Sonora.ID - Dalam urusan yang melibatkan pengakuan atau rekomendasi dari pihak yang lebih berwenang, kerap kali surat rekomendasi dibuat untuk meyakinkan pihak lain dalam urusan tersebut, misalnya dalam memilih siswa berprestasi.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, rekomendasi adalah hal minta perhatian bahwa orang yang disebut dapat dipercaya dengan baik yang biasanya dinyatakan dengan surat atau penyungguhan, serta saran yang menganjurkan, membenarkan, menguatkan.

Seperti namanya, surat rekomendasi adalah surat referensi yang menjamin orang tertentu berdasarkan karakteristik dan klasifikasinya.

Surat rekomendasi akan sangat membantu melengkapi aplikasi yang diajukan oleh pemohon surat.

Misalnya dalam hal mengajukan pekerjaan baru, meminta atau menulis surat rekomendasi yang kuat dari dan sebagai guru, konselor, manajer, atau rekan kerja dapat membantu pelamar lebih unggul dalam persaingan mereka.

Format surat rekomendasi adalah:

1. Kop surat
2. Nomor surat
3. Nama dan identitas pembuat surat
4. Mewakili PT tertentu
5. Nama dan identitas pihak yang direkomendasi
6. Karakter pihak yang direkomendasi
7. Penutup
8. Tanda tangan pembuat surat

Baca Juga: 6 Contoh Surat Undangan Halal Bihalal Keluarga Besar yang Sopan

Berikut ini adalah 11 contoh surat rekomendasi.

Contoh 1

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………………………………………………..

NPP : …………………………………………………………..

Jabatan : Dekan Fakultas… atau Ketua Program Studi…

Unit Kerja : Fakultas… atau Program Studi…. Universitas ………………

Dengan ini memberikan rekomendasi terhadap mahasiswa di bawah ini

Nama :

NIM :

Program Studi :

Fakultas :

Untuk mengikuti Program Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik yang diselenggarakan oleh Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan periode tahun …… dan bahwa kondisi dan syarat-syarat yang telah ditentukan telah dipenuhi oleh yang bersangkutan.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mestinya.

…………….., ………………

Dekan Fakultas… atau Ketua Program Studi…

(nama lengkap pejabat yang bersangkutan)

Contoh 2

Nomor: ………………….

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ………………..

NIP : …………..

Jabatan : ………….

Alamat : …………………..

Menyatakan bahwa yang bernama di bawah ini:

Nama : ………………..

NIP : …………..

Jabatan : ………….

Alamat : …………………..

Benar-benar tenaga pendidik di …………… dan sampai sekarang masih aktif. Kami merekomendasikan nama di atas untuk melanjutkan studi pada tahun akademik …… di Jurusan Pendidikan Guru …………………

Demikian surat ini dibuat sebenar-benarnya dan bisa digunakan sebagaimana mestinya.

……….,…………

(nama lengkap dan jabatan)

Baca Juga: 12 Contoh Surat untuk Guru, Ungkapan Terima Kasih untuk Guru Favorit

Contoh 3

VISA RECOMMENDATION LETTER

……………..,……………………

To:

Canada Embassy

Jakarta – Indonesia

Dear Sir/Madam,

I would like to inform you that I am the undersigned:

Name : ……….

Passport Number : ………….

Certify that,

Nama : ………………

Passport Number : ………………

Relation : ………………

Is intend to visit Toronto, Canada on our vacation for 10 days. All the cost of living during her vacation will be on my obligation. We request the help of the embassy to grant her the necessary visa.

Sincerely yours,

(full name)

Contoh 4

SURAT REKOMENDASI KEGIATAN

(Kop resmi)

Nomor:

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Instansi :

Alamat :

Melalui surat ini memberikan rekomendasi kepada siswa yang namanya tercantum di bawah:

Nama :

NIS :

Asal Sekolah :

Alamat rumah :

Kelas :

Dalam rangka mengikuti kegiatan ………………. mewakili ……………… Oleh karena itu, mohon sudi kiranya Bapak/Ibu Guru yang mengajar di kelas untuk memberikan izin kepada Saudari …………… untuk tidak menghadiri kegiatan pembelajaran seperti biasanya pada hari ………………

Demikian surat rekomendasi ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan seperlunya.

……..,…………….

(nama lengkap dan jabatan)

Contoh 5

SURAT REKOMENDASI MENGIKUTI LOMBA

(Kop resmi)

Nomor:

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Instansi :

Alamat :

Melalui surat ini memberikan ijin atau rekomendasi kepada siswa yang namanya tercantum di bawah ini:

Nama:

NIS :

Asal Sekolah :

Alamat Rumah :

Kelas :

Dalam rangka ikut serta pada perlombaan …………….……………. yang diselenggarakan oleh ………………….. Sebelumnya, siswa tersebut telah melalui penyaringan yang ketat di tingkat ……………. sehingga dapat maju ke tahap final di tingkat Provinsi.

Oleh karena itu, mohon sudi kiranya Bapak/Ibu Guru yang mengajar di kelas memberikan izin kepada siswa yang namanya tercantum di atas untuk tidak mengikuti kegiatan pembelajaran dari mulai tanggal …………… sampai dengan ……………..

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan seperlunya.

……………. ,……………….

(nama lengkap dan jabatan)

Baca Juga: 7 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Sekolah yang Sesuai Format

Contoh 6

SURAT REKOMENDASI PINDAH TUGAS

(Kop resmi)

Nomor :

Lampiran :

Hal : Rekomendasi Pindah Tugas

……………,…………………

Kepada Yth.

……………………………………………

di Tempat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Instansi :

Melalui surat ini saya memberikan rekomendasi serta persetujuan kepada guru yang mengajar di ………………………… untuk pindah tugas ke ………………………… dengan keterangan guru tersebut di bawah ini:

Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Asal Instansi :

Alamat Instansi :

Pemberian rekomendasi dan persetujuan pindah tugas bagi yang bersangkutan di atas dilakukan atas dasar pertimbangan berikut ini:

………………………… sedang dalam kondisi sangat membutuhkan bantuan tenaga pengajar yang mengisi mata pelajaran Bahasa Inggris. Sebagai bahan pertimbangan, pada surat ini juga dilampirkan dua buah berkas yang berisi daftar tenaga pendidik aktif yang mengajar di ………………………….

Demikian surat rekomendasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sesuai dengan kondisi yang ada di lapangan. Saya harap surat ini dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(nama lengkap dan jabatan)

Contoh 7

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Donny Ferdany

NIK : 1234567891011

Jabatan : Direktur

Alamat : Jalan Pakis C-13 Jebuk Malang 

Bertindak mewakili PT XX memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan kami:

Nama : Laila Fitriani

Alamat : Jalan Binor 10 Blimbing Malang

Pada saat bekerja sebagai karyawan di PT XX, saudari Laila menunjukkan etika dan kinerja yang baik. Saudari Laila juga memiliki dedikasi yang tinggi terhadap setiap pekerjaan yang dilakukan. Selain itu, saudari Laila memiliki prestasi cukup membanggakan karena meraih predikat karyawan terbaik selama 6 bulan berturut-turut.

Selama 5 tahun masa kerja, saudari Laila tercatat tidak pernah melakukan kesalahan atau melanggar aturan perusahaan. Saudari Laila bahkan memiliki kontribusi besar terhadap inovasi yang dilahirkan oleh Departemen Pemasaran. Jabatan terakhir Saudari Laila adalah Marketing Supervisor.

Demikian surat ini kami terbitkan sebagai informasi bagi pihak lain dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat Kami

Malang, 06 Agustus 2021

 

Donny Ferdany

Direktur Personalia PT XX

Contoh 8

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Lilik Hidayati, S.Psi

NIP : 1234567891011

Jabatan : Kepala SMA Islam Al Ikhlas

Alamat : Jalan Raya Langsep 21A Bareng Malang 

Dengan ini memberi rekomendasi pada:

Nama : Yeny Galih

Kelas : XI B

Nama Orang Tua : Galih Ginanjar

Pekerjaan Orang Tua : Buruh pabrik

Alamat : Jalan Selat Malaka 10 Sawojajar Malang

Untuk mendapatkan beasiswa prestasi di Universitas Persada Malang. Hal ini berdasarkan evaluasi belajar siswa selama bersekolah di SMA Islam Al Ikhlas dan berbagai prestasi akademik ataupun non akademik yang telah diterima ananda Yeny.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat, semoga bisa digunakan sebaik-baiknya.

Malang, 10 Maret 2021

Kepala SMA Islam Al Ikhlas

Lilik Hidayati, M.Psi

Baca Juga: 8 Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB Mobil dan Motor Sesuai Format

Contoh 9

Contoh 10

Contoh 11

Berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.

Baca Juga: 7 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Sekolah yang Sesuai Format