Sonora.ID - Simak informasi tentang cara menolak panggilan interview, lengkap dengan contohnya.

Cara menolak panggilan interview merupakan hal yang penting untuk diperhatikan.

Ini dilakukan ketika kita sudah diterima bekerja diperusahaan lain atau mungkin mendapat tawaran yang lebih menguntungkan dari perusahaan.

Agar citra kamu tetap baik di mata para rekruter, maka kamu perlu tahu adab bagaimana cara menolak panggilan kerja yang sopan.

Cara menolak panggilan interview dengan sopan

Dikutip dari berbagai sumber, menolak interview dengan sopan penting dilakukan guna menjaga citra baikmu.

Inilah deretan cara menolak interview yang bisa kamu lakukan.

1. Kabari perekrut segera

Jika kamu ingin menolak panggilan interview kerja maka kamu perlu segera menghubungi perekrut yang bersangkutan.

Baca Juga: Tips untuk Melamar Pekerjaan yang Penting Diketahui

Beritahu mereka lewat email, atau media lainnya.

Dengan begini maka perekrut akan segera mencari kandidat lain untuk mengisi posisi yang kosong.

2. Memberikan ucapan terima kasih

Pada pesan yang kamu kirimkan jangan lupa untuk mengucapkan ungkapan terima kasih.

Ini dilakukan untuk memberikan kesan bahwa kamu profesional dan menghargai segala proses rekrutmen yang sudah dijalankan.

Kamu bisa menuliskan ucapan terima kasih seperti: 

“Terima kasih atas undangan untuk mengikuti tahapan wawancara sebagai Admin Sales di PT. ABC. Namun,…..”

3. Beri alasan yang jelas setelah memberikan ucapan terima kasih

Berilah alasan yang jelas mengapa kamu menolak panggilan interview tersebut.

Beri alasan yang singkat dan tak bertele-tele.

Beberapa alasan yang bisa kamu berikan adalah sudah diterima bekerja di perusahaan lain, mendapat promosi jabatan secara tiba-tiba di tempat yang sekarang, atau masalah pribadi lainnya.

Contohnya: "Namun, mohon maaf saya tidak dapat melanjutkan proses seleksi selanjutnhya dikarenakan  (tuliskan alasannya)...”

"Setelah mempertibangkan beberapa hal, saya memutuskan tidak dapat melanjutkan ke tahap interview dikarenakan (tuliskan alasannya)..."

Baca Juga: 15 Pertanyaan Tentang Kepemimpinan dan Jawaban Paling Umum Saat Interview Kerja!

4. Tetap bangun koneksi dengan pihak rekruter

Meski kamu menolak, alangkah baiknya kamu tetap membangun koneksi dengan rekruter.

Kita tidak pernah tahu ke depannya, mungkin saja kamu yang akan menjadi orang garda terdepan dalam menghubungkan perusahaanmu saat ini dengan perusahaan yang ditolak.

Selain itu, kamu juga bisa menjadi jembatan untuk menghubungkan pihak perusahaan tersebut dengan pencari kerja di kemudian hari nanti.

Yang terpenting, rekruter atau perusahaan tersebut bisa menyimpan dokumen lamaran kamu jika kamu ingin melamar kembali ke depannya.

Contoh text menolak panggilan interview

Contoh 1

Dear (Nama Manager)

Kamu bisa menyimak text cara menolak panggilan kerja di bawah ini:

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh Bapak/Ibu dan saya sangat mengapresiasi undangan wawancara ini. Saya juga terkesan dengan tingkat keprofesionalan PT. XXX dalam melakukan penyeleksian sehingga saya terpilih mendapatkan kesempatan ini.

Akan tetapi, izinkan saya menyampaikan permohonan maaf karena setelah melalui beberapa pertimbangan, saya memutuskan tidak melanjutkan ke tahap yang sedang Bapak/Ibu tawarkan. Alasan yang melatarbelakangi ini adalah karena saya beberapa waktu lalu sudah mulai bekerja di salah satu perusahaan. Saya harap Bapak/Ibu bisa mendapatkan kandidat lain yang berpotensi dalam waktu dekat ini.

Saya juga berharap tetap bisa berkomunikasi dengan Bapak/Ibu di hari yang akan datang apabila ada suatu program yang bisa dikerjakan bersama-sama.

Demikian informasi ini, sekali lagi saya mengucapkan banyak terima kasih atas tawaran interview ini. Sukses selalu kepada PT. XXX.

Hormat saya,

Budi Nugroho

Baca Juga: 20 Contoh Interview Bahasa Inggris, Lengkap Beserta Jawabannya

Contoh 2