyertakan lembar sampul baru karena informasi terbarunya. Gagal melakukannya akan mengakibatkan produk yang membingungkan dan tidak akurat dikirimkan ke pelanggan kami.

Pastikan untuk mengikuti prosedur baru ini.

Salam Hormat,

Wakil Presiden Lumbergh

Baca Juga: 24 Kata-Kata Mutiara Kakak Adik dalam Bahasa Inggris dan Artinya

6. Pengumuman kepada Mahasiswa

To: All First-Year Psychology Students
From: Professor Jenkins
Date: October 23, 2022
Subject: Update to this week's assignment

Dear Students,

This is to let you know there is a mistake in the reading list for this week.

The literature list you all received is from last year and is outdated. We have since made changes, and these changes are outlined below.

Instead of reading Chapters 1–3 of The Science of Psychology, and Chapters 6–8 of Neurobiology, read Chapters 2–3 of The Science of Psychology and Chapters 5–8 of Neurobiology.

Please be sure to follow these new instructions.

Best regards,

Professor Jenkins

Artinya:

Kepada: Semua Mahasiswa Psikologi Tahun Pertama
Dari: Profesor Jenkins
Tanggal: 23 Oktober 2022
Perihal: Update tugas minggu ini

Siswa yang terhormat,

Ini untuk memberi tahu Anda bahwa ada kesalahan dalam daftar bacaan untuk minggu ini.

Daftar literatur yang Anda semua terima berasal dari tahun lalu dan sudah usang. Kami telah membuat perubahan, dan perubahan ini diuraikan di bawah ini.

Alih-alih membaca Bab 1–3 Ilmu Psikologi, dan Bab 6–8 Neurobiologi, bacalah Bab 2–3 Ilmu Psikologi dan Bab 5–8 Neurobiologi.

Pastikan untuk mengikuti petunjuk baru ini.

Salam Hormat,

Profesor Jenkins

Baca Juga: 45 Contoh Kalimat Past Perfect Tense Positif, Negatif, Interogratif

7. Mengingatkan Makan Sian

Dear my little angel Mia,

Before go to school, please have a breakfast. Don't forget to take you lunch and the money on the desk in the kitchen. 

Love,
Mom.

Artinya:

Untuk malaikat kecilku Mia,

Sebelum pergi ke sekolah, silakan sarapan. Jangan lupa bawa makan siang dan uang di meja dapur.

Cinta,
Mama.

8. Memberitahu Pulang Terlambat

To: Tata
From: Adel

Tata, I'm going to Fia's home and probably will back home late around 11 PM. If you're hungry, there's a pizza on the fridge that you can heat. See you!

Love,
Tata.

Artinya:

Kepada: Tata
Dari: Adel

Tata, aku akan ke rumah Fia dan mungkin akan pulang larut sekitar jam 11 malam. Jika kamu lapar, ada pizza di lemari es yang bisa kamu panaskan. Sampai ketemu lagi!

Cinta,
Tata.

Baca Juga: 6 Cerita Rakyat Bahasa Inggris, Singkat dan Lengkap dengan Terjemahan

Itulah tadi contoh memo dalam bahasa Inggris formal dan informal. Semoga bermanfaat!

Baca berita update lainnya dari Sonora.ID di Google News.