Sonora.ID - Cara membalas email panggilan interview bisa dilakukan dengan profesional agar HRD yang menerima email tersebut bisa mempertimbangkanmu.

Kenapa membalas email dari HRD penting? Dengan membalas email tersebut, kamu memberikan informasi yang jelas kepada perekrut apakah kamu dapat menghadiri wawancara kerja, perlu menjadwalkan ulang (reschedule), atau menolak tawaran interview tersebut.

Segera balas email untuk menunjukkan bahwa kamu mengonfirmasi email dan menyatakan kesediaan kamu pada tanggal yang ditawarkan.

Cara Membalas Email Panggilan Interview

Mengetahui bagaimana menanggapi email wawancara kerja dapat membantu Anda membuat kesan pertama yang baik kepada HRD yang mengirim email.

Baca Juga: 10 Cara Memperkenalkan Diri Saat Interview dan Contohnya, Dijamin HR Langsung Tertarik

Berikut Sonora.ID rangkum cara membalas Email panggilan interview dengan kesan yang lebih profesional.

1. Jangan mengubah baris subjek

Jika Anda menerima permintaan wawancara melalui email, cukup tekan "Balas" untuk mempertahankan baris subjek yang sama. Menjaga baris subjek yang sama akan memudahkan manajer perekrutan untuk melacak respons Anda.

2. Ucapkan terima kasih kepada manajer perekrutan

Dalam tanggapan Anda, segera ungkapkan penghargaan Anda kepada manajer perekrutan atas kesempatan untuk wawancara. Ini menunjukkan kepada mereka bahwa Anda sopan, profesional, dan antusias.

3. Berikan ketersediaan Anda

Jika Anda tertarik dengan posisi tersebut, berikan ketersediaan Anda (hari dan waktu) beserta nomor telepon Anda. Beri tahu manajer perekrutan jika Anda memiliki konflik penjadwalan yang tidak dapat Anda jadwalkan ulang, misalnya, tanggung jawab pengasuh.

4. Jaga nada suara Anda tetap profesional

Jaga komunikasi Anda tetap ceria dan sopan dan hindari penggunaan emoji atau bahasa yang bisa dianggap terlalu santai. Kemudian, baca ulang email Anda sebelum menekan kirim.

5. Ajukan pertanyaan tentang wawancara

Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan dalam balasan Anda. Jika Anda belum melihat deskripsi pekerjaan, inilah saat yang tepat untuk memintanya sehingga Anda dapat mempersiapkan hari wawancara Anda.

Jika wawancara Anda dilakukan secara langsung, dan Anda memiliki pertanyaan tentang lokasi wawancara, tempat parkir, dll.—respons permintaan wawancara Anda memberikan waktu yang tepat untuk bertanya.