Sonora.ID - Layaknya manusia yang tidak bisa hidup sendirian dan membutuhkan manusia lain dalam menjalani hari-harinya, begitu dengan brand, usaha, atau perusahaan yang juga membutuhkan pihak lain.

Hal ini biasanya disebutkan dalam sebuah surat penawaran yang kemudian akan dibalas oleh pihak yang bersangkutan.

Penawaran yang dimaksud bisa berbentuk kerja sama, posisi pekerjaan, barang, jasa, atau berbagai penawaran lainnya.

Dikutip dari buku Bahasa Indonesia milik Yustinah dan Ahmad Iskak, berikut ini adalah format surat balasan penawaran.

1. Kop surat
2. Kota dan tanggal
3. Nomor surat
4. Perihal
5. Identitas penerima surat
6. Isi surat
7. Penutup
8. Salam penutup

Baca Juga: 7 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karyawan Pabrik dengan Formatnya

Agar lebih jelas, berikut ini adalah 11 contoh surat balasan penawaran.

Contoh 1

Contoh 2

Baca Juga: Cara Mengurus Surat Pindah Secara Online Tanpa ke Kantor Disdukcapil

Contoh 3

PT ALPHA BETA OMEGA

Jl. Serigala No. 234, Sleman

No. Telp.: 0274-6247280

Email: alpha@omega.com

Website : alphabetaomega.com

Sleman, 11 April 2022

Nomor : 101/BPB/04/2022

Perihal : Balasan Penawaran

Yth. Pimpinan PT Maju Pantang Mundur

Jl. Kipas No. 34

Sleman

Dengan hormat,

Terima kasih kami ucapkan atas surat penawaran barang yang Bapak/Ibu kirimkan pada 8 April 2022 lalu dengan nomor surat 899/MPP/04/2022. Surat penawaran barang elektronik itu telah kami terima dengan baik.

Setelah membaca surat dan brosur yang Bapak/Ibu lampirkan, kami tertarik dengan penawaran barang itu. Namun, kami memohon agar Bapak/Ibu mengirimkan daftar harga, tata cara pembayaran, dan syarat & kondisi yang lengkap untuk menghindari kesalahpahaman.

Penawaran Bapak/Ibu akan kami pertimbangkan. Setelah diputuskan, maka kami akan segera menghubungi Bapak/Ibu kembali.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur PT Alpha Beta Omega

(tanda tangan dan stempel perusahaan)

Billy Yudhistira

Contoh 4

HOTEL O LALA

Jl. Pangeran Jayawijaya No. 18, Jambu

No. Telp.: 0741-87345263

Email: general@olala.com

Website: olalahotel.com

Jambi, 11 April 2022

Nomor: 233/OL/IV/2022

Perihal: Balasan Penawaran Jasa

Yth. Pimpinan PT Dingin Terus

Jl. Rumput Baru No. 44

Jambi

Dengan hormat,

Pertama, kami mengucapkan terima kasih atas penawaran jasa servis AC yang ditawarkan pada 7 April 2022 lalu. Surat penawaran tersebut telah kami baca dengan baik.

Namun, perlu kami informasikan bahwa saat ini kami masih terikat kontrak dengan perusahaan jasa servis AC lainnya, sehingga belum dapat menerima tawaran Anda. Jika suatu hari nanti kontrak kami berakhir, maka kami akan menghubungi Anda.

Demikian surat balasan ini disampaikan. Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.

Salam,

Direktur Hotel O Lala,

(tanda tangan dan stempel perusahaan)

Elsa Nabila

Baca Juga: 7 Contoh Surat Panggilan Kerja yang Benar

Contoh 5

PT SUMBER AIR SENTOSA

Jl. Daun Oranye No. 89, Bandung

No. Telp.: 022-98452367

Email: sentosa@sumberair.com

Website: sumberairsentosa.com

Bandung, 13 April 2022

Nomor: 044/SAS/04/2022

Perihal: Balasan Penawaran Kerjasama

Yth. Pimpinan PT LANCAR JAYA

Jl. Angkasa No. 33

Bandung

Dengan hormat,

Terima kasih atas surat penawaran kerja sama yang Anda kirimkan pada 11 April 2022 lalu dengan nomor surat 455/LJ/04/2022.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin berdiskusi lebih lanjut untuk penawaran bahan baku ini. Apakah Anda bersedia untuk berdiskusi pada jam 10 pagi, Senin, 18 April 2022 mendatang di kantor Anda?

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan jawaban Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT Sumber Air Sentosa

(tanda tangan dan stempel perusahaan)

Alvin Winata

Contoh 6

Toko Sanjaya

Jl. Indah Permai, Pluit Jakarta Utara 

Kepada yang terhormat, Bapak/Ibu

Tim Pemasaran Di Surabaya

Sehubungan adanya surat ini, Kami dari Toko Sanjaya ingin menginformasikan bahwa untuk bulan ini Kami belum menerima penambahan barang. Jadi Kami tidak bisa menerima penawaran yang Bapak/Ibu tawarkan. Atas maklumnya, Kami harap dapat diterima.

Salam Makmur,

Pemilik Toko Sanjaya

Baca Juga: 5 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Pramuka untuk Berbagai Keperluan

Contoh 7

Jakarta, 16 September 2020

Yang memberikan keterangan di bawah ini:

Nama: Rindia Irza

Pekerjaan: Barista

Alamat: Kampung Jawi-jawi, Jakarta Utara

Jenis Kelamin: Laki-Laki

Berdasarkan surat ini, saya secara sebagai pihak yang ditawarkan kartu kredit bellum bisa menerima penawaran tersebut. Terdapat beberapa alasan pribadi yang tidak bisa disebutkan. Namun atas tawarannya saya mengucapkan terima kasih banyak.

Hormat saya,

Rindia Irza

Contoh 8

Contoh 9

Baca Juga: 5 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Pramuka untuk Berbagai Keperluan

Contoh 10

Contoh 11

 Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.