Sonora.ID – Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak yang dikembangkan oleh Microsoft untuk mengolah kata. Berikut ini adalah cara menggabungkan file di Word.

Microsoft Word memiliki beberapa fitur yang membuat penggunanya bisa melakukan pengolahan kata, termasuk membuat, mengedit, hingga memformat dokumen.

Selain itu, Microsoft Word juga memudahkan penggunanya untuk menggabungkan file.

Lantas, bagaimana cara menggabungkan file di Word?

Baca Juga: 4 Cara Memperbaiki Spasi yang Berantakan di Word, Mudah dan Cepat!

Cara menggabungkan file di Word

Cara menggabungkan file Microsoft Word menjadi satu sebenarnya bisa dilakukan dengan cepat dan praktis tanpa harus melakukan copy-paste satu per satu. Adapun langkah-langkahnya:

• Buka dokumen Microsoft Word.
• Letakan kursor pada posisi halaman di mana dokumen lain akan digabungkan.
• Buka tab Insert > Object > Text From File.
• Selanjutnya, akan muncul dialog box Insert File.
• Pilih file yang hendak digabungkan. Klik, Insert.
• Dokumen kedua sudah digabungkan ke dokumen pertama.

Cara menggabungkan beberapa file Word menjadi satu

Cara di atas juga bisa digunakan untuk menggabungkan beberapa file Microsoft Word sekaligus ke dalam satu dokumen. Caranya, ikuti langkah-langkah di atas hingga muncul dialog box Insert File.

Pilih beberapa dokumen yang diinginkan untuk digabungkan dengan cara menahan tombol "Ctrl" dan mengetuk pada file yang diinginkan.

Setelah semua file terseleksi untuk digabungkan, klik Insert. Beberapa dokumen tadi sudah bergabung ke dokumen pertama.

Baca Juga: 4 Cara Mengatur Ukuran Kertas di Microsoft Word

Cara membandingkan hasil penggabungan

Setelah melakukan proses penggabungan file, kamu perlu membandingkan hasil penggabungan dengan file sebelum digabungkan untuk mengecek ada atau tidaknya kesalahan.

Mengutip dari website resmi Microsoft, berikut ini adalah cara membandingkan file hasil penggabungan dengan file lain.

• Klik Review > Compare > Combine.
• Akan muncul halaman pop-up untuk memilih dokumen asli dan dokumen yang direvisi.
• Di bawah dokumen asli, klik panah bawah dan pilih dokumen yang hendak ditinjau. Jika perlu menelusuri lokasi file, klik ikon folder. Ingat, dokumen ini adalah dokumen asli yang sedang kamu kerjakan tanpa perubahan atau modifikasi.
• Di bawah dokumen yang direvisi, pilih dokumen yang ingin Kamu gabungkan.
• Dalam kotak label perubahan, ketikkan nama sehingga kamu mengetahui siapa yang menyarankan perubahan.
• Klik Lainnya untuk mendapatkan opsi lainnya untuk menggabungkan dokumen.
• Pilih bilah “Perlihatkan Perubahan Dalam”, klik “Dokumen baru”.
• Klik “Ok”.

Setelah melakukan langkah di atas, Microsoft Word akan membuka dokumen baru yang menggabungkan dokumen yang asli dan salinannya yang kamu gabungkan. 

Tampilan layar nantinya akan dibagi menjadi tiga bagian. Satu bagian memperlihatkan revisi, bagian tengah memperlihatkan dokumen gabungan, dan yang bagian tiga akan dibagi menjadi dua yaitu menampilkan dokumen asli dan dokumen yang revisi.

Jika terlalu banyak informasi di layar, klik “Bandingkan Dokumen” > “Perlihatkan Dokumen Sumber” > “Sembunyikan Dokumen Sumber”. 

Perhatikan garis vertikal merah yang memperlihatkan di mana perubahan dibuat. Setelah itu menyelesaikan perubahan dan simpan dokumen.

Itu dia penjelasan mengenai cara menggabungkan file di Microsoft Word.

Semoga membantu!

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.