Sonora.ID- Berikut ini adalah ulasan tentang bagaimana contoh Offering Letter yang lengkap dengan cara membuatnya.

Jika kalian seorang HR maka pasti pernah melakukan proses recruitment untuk mengisi beberapa posisi dimana tempat kalian bekerja.

Nah, tahapan recruitment tersebut biasanya diawali dengan HR akan melakukan seleksi berdasarkan resume dan jika menemukan kandidat yang cocok maka akan lakukan proses wawancara.

Jika kalian dan perusahaan telah menemukan dan cocok dengan kandidat tersebut, biasanya perwakilan perusahaan atau HR akan menutup kesepakatan dengan surat penawaran kerja (offering letter).

Offering Letter adalah surat penawaran memberikan gambaran singkat tentang posisi dan perusahaan yang mencakup detail pekerjaan tertentu, seperti tanggal mulai, gaji, jadwal kerja, dan tunjangan.

Namun sebagain HR biasanya belum paham bagaimana contoh Offering Letter yang menarik dan informatif untuk ditawarkan kepada calon karyawan.

Walaupun pembuatan offering letter setiap perusahaan mungkin berbeda, namun format umumnya akan memiliki standar yang sama.

Baca Juga: 7 Contoh Surat Panggilan Kerja yang Benar

Lantas bagaimana contoh Offering Letter yang lengkap dengan cara membuatnya tersebut? Dilansir dari situs Disnaker Jawa Barat, Simak ulasannya berikut ini:

Cara Membuat Offering Letter

Anda setidaknya bisa memasukkan poin-poin sebagai berikut kedalam Offering Letter:

1. Logo Perusahaan

Pastikan jika di dalam Offering Letter terdapat kop surat resmi perusahaan dengan gambar resolusi tinggi untuk logo perusahaan sebagai bentuk profesionalisme dan keaslian.

Hal tersebut bertujuan agar calon karyawan agar terus membaca dan mempertimbangkan tawaran Anda dengan serius.

2. Tanggal dan Informasi Kontak

Di pojok kiri atas, cantumkan tanggal, nama depan dan belakang kandidat, serta alamatnya seperti berikut:

MM / DD / YYYY

Nama Depan dan Belakang Kandidat

Alamat Kandidat

Kota, Negara Bagian, Kode Pos

Baca Juga: 8 Contoh Surat Lamaran Kerja di Pabrik, Lengkap dengan Pedoman Membuatnya

3. Salam Pembuka

Mulai surat penawaran dengan "Yang Terhormat", diikuti dengan nama depan dan belakang kandidat. Beri mereka selamat dan ungkapkan antusiasme tentang menawarkan pekerjaan dengan kalimat pembuka yang positif dan optimis, seperti:

 “Kami sangat senang menawarkan Anda posisi di [Nama Perusahaan]!”

Anda dapat membuat kalimat pembuka Anda formal atau sesantai yang Anda suka, tergantung pada budaya perusahaan.

4. Rincian Pekerjaan

Mulailah surat Anda dengan spesifik tentang posisi, serta logistik kerja. Ini mungkin termasuk jabatan formal dari posisi tersebut, tanggal mulai yang diantisipasi, klasifikasi pekerjaan (penuh atau paruh waktu), lokasi kantor, manajer / supervisor dan deskripsi singkat tentang peran dan tanggung jawab kandidat.

Rincian pekerjaan akan memberikan kandidat ide tentang apa yang diharapkan dan membantu mengklarifikasi detail apa pun yang mungkin salah dipahami atau diabaikan selama proses wawancara.

Baca Juga: 5 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Pramuka untuk Berbagai Keperluan

5. Kontinjensi

Jika tawaran pekerjaan bergantung pada kandidat yang menyelesaikan dokumen tertentu atau melakukan tugas tertentu, sebutkan ini dalam offering letter.

Kontinjensi ini mungkin termasuk pemeriksaan latar belakang, tes narkoba, formulir, perjanjian kerahasiaan yang ditandatangani atau pemeriksaan referensi.

6. Kompensasi

Jelaskan dengan jelas paket kompensasi yang Anda tawarkan. Sertakan rincian spesifik tentang berapa banyak kandidat akan menghasilkan setiap tahun atau per jam, seberapa sering mereka akan dibayar dan metode pembayaran yang tersedia.

Anda juga dapat memberikan rincian tentang asuransi, bonus, struktur komisi dan lainnya.

Baca Juga: 4 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dalam Bahasa Inggris

7. Manfaat

Dalam surat penawaran, Anda dapat menyebutkan secara singkat keuntungan yang menarik, seperti:

• Perlindungan asuransi
• Membayar waktu libur
• Akun pengeluaran fleksibel
• Bantuan pendidikan
• Jam kerja fleksibel
• Opsi bekerja dari rumah

8. Penutupan

Akhiri surat penawaran Anda dengan mengungkapkan kegembiraan tentang menyambut kandidat ke tim.

Berikan informasi kontak jika mereka memiliki pertanyaan, dan sertakan baris untuk ditandatangani oleh kandidat dan tanggal penawaran.

Baca Juga: 10 Contoh Surat Izin Sakit Sekolah yang Baik dan Benar

Contoh Offering Letter

MM / DD / YYYY

Nama Depan dan Belakang Kandidat

Alamat Kandidat

Kota, Negara Bagian, Kode Pos

[Nama Kandidat] yang terhormat,

Kami dengan senang hati menawarkan kepada Anda posisi [penuh waktu, paruh waktu, dll.] Dari [jabatan] di [nama perusahaan] dengan tanggal mulai [tanggal mulai], bergantung pada [pemeriksaan latar belakang, formulir dan lainnya]. Anda akan melapor langsung ke [nama manajer / supervisor] di [lokasi kerja]. Kami yakin keahlian dan pengalaman Anda sangat cocok untuk perusahaan kami.

Dalam peran ini, Anda akan diminta untuk [menyebutkan secara singkat tugas dan tanggung jawab pekerjaan yang relevan].

Gaji awal tahunan untuk posisi ini adalah [jumlah rupiah] yang harus dibayar secara [bulanan, tengah bulanan, mingguan, dll.] Dengan [setoran langsung, cek, dll.], Dimulai pada [periode pembayaran pertama]. Selain gaji awal ini, kami menawarkan Anda [diskusikan opsi saham, bonus, struktur komisi, dll. - jika berlaku].

Hubungan kerja Anda dengan [Nama Perusahaan] akan dilakukan sesuai keinginan, yang berarti Anda dan perusahaan bebas memutuskan hubungan kerja kapan saja dengan alasan apapun. Surat ini bukan kontrak atau jaminan kerja untuk jangka waktu tertentu.

Sebagai karyawan [Nama Perusahaan], Anda juga berhak atas program manfaat kami, yang mencakup [asuransi kesehatan, 401 (k), waktu liburan, dll.], Dan manfaat lainnya yang akan dijelaskan lebih detail di [karyawan buku pegangan, paket orientasi, dll.].

Harap konfirmasi penerimaan Anda atas penawaran ini dengan menandatangani dan mengembalikan surat ini sebelum [tanggal kadaluarsa penawaran].

Kami sangat senang Anda bergabung dengan tim kami! Jika Anda memiliki pertanyaan, silahkan hubungi kami kapan saja.

Hormat kami,

[Tanda tangan Anda]

[Nama Cetak Anda]

[Judul Pekerjaan Anda]

Tanda tangan:

Nama yang dicetak:

Tanggal:

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.