Sonora.ID - Dalam artikel ini kami sajikan kumpulan contoh surat penawaran negosiasi yang kerap kali dibutuhkan oleh para pelaku bisnis.

Surat penawaran atau offering letter sendiri adalah sebuah surat yang berisikan tentang penawaran suatu barang atau jasa yang ditujukan kepada perseorangan atau instansi perusahaan.

Tujuan dilakukannya negosiasi dalam bentuk surat penawaran sendiri adalah untuk menawarkan barang kepada calon pembeli.

Selain untuk menawarkan barang, surat ini juga dapat digunakan untuk menawarkan kerja sama dengan perusahaan atau orang lain.

Struktur Surat Penawaran Negosiasi

Adapun struktur atau komponen-komponen yang harus ada di dalam sebuah surat penawaran negosiasi di antaranya adalah sebagai berikut.

• Tempat tanggal pembuatan surat
• Kepada yang diberi atau dituju
• Salam pembuka
• Isi
• Salam penutup
• Nama pembuat surat

Selanjutnya, berikut ini pun beberapa contoh surat penawaran negosiasi yang sesuai dengan strukturnya yang dapat Anda jadikan sebagai referensi, dikutip dari berbagai sumber.

Baca Juga: 11 Contoh Surat Rekomendasi serta Format Penyusunannya, Lengkap!

Contoh Surat Penawaran Negosiasi

Contoh 1

TOKO….

Jalan ……

No: 

Tanggal: 

Hal: Penawaran Komputer Tipe Baru

Yth. Kepala SMK …

Dengan hormat,

Sesuai dengan surat permintaan penawaran Saudara nomor … dengan ini kami mengajukan penawaran komputer tipe baru sebagai berikut.

(1) merek dan warna: 

(2) ukuran dan tipe:

(3) tahun pembuatan:

(4) harga: 

(5) pembayaran: 

(6) penyerahan: 

(7) sifat penawaran: 

Agar lebih jelas bagi Saudara, bersama ini kami sertakan brosur komputer tipe baru tersebut. Demikian penawaran ini kami sampaikan. Semoga Saudara berkenan untuk memesan.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Direktur utama

(Nama)

Contoh 2

PT.

Jalan ……

No: 

Tanggal: 

Hal: 

Kepada Yth.

PT …

Dengan hormat,

Mewakili PT ….., kami menyetujui untuk melakukan kerja sama dengan pihak PT …. Terkait masalah perjanjian dan perihal harga kami sampaikan di halaman lampiran.

Dari beberapa jenis contoh barang yang diberikan pihak PT …., kami tertarik untuk membeli dalam jumlah besar. Dengan adanya pemesanan yang cukup banyak ini, perkenankan kami untuk melakukan negosiasi harga seperti yang tertera di lampiran berikut.

Demikian surat yang kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Anda. Semoga kita bisa menjalin kerja sama.

Jakarta, ………. 

Hormat saya,

Manajer …..

(Nama)

Contoh 3

[Kop Surat PT ….]

Yth

Pihak PT ….

Dengan Hormat,

Mewakili PT …., sebagai perusahaan yang bergerak di bidang alat tulis dan peralatan kantor menyetujui untuk melakukan kerjasama dengan pihak ….. Terkait detail perjanjian dan penawaran harga telah kami sampaikan pada halaman lampiran.

Dari beberapa jenis sampel yang PT … berikan, kami tertarik untuk melakukan pemesanan kertas secara bertahap. Dikarenakan total pemesanan cukup banyak, sekiranya diperkenankan kami ingin melakukan negosiasi harga seperti yang tertera berikut.

Demikian surat ini saya sampaikan, semoga kerjasama yang baik dapat terjalin bersama.

….,............... 2023

Hormat saya,

Manager PT ...

(Nama)

Contoh 4

Yth Pimpinan PT ….

Dengan hormat,

Bersamaan surat ini kami ingin memperkenalkan perusahaan kami PT …... Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi khususnya dalam bidang pengembangan jaringan informasi internet/web (web development) dan multimedia.

Maksud kami memperkenalkan layanan perusahaan kepada PT…, dengan harapan dapat bekerjasama dalam pengembangan Teknologi Informasi khususnya dalam pengembangan jaringan internet/web (web development) dan multimedia. Jika perusahaan ….. berminat, kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

…….., …………….. 2023

Hormat saya,

Dirut PT ….

(Nama lengkap)

Contoh 5

PT…..

Supplier Berbagai Jenis Kain

Jalan…..

Telp: ……………, Email : ………….

……., ………. 2023

Nomor             : 

Lampiran         : 

Perihal            : Penawaran Barang

Kepada Yth,

Pimpinan PT….

Jalan….

Dengan hormat,

Melalui surat ini izinkan kami, perusahaan pemasok kain untuk industri garmen atau apparel, untuk memberikan penawaran barang. Keunggulan kami adalah harga yang terjangkau namun kualitas terbaik.

Bersama surat ini kami lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan untuk pertimbangan kerjasama serta promo yang sedang berlangsung saat ini. Kami terbuka pada berbagai macam metode pembayaran dan pengiriman. Hal-hal yang berkaitan dengan penawaran bisa didiskusikan di kemudian hari.

Demikian surat penawaran ini disampaikan. Untuk perhatian saudara kami ucapkan terima kasih banyak. Besar harapan kami dapat bekerja sama dengan saudara.

Hormat kami

(Nama)

Baca Juga: 5 Contoh Teks Negosiasi dengan Berbagai Metode

Baca berita update lainnya dari Sonora.id di Google News.